年终固定资产大盘点的解决方案
年终固定资产盘点开始倒计时了。作为一名行政、IT、固定资产管理员,您准备好了吗?往年固定资产盘点手忙脚乱的场景是否还在脑海中记忆犹新?往事不堪回首。今年的固定资产盘点是否还要重复去年的故事?
年终固定资产大盘点通常有如下痛点:
痛点一:固定资产盘点工作量大,盘点结果并不准确
对于固定资产多的企业或者单位而言,往往固定资产的数量和种类都比较多。这样,如果要清查一遍所有的实物资产是个耗时、费力的工作。行政人员、IT或者固定资产管理员倾尽所有精力和体力来完成这项巨大的工程。但是由于手工表格盘点的弊端,往往最后的盘点结果并不准确。
难点二:分公司和门店的盘点周期长,效率低下
在多地有分支机构或者门店的集团公司,通常在年底进行年终固定资产盘点时,都会从总部抽调人员去支援。每个门店自己盘点自己的实物资产,最后数据没有统一,总部人员去抽查时也需要辗转波折。每个区域的资产情况不同,盘点的周期也不好把控,盘点效率整体比较差。如果要收齐所有分支的盘点结果往往动辄需要一个多月时间。
难点三:固定资产盘点数据量大,很难统计
固定资产盘点完毕后,要对整理出的盘点数据。基于固定资产的统计结果,形成一份固定资产盘点报告。这将有利于企业管理层对于未来固定资产管理做出正确的决策和资源调配等。如果有多家门店,盘点数据的统计将是一项很繁杂的工作。
如何解决以上痛点,让固定资产的年终大盘点能轻松完成呢?
易点易动在固定资产管理领域深耕多年,致力于为企业提供实物资产的全生命周期管理和盘点的解决方案。在提升企业管理效率的同时,为企业降低采购成本,提升固定资产的利用率。
人、物、码动态绑定,扫描盘点更快捷
易点易动系统实行“一物一码”的固定资产管理的方式,根据资产编码,为每个固定资产生成一个唯一的二维码或者RFID码。将人、物、码信息动态绑定。在固定资产盘点时只需使用手机进行扫码即可。 如果要想快速批量盘点海量固定资产,可启用RFID标签,使用RFID手持终端在固定资产的存放区域内,扣动扳机即可短时间完成大量固定资产的盘点。提升盘点效率和准确率,缩短盘点周期。
总部人员无需出差,可直接云端监控分支机构盘点进度
易点易动针对多地具有分支机构的大型集团型企业,制定了固定资产盘点方案。可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行全员盘点,员工盘点自己名下的固定资产。盘点结束后,盘点的数据即时同步易点易动系统,总部管理员可随时云端查看实物资产的盘点进度。
统筹管理和统计数据,多维度报表可一键导出
易点易动系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。行政部门、IT部门的人员如果要写盘点报告,可直接找到盘点单,一键生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。系统还有多维度分析报表,可供决策者查看。让固定资产的状态一清二楚。
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