领导让我做会议记录，我不会怎么办？
很多公司都会做会议记录，一方面是为了工作更规范更有效，另一方面有时也为了程序上的合理。很多大型的公司都有部门秘书，基本是全职负责参与的会议记录。但更多的公司，都是轮流做会议记录。
当你刚进入公司，让你做会议记录的时候，你不会怎么办？如果不做，肯定不行。如果会议记录做的不好，领导可能觉得你能力有问题。进退两难，怎么办？
今天就来聊一聊，如何做会议记录。
01
会议记录和会议纪要
提到会议记录，就一定要讲一讲会议纪要。其实大部分公司，根本不做会议记录。大部分公司，只要会议纪要。这两者有什么区别呢？
领导让我做会议记录，我不会怎么办？
会议记录，就是记录会议发生的一切。有点像录音笔，或者录像机的作用。区别是你用文字记录下来，并且删去非常少量的无用内容。甚至有些会议记录，不能漏掉任何细节。比如说谁说的话，当时是什么情况，等等。
会议纪要，是记录会议的重点。中途很多无效的讨论，根本不记录。也就是记录的都是重要的点，需要重新深度整理。整理出最核心的观点，最有用的发言。会议纪要，更像一份总结，像一份行动建议。
很多公司的领导让你做会议记录的时候，其实就是要会议纪要。但如果领导要的真的是会议记录，你也不要善做主张的变成了会议纪要。总之，不管领导说的是不是“会议纪要”，你都要搞清楚，到底让你做会议记录，还是会议纪要。
02
会议纪要
如果是会议记录，那就没什么好说的。你就快速的记录，记录下每一个细节。接近于录音笔和录像机的功能就可以了，没那么复杂。
会议纪要，就不同。不仅需要你在会议上，记下每个人的发言。还需要你会后做出整理，整理出一份对大家的行动更有意义的文字。
领导让我做会议记录，我不会怎么办？
会议纪要的第一个基本要求，就是要记录出时间、地点、人物。比如什么时候开会，什么时候发言，什么情况发言，谁发的言，等等。你要用现实的发言，作为依据。不能表达自己的观点，不能让一些重要的话，都不知道属于谁说的。
会议纪要的第二个基本要求，就是要有结论、事情、责任人。你需要阶段性的总结出结论，让看会议纪要的人非常容易理解。并且会议里的事情，一定要简明扼要的概括，还需要写出责任人。比如会议纪要决定下周公司要开会打扫卫生，“要打扫卫生”就是一个“结论”。每天早中晚三次打扫卫生，卫生标准是什么，就是“事情”。由某位同事负责，或者某个部门负责，就是“责任人”。
会议纪要，你还可以把重点清单做一个整理。非常快的让每个人认领自己的责任，让每一个相关的人可以知道分工。那你的会议纪要，就做的不错了。
03
其他注意事项
会议纪要，还有一些小的注意事项。
每家公司的企业文化不同，所倾向于的工作方式不同。有的公司希望会议纪要，就是Word文件。有的希望是Excel，有的希望是邮件，有的希望是PDF，有的希望是PPT，等等。企业文化，也是大家约定俗成的规则。所以你要符合规则，最好不要善做主张。
领导让我做会议记录，我不会怎么办？
其次，字数不要太多。小会议不要超过500字，大会议也最好不要超过800字。字数越多，就说明你的总结越差。如果文字过多，就不是会议纪要了。如果有好几千字，那就太接近会议记录了。
等你整理好会议纪要后，就需要发送给相关的人。一般来说，所有参会的人都要收到邮件。所有做事情的人，也都要收到邮件。所有做事情人的领导，也需要知道这个事情。直接做事的人，就是发送给他。需要知道的人或者领导，就抄送给他。或者接收邮件的，都是员工。被抄送邮件的，都是领导。这种方式，也是可行的。
如果你能做好会议纪要，领导就会知道你是个总结能力很强，思路很清晰的人。如果你的邮件发送合理，领导更能看出你的分寸。对你做事情就有信心，对你越有信心，你的升职加薪就越快。
希望通过今天的内容，可以让你变得更有职场竞争力。
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