国际标准时间日,来聊聊时间。

大家知道国际标准时间的由来吗?

早在1707年,在世界标准时间还没确定的时候,航海事业非常发达的英国,也因为没有准确的计时工具,测错了经度而失事,使克劳斯利爵士率领的4艘舰只被毁,两千多人葬身鱼腹。

所以在1884 年10月13日,国际天文学家大会通过英国伦敦格林尼治的经线为本初子午线,并将其作为全球“时区”的起始点。从那以后,这一天就被定为世界标准时间,世界才有一个准确计时方式。

认识了标准时间后,大家也能感受到时间在当今世界具有重要意义:世界上的大部分地区都使用同一个时间;每天约有5亿人有共同或非共同的时间。而且它还是一种科学工具,我国北斗卫星导航系统就携带了高度精确的原子钟,使陆地车辆、船只和飞机能够准确定位,时间在人们的生活中扮演着重要的角色,我们也慢慢开始重视起了时间。

下面我们说的时间,是在生活和工作场景中,和正常条件下,以正常的作业方法和用具,完成一定的质和量的工作所需的时间。

每天工作、通勤、吃饭、睡觉、社交、个人娱乐等都是时间的载体,时间可以标定事件发生的先后顺序。以我们调研过的飞项用户群体中大部分产品经理为例,他们一天的工作内容是这样的:

时间段

工作安排

①上午09:00-09:30

查看邮件、在飞项的项目、分组查看最新进展,做好轻重缓急的规划

②上午10:00-11:00

与开发、美工、交互、市场、运营甚至老板battle各种产品问题

③上午11:00-12:00

竞品分析,各种文档输出,在飞项管理团队和成员日程

④中午12:00-13:00

吃饭休息,吐槽产品bug,吸收大家的分享

⑤下午14:00-16:00

内部研讨会、画原型、跟客户开会

⑥下午16:30-17:30

需求文档更新完毕,发布到飞项并在事项IM中划重点说明文档已更新

⑦下午17:30-18:30

复盘一天的工作内容,在飞项中调整团队、成员、个人日程

可以看出,沟通与协调的时间占了大部分。写文档、画原型紧接其后。小型会、培训等琐碎的事占据时间较少。虽然产品经理分为很多种,有软件的,硬件的,算法的,人工智能的,中台的、内容的等等,工作内容也许不尽相同,但他们的工作看起来似乎很杂乱。

这种情况非常考验产品经理的管理能力。繁琐的事情堆积一起,就得分出个轻重缓急,哪个先做哪个后做,如何合理安排团队和个人时间。这都需要产品经理在平时的项目执行中慢慢积累经验,形成自己的时间管理方法论。

罗振宇说过,时间是朋友,也是敌人。

时间用好了,是朋友,用不好或浪费了,就是敌人。所以为什么你朝九晚六,白天黑夜,一年四季不断轮替,你也会很惊讶时间如白驹过隙。因为,你跟时间还不算是真朋友。

要跟时间交真正的朋友,先要学会管理时间。虽然我们大部分人不可能都跟产品经理的日程一样排得那么满,但管理时间的逻辑和道理是一模一样的。

今天,跟大家推荐我们飞项的几个小功能,用好了,可以让你乘管理的风,破时间的浪,很快可以跟时间成为好朋友。

首先,提升时间管理意识

时间管理属于心理学中的“自我管理”,做好时间管理的第一步,就是要树立时间观念,拿时间规划来说,首先要明确自己需要完成什么,再根据事情大概的用时来确定时间规划的具体步骤和时间安排。比如用飞项创建一周读完一本书、写一篇文章等等,跟时间做朋友就是完成一个一个的“当下的小目标”呀,因为小目标看得见、摸得着,可以一步一个脚印去执行,快速出结果。

——图片修饰得精致一点,参考:

有时间观念之后,让自己适应时间规划。在事项里面,用子事项记录,比如记录每天的阅读进度,从而更有效地利用时间。

(在主界面+号创建事项→点开事项里面→可进行添加子事项)

其次,习惯管理的养成

每一天的事情是由不同的小事组成的。在制定工作计划时,合理地安排每一天事项内容,并且将时间合理划分至具体的事项上,才能清晰地了解今天的安排。

为了感知时间的流逝,清楚自己在某些时间究竟做什么,那么就要养成随时记录自己时间花费的习惯。例如我们在21天重复一件事情的时候,会产生黄金法则21天效应,形成行为习惯。这时我们可以用飞项进行事项循环,养成行为暗示。90天以上的重复,会形成稳定的习惯。通过正确的重复练习,养成一个好的习惯。

(主界面+号创建事项、设定时间、设定循环→点开事项内部→创建小目标子事项)

再次,持续定期自我总结

总结是积累经验的有效方式,用飞项的全量视图,可以清晰地回顾历史和现在的事项内容,每个事项都能进行总结,使自己能够更好地提高做事的效率及质量。也让自己在出现过的问题上,有了一个更为全面的认识与了解。

(手机端全量视图界面→左滑动就能看到总结)

飞项手机端支持笔记功能,并能关联创建的事项内容,在以后的生活和工作中应该多总结一些成功失败的例子,进行有针对性地改善工作思路和方法。

(手机端笔记界面→进入编辑→#号可以关联事项)

总结的意义是勾起自己的思考方式,思考怎样去做才能提高自己的效率问题,找到自己的不足之处并解决掉。

想与时间成为朋友是需要时间和耐心的,但你要相信,通过自己的不断努力和坚持,我们一定都能与时间成为真正的好朋友。

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