【光环PMP远程】管理分享——如何与各职能部门沟通
我们整个项目团队的成员都来自不同的部门,在推动整个项目进展的过程中,总是需要依靠推动他们的上司来安排各成员工作,导致项目进度缓慢。无法达到BOSS预期的结果。这种问题该怎么解决?我应该如何与各职能部门沟通?
[b]cecilia:[/b]
首先要确认项目经理的权利,不管来自哪个部门,只要是在一个项目中,就要听项目经理安排,这点需要上面授权并与各部门达成共识。项目经理很多时候就是光棍司令,得协调资源,这是对能力的最大考验,所以其次最重要的就是沟通好各部门的关系,方便开展工作了。总结一句话,项目经理的工作就是把任务安排下去给各部门并且让他们心甘情愿的给你完成任务。
[b] dahai:[/b]
解决楼主所涉及的问题,需对矩阵式组织结构的知识进行深刻理解,如下:
一、矩阵制组织的特点
矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
二、矩阵结构的优点:
(1)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产。
(2)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。
(3)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。
三、矩阵结构的缺点矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。由于项目一般涉及较多的专业,而项目负责人对项目的成败具有举足轻重的作用,所以要求项目负责人具有较高的协调能力和丰富的经验,但是优秀的项目负责人比较难找到。
综上,楼主应结合矩阵结构的缺点寻求解决办法,希望能解决您的问题。
[b] Frank:[/b]
1、项目经理首先需要一份任命书,获得授权,全权负责项目,与相关职能部门配合,组成虚拟团队,实现目标和价值。并且就项目的目标和价值,有公司领导开会,召集项目经理和职能部门负责人,宣布此事,希望各负责人了解此事,并相互配合。
2、制定详细周到项目计划书,明确团队成员的分工和职责,制定规则,使得大家自觉沿着目标走,而不需要职能部门领导的推动。
3、把职能部门负责人,作为干系人来沟通,把相应职能部门的项目成员的相关事情定期回报給职能经理。以便职能部门的主管了解并支持成员的项目工作。
【光环PMP远程】管理分享——如何与各职能部门沟通相关推荐
- 分享6款好用并免费的远程管理工具
远程办公就需要远程连接的工具,当然,你说你用VPN那也是没有毛病的.远程桌面工具也极大的方便了我们进行远程技术支持.远程办公的便利性,但是呢,很多时候,有些工具不支持电脑或者手机操作. 今天给大家分享 ...
- 服务器远程管理app,用什么软件远程管理服务器最好? - 选择攻略!
用什么软件远程管理服务器最好? - 选择攻略! (2012-06-13 01:59:02) 标签: 服务器 管理 最好 杂谈 用什么软件远程管理服务器最好? - 选择攻略! 远程控制就是从一台计算机上 ...
- SCCM 2012 SP1系列(十六)资产管理和远程管理
八.资产管理和远程管理 前面已经完成了SCCM的部属及配置,客户机也安装好了客户端软件.现在我们可以利用SCCM对客户机实施管理了,接下来我们看一下SCCM的资产管理和客户端远程管理能力. 1.智能资 ...
- cmd 220 ftp 远程主机关闭连接_针对一些弱口令漏洞的解决办法——设置远程管理登录的配置...
弱口令漏洞描述 弱口令的漏洞的存在很大原因上是因为使用者的不良使用习惯导致的,当然也有一些是因为系统或者应用启用时未设置可用账户的密码信息而使用默认的配置:这就给攻击者毫不费力攻进信息系统的机会了. ...
- Linux远程管理协议相关知识介绍
一.什么是远程管理 远程管理,实际上就是计算机(服务器)之间通过网络进行数据传输(信息交换)的过程,与浏览器需要 HTTP 协议(超文本传输协议)浏览网页一样,远程管理同样需要远程管理协议的底层支持. ...
- 团队的远程管理_不管理远程团队的7种方法
团队的远程管理 建立远程开发团队提出了独特的挑战. 试图组建一支充满各种个性的跨职能团队,实际上可能导致通信灾难. 幸运的是,通过计划,明智的招聘,培训和沟通,项目负责人可以成功建立并领导虚拟开发团队 ...
- 远程管理 Mac OSX 设备
本文使用「署名 4.0 国际 (CC BY 4.0)」许可协议,欢迎转载.或重新修改使用,但需要注明来源. 署名 4.0 国际 (CC BY 4.0) 本文作者: 苏洋 创建时间: 2019年03月1 ...
- vnc连接linux使用教程_远程管理之VNC 详解
远程管理的基本概念 ①RDP(remote desktop protocol)协议 远程桌面协议,我们常用的windows操作系统就是的远程桌面管理就是基于该协议的,更多有关RDP协议的可以查看百度百 ...
- 小米手机远程管理服务器,买小米手机都不用这4个功能,买了也白买
原标题:买小米手机都不用这4个功能,买了也白买 随着国产科技快速发展,国产手机也在手机界占据了一个非常重要的地位,而且每一个国产手机的厂家都有自己的特色.但是有非常多的人根本就不知道自己手机里隐藏着那 ...
- 推荐|6 款免费又好用的远程管理工具
「 读者福利!2 TB 各类技术资源免费赠送 」 大家好,我是你们的民哥. 2020年开年,让大家意想不到的是,本以为很短暂的假期,却因为这个疫情一推再推,很多人做梦也没有想到:能在家呆这么长时间,2 ...
最新文章
- 如何简化Exchange 2007 OWA URL访问
- 1.3 xss原理分析与剖析(4)
- [知识图谱实战篇] 四.HTML+D3+CSS绘制关系图谱
- 使用Hibernate批量获取
- Android 线程池对象-ThreadPoolExecutor浅析
- SpringBoot总结之CommandLineRunner
- IOS自动化定位方式
- 高通QCA9377 WiFi蓝牙模块芯片介绍
- arcmap 影像坐标批处理 python_ArcMap怎么把坐标系转换成投影坐标系?
- 编程分钟转化小时怎么编_CNC数控加工中心编程好学吗?多年数控编程工程师指点迷津...
- CobaltStrike木马免杀代码篇之python反序列化分离免杀(一)
- 主机访问虚拟机Web服务器
- 一线城市高薪IT人和老家公务员,你觉得选哪个会更「香」?
- python删除重复单词_Python - 过滤重复的单词
- 第十五届东北大学生编程大赛题解
- 【预测模型-ELM分类】基于鲸鱼算法优化核极限学习机实现数据分类附matlab代码
- 用html画一个企鹅图案的代码,HTML5 Canvas来绘制图形
- 25、综合布线施工常用的线材及设备工具(图文)
- 正則表達式基本使用方法简单介绍
- java做网站需要什么_java怎么做网站?java做网站要掌握哪些技术?