我是一个毕业两年的90后，毕业后在一个主营粮食交易的企业工作，岗位的主要工作就是制作各类数据统计报表、台账、数据图表等等，各类的日报，每天都要做一遍，此外还有什么周报月报……

之前在这个岗位的同事，每天至少要花好几个小时去折腾Excel，用数据透视表、vlookup等等各类函数去做出一份有3000多个数据的日报。如果领导临时安排什么工作的话，那就要加班从无穷无尽的数据里找领导要的东西了。

我刚接手工作时，拿到一个70多兆的Excel文件，每次用公司发的破电脑打开就需要小二十分钟，里面存着我们近十年的采购的每一车物品的详细信息……然后里面的数据格式还都是混乱的，打个比方，比如我们有个供货商全名叫：ABCD有限责任公司，那么这个Excel中会存有：AB公司、AB有限公司、CD有限责任公司、CD责任有限公司、ACBD有限公司......不用想就知道数据清洗有多难了

更令人恐惧的是每天的日报，定期的周报、月报，要是遇上季末，周报、日报、月报、季报全撞一起，简直做表做到想自杀，辛辛苦苦加班赶出来的表，老板也不一定看

就这样，经历了噩梦般的几个月……终于在有一天，我知道了一个词：报表自动化

什么是自动化报表？

先理解一下什么是自动化，比方说以前我们造路铺砖都是用人工一块一块的铺上去，而现在都是用机器自动捡砖、铺砖，不需要人力劳动了，这就是自动化。报表自动化，顾名思义就是人不用做表，表格自动生成。就拿日报、季报来说，每天、每月的数据都需要更新，日报、月报就要重复做，如果可以通过工具或代码自动生成周报、日报，不需要人反复做表，这就是报表自动化。报表自动化的目的在于简化工作流程，减少人工介入，节省工作时间，提高工作效率。

怎么实现报表自动化

要想实现报表自动化，关键要解决两个问题，一是数据自动录入，而是报表模版自动呈现。

数据分析高手一般会选择python实现，但是对代码能力要求太高，我只能放弃，网上看别人用excel透视表做的自动化报表模版也不错，但excel没办法解决我的数据连接问题，七八个子公司的数据全叫交过来，数据口径不一，最后还是要手动导入。我又找人打听，最后发现了一个报表制作神器——FineReport

先放一张我用FineReport做的自动化报表模版，下面再给大家说说我是如何用它实现报表自动化的

取数不用愁

上面说了，我们公司有N个子公司，要月度、季度总结的时候，就要将各个子公司的销售数据先单独分析，再合并分析公司整体销售情况，所有的数据都分散在各自公司的数据系统中，查询数据需要进入不同的系统。要想把所有的数据呈现到一张表里去，不用想就知道取数工作有多么艰难。

而FineReport可以直连数据库，轻松解决取数的问题

FineReport 是纯 java 软件，跨平台兼容性很好，可以和各类业务系统进行集成。连接数据源的方式也很多，可以通过 JDBC 的方式直接连接数据库，或者通过 JNDI 的方式与应用服务器共享数据连接,也支持通过 JCO 连接 SAP 系统，需要数据时可以直接从数据库中取数，不用像Excel那样，手动从数据库中导出数据，再复制粘贴到表格中。

报表模版制作

解决了数据链接的问题，接下来就是报表模板制作，以前做表格都是用的Excel, 刚下载FineReport的时候担心学不会，但接触之后发现，它的操作其实很简单，不需要写代码，大部分的操作拖拽就可以完成。普通报表模式的界面和Excel差不多，只不过制表原理不一样：excel是对单个的单元格高进行处理，然后再下拉到数据列，而FineReport的单元格绑定的是数据字段，直接对数据字段操作

Finereport的自动化制表步骤如下：

下面做个简单的周报演示一下过程，效果图如下，选择日期框里的时间，点击查询后就可以自动跳转到当周的订单数据

第一步：建立数据链接

开设计器，在服务器>定义数据连接中定义需要连接的数据库，即可建立需要的数据连接，如下图所示：

第二步：新建数据集，报表样式设计

新建数据集，过 SQL 查询语句从连接的数据库中取数，然后设计器单元格中设计好表格样式，把数据字段拖拽到单元格中，设置好扩展关系

第三步：定义时间参数

订单明细表做好了，要生成周报，就是要对订单中的日期进行筛选，在FineReport中采用的是参数过滤的方法，把表格中需要进行筛选的字段添加参数，然后给字段相应的数据格添加过滤条件，就可以筛选出数据

我们给模版添加一个日期参数 Date ，然后把参数添加到参数面板中，把参数控件类型为日期型：

第四步：设置过滤条件

我们要对订购日期进行筛选，因此给订购日期字段所在的单元格添加过滤条件：

这样就设置好了，点击预览，一张自动化周报就做完了，可以一键输出成pdf、excel、word、图片等多个格式，还能直接邮件分享给领导

动态报表模版

上面的例子只是单个订单明细表周报，但是在实际工作中，老板想看的远远不止这一些，他可能想看地区纬度下的销售情况、某个产品的销售情况、甚至是某个门店的某个月的销售情况，这时候怎么办，一张一张做表？不，直接用FineReport做个动态报表模版，各个图表组件之间可以联动，钻取，老板想看什么都在一张报表模版中搞定：

刚才我们做订单表周报是用的是FineReport的普通报表模式，它还有一个更牛逼的决策报表模式，普通报表和excel差不多，是格子式的设计界面，而决策报表采用的是画布式的设计界面，就像一个空白的画板，你想要用哪个报表组件，就把它拖拽到画板中，然后定义各个组件数据来源，图表组件数据即可来源于数据集，也可来源于单元格。

可视化大屏

除了满足一般的自动化报表需求之外，还有一个更厉害的功能，也是最能装逼的功能，就是做可视化大屏，用Finereport的决策报表模式，可以随意布局图表组件，可以在一个页面中整合不同业务数据，展示公司的各类业务指标，多维度分析数据，比如下面的销售管理驾驶舱，老板通过一张大屏就能看到公司所有重要销售指标，掌握公司的销售情况：

总结

学会了自动化报表，现在我的周报、月报、日报只需要一键刷新就能生成，每天也有了更多的时间处理新的需求，去探索分析异常业务情况，还为公司制作了各类业务管理驾驶舱，慢慢的，我从一个不起眼的报表搬运工成为了真正的数据分析师，也渐渐找到了工作的价值。

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