Excel基本操作 上篇
Excel的基本操作 上篇
- Excel的数据处理
- 1 数据引用
- <引用当前工作表的数据
- <引用其他工作表的数据
- <相对引用和绝对引用
- 2 数据清洗
- <数据去重
- <缺失值处理
- 3 数据加工
- <数据计算
- <数据转换
- Excel的数据统计
- 1数据排序
- <数值大小排序
- <颜色排序
- <字母笔画排序
- 2数据筛选
- < 普通筛选
- <自定义筛选
- <筛选包含某值的数据
- <筛选以某值开头/结尾的数据
- <筛选固定定位数的数据
- 3数据分类汇总
- <排名并执行汇总命令
- <设置汇总方式
- <分级查看汇总结果
Excel的数据处理
1 数据引用
<引用当前工作表的数据
<引用其他工作表的数据
<相对引用和绝对引用
相对引用是excel中常用的一种引用方式. 相对引用的格式为:列号行号.
特点:数字是随着行号的变化而自动变化得来的.
绝对引用也是Excel常用的一种引用方式。其格式为：$ 列号$ 行号。你会发现绝对引用在列号或行号前加了一个"$"符号，这就是绝对引用符号。
绝对引用的特点就是在使用绝对引用时，公式或函数中的行或列是绝对不会发生变化的。
相对引用：在自动填充时，会保持引用数据和被引用数据的相对位置不变。
绝对引用：在自动填充时，只会引用被引用数据，引用内容不会随行号变化。
2 数据清洗
<数据去重
1用删除重复项功能
2条件格式删除重复项
3 快速找出缺失值
【CTRL+G】快捷键，打开【定位】对话框，点击【定位条件】
<缺失值处理
1填充 :一般可以用平均数/中位数/众数等统计值，也可以使用算法预测。
2删除 :如果数据缺失比例过高，可以考虑删除，比如某一列数据>50%都是缺失，可以考虑删除这一列。
例:填充平均值
3 数据加工
<数据计算
1常用函数计算:常用的运算符与我们数学中使用的完全一致，加（+），减（-），乘（*），除（/）
例子:利润 = 销量 * 售价-成本-推广费用
按照分析思路，在单元格中输入公式：=B2*C2-D2-A2
如下图所示。完成公式输入后，按下回车键，就能计算出该单元格对应的利润数据。
<数据转换
1数据分类
使用VLOOKUP进行数据分组，要设置一个条件区域，目的是告诉函数，用什么依据来为数据进行分组。
语法结构：=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)
2数据重组
数据重组主要可以从以下三方面来考虑
（1）将一个数据拆分成两个数据
（2）将两个数据合并成一个数据
（3）从多个数据中抽取中部分数据。
3数据合并
数据拆分是指将一列数据分为多列，而数据合并是指将多列数据合并为一列。
例如将省份列、城市列数据，合并为省份+城市列数据，又例如，将年份、月份数据合并为年龄+月份数据。
在进行数据合并时，需要灵活使用逻辑连接符和文本转换函数：
举例:
&：若数据A为：“hello”，数据B为“Excel”，则=数据A&数据B，链接后结果为hello Excel。
TEXT：=TEXT(数据,格式要求)若数据A为1.414，=TEXT(数据A,“0.0”)，结果为1.4，保留一位小数。
CONCATENATE：与&用法完全相同，=CONCATENATE(数据A，数据B)。
Excel的数据统计
1数据排序
<数值大小排序
对数据进行简单排序的方法是，选中数据的字段单元格，单击【升序】或【降序】按钮。
<颜色排序
在数据分析前期，可以将重点数据标注出来，如改变单元格填充底色、改变文字颜色。
然后在分析过程中，可以将分散在数据表不同位置的重点数据再集中进行查看。
此时可以通过单元格底色、文字颜色进行排序。
<字母笔画排序
数据分析的情况各有各的不同，有时需要排序的对象并不是数据，而是文字或英文字母。可以通过笔画和字母的方式进行排序。
2数据筛选
< 普通筛选
对表格数据进行筛选，需要先进入筛选模式。
<自定义筛选
普通筛选只能按照一种标准进行筛选，如果需要筛选出满足两个条件的数据，就需要用到自定义筛选。
<筛选包含某值的数据
如果想筛选出包含某文字或某数字的数据，可以直接在筛选的搜索文本框中输入这文字或值。
<筛选以某值开头/结尾的数据
直接在筛选的搜索文本框中，使用通配符加搜索目标值，即可快速筛选出开头或结尾包含某值的数据。
<筛选固定定位数的数据
在筛选数据时，如果只想筛选出三位数，或三个字的数据。
可以使用“?”通配符来进行数据的位数筛选。因为该通配符表示一个字符，所以“???”就表示三个字符，同样的道理，“???”表示四个字符。
3数据分类汇总
Excel分类汇总是一个高效汇总数据工具，可以按照名称快速统计各项目数据的概况。
如下图所示，是数据汇总基本的操作流程。
其中排序步骤比较重要，只有将要汇总的项目排列到一起，Excel才能对要汇总的项目进行归类。
<排名并执行汇总命令
需要汇总不同日期下的销售数据，那么分类依据便是“日期”数据
对“日期”数据进行排序，将相同的日期排列到一起。然后单击【数据】选项卡下的【分类汇总】按钮
<设置汇总方式
在打开的【分类汇总】对话框中，设置分类字段为【日期】，并设置汇总方式，以及要汇总的项目
<分级查看汇总结果
单击汇总表左上角的按钮【1】【2】【3】可以分级查看汇总结果。
下图为2级汇总结果，直接显示了每个日期下的数据汇总，而没有显示项目明细
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