一谋 四备 二反复

一、规划进度管理一谋

1️⃣简述
规划进度管理是为实施项目进度管理制定政策、程序、并形成文档化的项目进度计划的过程。本过程的主要作用是,为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

2️⃣规划进度管理 ITTO

3️⃣项目进度管理计划
项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值(用于监督进度绩效)。

二、定义活动一备定义出清单(活动;里程碑)

1️⃣简述
定义活动是识别为完成项目可交付成果而采取的具体行动的过程。创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构(WBS)中底层的可交付成果,即工作包。

项目工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分,即活动——为完成工作包而必须开展的工作。活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控项目工作的基础。

2️⃣定义活动 ITTO

范围基准包括:

  1. 经过批准的范围说明书
  2. WBS
  3. WBS词典

3️⃣活动属性(不包括成本)

三、排列活动顺序二备排序出路线

1️⃣简述
排列活动顺序是识别和记录项目活动间(四种)逻辑关系的过程。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

活动按逻辑顺序排序。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。

为了使项目进度计划现实、可行,可能需要在活动间加入时间提前量或滞后量。

要想制定出切实可行的进度计划,必须准确、合理地安排并确定项目各项活动的先后顺序,并依据这些顺序排列所生成的各条活动路径构成项目活动网络。

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成可以提前的时间。例如,在紧前活动完成前3天,紧后活动就可以开始,用公式表示:FS-3 天。

滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。或者说,是指以紧前活动的完成或开始时间为基点,紧后活动的开始或完成必须推迟的时间。例如,在紧前活动完成后3天,紧后活动才能开始,用公式表示:FS+3 天。

2️⃣四种逻辑关系

3️⃣四种依赖关系

4️⃣排列活动顺序 ITTO

5️⃣活动排序工作与技术
前导图PDM/紧前关系绘图法(单代号网络图)/活动节点表示法/单代号网络图(AON) 是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用依赖关系的箭线连接点构成项目进度网络图的回执法。



四、估算活动资源三备资源出参数

1️⃣简述
估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。

本过程的主要作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。

估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。

2️⃣估算活动资源 ITTO

输入:

输出:活动资源需求 VS 资源分解结构

五、估算活动持续时间四备历时出长短

1️⃣简述
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

需要依据活动工作范围、所需资源类型、所需资源数量以及资源日历等,进行活动持续时间估算。

应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组,来提供活动持续时间估算所需的各种输入。

2️⃣估算活动持续时间 ITTO







六、制定进度计划反复进行进度计划更新

1️⃣简述
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。

编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程。

这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑。在得到批准后,该进度计划即成为基准,用来跟踪项目绩效。

2️⃣制定进度计划 ITTO

资源优化技术:
资源平滑:不改变关键路径的前提下分配资源。
资源平衡:通常导致关键路径的改变和工期延长。

3️⃣

4️⃣关键路径法(CPM:Critical Path Method)数量越多,风险越大
不考虑任何资源限制的情况下,沿着项目进度网络路径进行顺推与逆推分析,计算出全部活动理论上的最早开始和完成日期、最迟开始和完成日期。

关键路线:

  1. 网络图中最长工期的那条路线,决定项目最短的完成时间
  2. 关键路径的“总浮动时间”为零或负数
  3. 在关键路径上的进度活动叫“关键活动”

5️⃣

时间计算规则:

  1. 沿网络前推法来计算最早时间:某一个活动的最早开始时间=指向它的所有前置活动的最早结束时间中的最大值:EF=ES+T(作业时间)

  2. 沿网络倒序朝前法来计算最迟时间:某一活动的最迟结束时间=它指向的所有后续活动的最迟开始时间中的最小值LS=LF-T(作业时间)

  3. 总时差总时差=0的路径为关键路径(不影响后置最晚开始)
    在任何网络路线上,进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间的正的差值决定,该差值叫做“总时差”。关键路线有零或负值总时差。总时差的含义:就是不影响总工期的情况下,可以耽误的时间

总时差=后置活动最晚开始时间的最小值-当前活动最早完成时间
=后置最小LS - 当前活动EF
=MIN(后置活动最晚开始时间) - 当前活动的最早结束时间

  1. 自由时差(不影响后置最早开始)
    在没有延误任何后续活动的最早开始日期情况下,一项活动可以被推迟的时间。自由时差的含义:就是不影响紧后工作的最早开始时间而可以耽误的时间

自由时差=后置活动最早开始时间的最小值-当前活动正常完成时间最早结束时间
=后置最小ES - 当前EF
=MIN(后续活动的最早开始时间) - 当前活动的最早结束时间

  1. 总时差 >= 自由时差

关键路径的其他信息:
如果关键路径中的一个活动延迟了,就要采取正确地措施来处理,否则整个项目进度计划将被延迟。

常使人迷惑的地方:

  1. 关键路径并不包括所有重要的活动,它只是考虑时间问题;
  2. 如果有两个或两个以上的路径长度一样,就可能有多个关键路径;
  3. 关键路径可随项目的进展而改变。

6️⃣关键链


7️⃣选择不同的进度制定方法

压缩工期的方法:

  1. 赶工
  2. 快速跟进法变串行为并行
  3. 使用高素质的资源或经验更丰富的人员
  4. 减小活动范围或降低活动要求
  5. 改进方法或技术,以提高生产效率
  6. 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期

8️⃣甘特图

9️⃣横道图

七、控制进度反复进行进度控制与优化

1️⃣简述

2️⃣控制进度 ITTO

3️⃣进度控制方法

  1. 关键的干系人参与制定和一致认可项目进度计划,是计划可用的基础
  2. 建立现实的项目进度计划是计划可行的基础
  3. 项目经理清楚而如实地汇报项目的状态是计划可控的基础

4️⃣总结性问题

5️⃣进度提前的变更方法

  1. 分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施
  2. 确定应采取哪种具体纠正措施
  3. 修改进度计划,并将纠正措施列入计划
  4. 重新计算进度,估计计划采取的纠正措施

6️⃣如何保证满足项目的进度要求

  1. 进行计划的贯彻
  2. 调整工作
  3. 抓住关键路径
  4. 提高资源利用率
  5. 加强组织管理工作
  6. 加强进度控制

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