第六章 项目进度管理
一谋 四备 二反复
一、规划进度管理一谋
1️⃣简述
规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序、并形成文档化的项目进度计划的过程。本过程的主要作用是,为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
2️⃣规划进度管理 ITTO
3️⃣项目进度管理计划
项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值
(用于监督进度绩效)。
二、定义活动一备定义出清单(活动;里程碑)
1️⃣简述
定义活动是识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构(WBS)中底层的可交付成果,即工作包。
项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。
2️⃣定义活动 ITTO
范围基准包括:
- 经过批准的范围说明书
- WBS
- WBS词典
3️⃣活动属性(不包括成本)
三、排列活动顺序二备排序出路线
1️⃣简述
排列活动顺序是识别和记录项目活动间(四种)逻辑关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
活动按逻辑顺序排序。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。
为了使项目进度计划现实、可行,可能需要在活动间加入时间提前量或滞后量。
要想制定出切实可行的进度计划,必须准确、合理地安排并确定项目各项活动的先后顺序,并依据这些顺序排列所生成的各条活动路径构成项目活动网络。
提前量
是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成可以提前的时间。例如,在紧前活动完成前3天,紧后活动就可以开始,用公式表示:FS-3 天。
滞后量
是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。或者说,是指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成必须推迟的时间。例如,在紧前活动完成后3天,紧后活动才能开始,用公式表示:FS+3 天。
2️⃣四种逻辑关系
3️⃣四种依赖关系
4️⃣排列活动顺序 ITTO
5️⃣活动排序工作与技术
前导图PDM/紧前关系绘图法(单代号网络图)/活动节点表示法/单代号网络图(AON) 是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用依赖关系的箭线连接点构成项目进度网络图的回执法。
四、估算活动资源三备资源出参数
1️⃣简述
估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。
估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。
2️⃣估算活动资源 ITTO
输入:
输出:活动资源需求 VS 资源分解结构
五、估算活动持续时间四备历时出长短
1️⃣简述
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
需要依据活动工作范围、所需资源类型、所需资源数量以及资源日历等,进行活动持续时间估算。
应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,来提供活动持续时间估算所需的各种输入。
2️⃣估算活动持续时间 ITTO
六、制定进度计划反复进行进度计划更新
️
1️⃣简述
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。
编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。
这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑。在得到批准后,该进度计划即成为基准,用来跟踪项目绩效。
2️⃣制定进度计划 ITTO
资源优化技术:
资源平滑:不改变关键路径的前提下分配资源。
资源平衡:通常导致关键路径的改变和工期延长。
3️⃣
4️⃣关键路径法(CPM:Critical Path Method)数量越多,风险越大
不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推与逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最迟开始和完成日期。
关键路线:
- 网络图中最长工期的那条路线,决定项目最短的完成时间
- 关键路径的“总浮动时间”为零或负数
- 在关键路径上的进度活动叫“关键活动”
5️⃣
时间计算规则:
沿网络前推法来计算最早时间:某一个活动的最早开始时间=指向它的所有前置活动的最早结束时间中的最大值:
EF=ES+T(作业时间)
沿网络倒序朝前法来计算最迟时间:某一活动的最迟结束时间=它指向的所有后续活动的最迟开始时间中的最小值
LS=LF-T(作业时间)
总时差
总时差=0的路径为关键路径
(不影响后置最晚开始)
在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间的正的差值决定,该差值叫做“总时差”。关键路线有零或负值总时差。总时差的含义:就是不影响总工期的情况下,可以耽误的时间
总时差=后置活动最晚开始时间的最小值-当前活动最早完成时间
=后置最小LS - 当前活动EF
=MIN(后置活动最晚开始时间) - 当前活动的最早结束时间
- 自由时差(不影响后置最早开始)
在没有延误任何后续活动的最早开始日期情况下,一项活动可以被推迟的时间。自由时差的含义:就是不影响紧后工作的最早开始时间而可以耽误的时间
自由时差=后置活动最早开始时间的最小值-当前活动正常完成时间最早结束时间
=后置最小ES - 当前EF
=MIN(后续活动的最早开始时间) - 当前活动的最早结束时间
- 总时差 >= 自由时差
关键路径的其他信息:
如果关键路径中的一个活动延迟了,就要采取正确地措施来处理,否则整个项目进度计划将被延迟。
常使人迷惑的地方:
- 关键路径并不包括所有重要的活动,它只是考虑时间问题;
- 如果有两个或两个以上的路径长度一样,就可能有多个关键路径;
- 关键路径可随项目的进展而改变。
6️⃣关键链
7️⃣选择不同的进度制定方法
压缩工期
的方法:
- 赶工
- 快速跟进法
变串行为并行
- 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
- 减小活动范围或降低活动要求
- 改进方法或技术,以提高生产效率
- 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期
8️⃣甘特图
9️⃣横道图
七、控制进度反复进行进度控制与优化
1️⃣简述
2️⃣控制进度 ITTO
3️⃣进度控制方法
- 关键的干系人参与制定和一致认可项目进度计划,是计划
可用
的基础 - 建立现实的项目进度计划是计划
可行
的基础 - 项目经理清楚而如实地汇报项目的状态是计划
可控
的基础
4️⃣总结性问题
5️⃣进度提前的变更方法
- 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施
- 确定应采取哪种具体纠正措施
- 修改进度计划,并将纠正措施列入计划
- 重新计算进度,估计计划采取的纠正措施
6️⃣如何保证满足项目的进度要求
- 进行计划的贯彻
- 调整工作
- 抓住关键路径
- 提高资源利用率
- 加强组织管理工作
- 加强进度控制
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