在日常的管理工作中，Exchange管理员考虑到存储的压力，通常都会限制用户邮箱的容量，管理员可以通过存储配额控制邮箱的大小并管理邮箱数据库的增长。一个新的邮箱数据库创建成功后，默认会对每个用户邮箱进行限制。默认为每个邮箱最大存储空间是2335MB，达到此配额时则禁止发送和接收邮件；达到1945MB时发出警告信息；达到2048MB时禁止发送邮件。如下图所示：

管理员可以根据需要设置数据邮箱数据库级别的配额限制，也就是设置此数据库中所有邮箱的容量 ，或者是针对某特殊用户单独设置邮箱容量 。下次我们还是以任务驱动方式进行讲解：

任务一：设置单独用户的邮箱容量

说明：限制dufei的邮箱容量最大为1GB，达到1.5GB时则禁止发送和接收邮件，警告容量为900MB。

方法：打开Exchange管理控制台---“收件人配置”--“邮箱”，然后右键“dufei”打开属性对话框，如下图所示：

切换到“邮箱设置”选项卡，打开“存储配额”，分别设置禁止发送、禁止发送和接收、警告的容量。如下图所示：

任务二：设置单封邮件的大小

说明：  设置dufei这个用户发送的单封邮件最大为15MB，接收的邮件最大为20MB。

方法： 开Exchange管理控制台---“收件人配置”--“邮箱”，然后右键“dufei”打开属性对话框，再打开“邮件流设置”选项卡，如下图所示：

此操作也可以使用命令来完成，例如，我希望将dufei的发送邮件和接收邮件都限制为10MB，可以使用下面的命令：

如果是限制所有用户的邮件大小，则使用的命令：Get-Mailbox | Set-Mailbox –MaxsendSize  ‘发送邮件容量限制’ –MaxReceiveSize ‘接收邮件容量限制’，下例中就是将所有用户的发送和接收邮件都限制为20MB，如下图所示：

任务三：自动答复提示

说明：当用户出差或休假时，可以将个人邮件设置为“自动答复”，以提示对方注意。在此我们针对dufei这个用户从03.18号开始---03.21号结束，设置自动回复。

方法：用户本人打开浏览器，输入：https://server1.uec.com/ecp，即可进行管理，如下图所示：

在此界面中，可以设置自动回复的时间段、组织内部通知消息、组织外部通知消息等参数，点击保存后，即可完成设置。

  任务四：用户邮箱的导入导出

说明：Exchange管理员可以针对重要用户的邮箱导出其内容，当用户的邮件误删除后，可以使用导出的内容进行恢复。在此我们准备导出yuelei的用户邮箱。

方法：Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1)开始就 引入了导入和导出邮箱的新方法。使用 MailboxImportRequest 或 MailboxExportRequest cmdlet 集，可以从 .pst 文件导入数据或将数据导出到该文件。发出邮箱导入或导出请求后，由 Microsoft Exchange 邮箱复制服务 (MRS) 异步完成该过程。MRS 驻留在所有 Exchange 2010 客户端访问服务器上，该服务负责移动邮箱、导入和导出 .pst 文件以及还原已禁用和软删除的邮箱。默认情况下，任何内置的角色组（如组织管理角色组）中都不包括 Mailbox Import Export 管理角色。若要导入或导出邮箱数据，需要向角色组添加 Mailbox Import Export 管理角色。

首先，我们要创建共享文件夹并授予权限，Exchange仅支持共享文件夹方式存储，我们在E盘创建一个共享文件夹mbx，还必须为 Exchange 信任子系统组“Exchange Trusted Subsystem”授予读/写权限，如果不授予此权限，将收到一条错误消息，指示 Exchange 无法与目标邮箱建立连接。如下图所示：

其次，因为不能向内置角色组添加角色，所以需要创建一个可以向其添加 Mailbox Import Export 管理角色的角色组。 打开ECP，使用管理员登录，选择“管理我的组织”---“角色和审核”---“管理员角色”，在下面的角色组中会显示当前所有角色。如下图所示：

         在“角色组”下，单击“新建”，在“名称”字段中，输入新角色组的名称；在“描述”字段中，提供对角色组用途的简短描述；选择下列两个“写入作用域”选项之一：下拉框中的写入作用域。可以选择默认写入作用域，也可以选择自定义写入作用域，要将该角色组的作用域限制为 OU，则可以选择此选项并提供组织单位 (OU)；在“角色”部分，请单击“添加”并选择要添加的角色，在此选择：Mailbox Import Export角色。“成员”部分，添加administrator用户。如下图所示：

然后，点击“保存”即可创建新角色组，显示结果如下图所示：

导出用户“Dufei”的邮箱 ：打开EMS，执行以下命令： New-MailboxExportRequest –mailbox dufei –FilePath “\\192.168.10.11\mbx\dufei.pst”如下图所示：

如果是导出存档邮箱，只需要在上述命令后加入-IsArchive参数即可，New-MailboxExportRequest –mailbox dufei –FilePath “\\192.168.10.11\mbx\dufei.pst” –IsArchive，如果只导出收件箱的内容，则加-IncludeFolders “#Inbox#”参数，New-MailboxExportRequest –mailbox dufei –FilePath “\\192.168.10.11\mbx\dufei.pst” –IncluderFolders “#Inbox#”。

导入用户“Dufei”的邮箱：使用的的EMS命令是：New-MailboxImportRequest –Mailbox dufei –FilePath “ \\192.168.10.11\mbx\dufei.pst” 。

在此为了能明显看到效果，我登录到dufei的邮箱，删除里面的邮件。清罕收件箱后，再执行下图所示的命令：

再次查看用户收件箱，可以看到邮件都已经恢复正常，包括发件箱和收件箱的内容，注意：视硬件性能可能需要稍等片刻。

如果是导入存档邮箱，则只需要在上述命令后加入-IsArchive参数即可。如：New-MailboxImportRequest –Mailbox dufei –FilePath “ \\192.168.10.11\mbx\dufei.pst” –IsArchive。命令的具体使用方法，可以参考：http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ff607310(v=exchg.141).aspx。在此不再演示。