年终固定资产盘点报告可一键生成
每年的年底,都是各企业在热火朝天地进行固定资产大盘点的时候。此时,正是行政、IT、财务或者固定资产管理员八仙过海,各显其能的时机。大家使出了浑身解数,将固定资产挨个盘点一遍之后,最终的结果都要体现在盘点报告上。如果过程中历尽千辛万苦,最终的盘点结果不准确,那就徒劳一场,白白费力。所以盘点的最后一步至关重要。那么,如何做成一份准确和完美的固定资产盘点报告呢?
年终盘点报告的准确性为什么会被质疑呢?
年终固定资产大盘点的工作繁琐和耗时长是众所周知的一件事。对于固定资产盘点的执行人而言,抱着一大摞表格去挨个进行固定资产盘点是一项体力与脑力的挑战。对于规模比较大的企业,年终盘点的盘点通常以“周”或“月”计。动用了大量的人力和物力,如此浩荡的工程,最终结果却不十分准确。因为,使用表格进行人工打钩盘点时,数据可随时被人为修改,记录有遗漏或者错误是常见的问题。而且,在为时长达一月的盘点过程中,固定资产有了新的转移或者信息更新。盘点结果并不能实时,可信度也打了折扣。
易点易动可一键生成固定资产盘点报告
对此,易点易动提出了可追溯的固定资产盘点方案,提高固定资产盘点结果的准确性,并可一键生成盘点报告。
为了提升固定资产盘点结果的准确度,易点易动将固定资产、使用人、存放地点、和二维码进行绑定。实现“一物一码”的管理模式。集团总部的管理员可给分公司创建盘点单,分配给子管理员去盘点。子管理员用手机APP扫码盘点,在盘点过程中可及时更新固定资产的实时信息。扫码盘点后提交盘点结果,数据可在云端审核,盘点数据可随时抽查和追溯。这样,避免了人工盘点造成的数据紊乱,哪些盘亏,哪些盘盈,一目了然。在手机APP提交了盘点结果后,PC端可汇总数据,最后一键生成盘点报告。多维度、可视化的智能的BI报表让固定资产的状态一目了然。还有,盘点明细表也可随时查看固定资产的信息。 给企业的决策者提供了科学的依据,让固定资产的状态一目了然。
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