如何实现文档协作共享?
在企业中,避免不了的是团队成员之间的共享协作,时常会发生一个文档需要多个部门成员共同编辑的情况,在这个过程中,文件的反复发送不仅效率低下还无法保证文档数据的安全性。因此一个能够提供多人协作编辑文档、随时可以发起团队内外共享,保证文档数据安全,提升团队工作效率的工具是必不可少的。
为什么我们需要文档协作工具
- 实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
- 版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
- 管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
- 提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
- 使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
- 集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
实现文档协作共享的工具
在文档协作方面,Baklib提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
优势:
- 内部编辑采用富文本编辑器和Markdown编辑器,操作类似word,轻松上手写作,多端适配,手机电脑都可以使用;
- 多级栏目设置,内容分类管理,知识结构化,展示清晰有条理;
- 知识库展示界面简约美观,官方提供20+主题免费使用,根据需要进行一键切换;
- 查找内容方便,输入关键词即可找到相关内容,大大减少查找资料耗费的时间,提高工作效率;
- 内容分享迅速便捷,适用于多个平台,点击链接即可查看;
- 资料备份和下载,内容即写即存,支持多种格式的数据导出和备份团队协同功能,实现多人协同办公,增加办公效率,丰富完善知识库内容。
它基于大数据技术,采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全,这也满足了对于内容安全的需求。
如何实现文档协作共享?相关推荐
- 浅谈onlyoffice文档协作在工程设计中的应用——共享excel计算书
我们设计过程中大量采用excel计算书,因为很多经典的计算都可以用excel解决,最最基本的就是工程量计算啦.稍微复杂的比如钢管计算,埋地钢管结构计算,顶管计算,水力学计算,波浪爬高计算,堤防高程计算 ...
- 浅谈文档协作在工程设计中的应用——共享excel计算书
我们设计过程中大量采用excel计算书,因为很多经典的计算都可以用excel解决,最最基本的就是工程量计算啦.稍微复杂的比如钢管计算,埋地钢管结构计算,顶管计算,水力学计算,波浪爬高计算,堤防高程计算 ...
- 经验分享 | 最佳文档协作软件推荐
早在 2012 年,麦肯锡研究报告称,员工通常花费 1.8 小时搜索和收集信息. 但那是很久以前的事了.今天,我们拥有云存储系统,允许我们在线共享文档并在任何设备上查看它们.所以,应该很容易找到我们需 ...
- Confluence 文档协作平台安装部署笔记
文章目录 一.下载并安装 1.下载地址 2.赋予运行权限 3.执行安装 二.初始化配置Confluence 1.访问 Confluence 页面 2.激活 Confluence 3.配置数据库(使用M ...
- 为你开发的应用赋能文档协作功能
为你开发的应用赋能文档协作功能 学习如何集成OnlyOffice办公套件,为你的用户开启其文档协作功能,研究已有应用案例的代码示例. 在我们之前的文章里面,我们讲述了在开发web应用中,如何通过Onl ...
- 在线文档协作进行项目管理
最近正值远程办公高峰,如果需要在不出现场的前提下,与客户通过文档协作进行项目管理,有什么好的方法呢? 如果你也有类似的困惑的话,下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共 ...
- 文档协作的几种实现方式
文档协作的几种实现 文档协作是OA的支撑功能之一,文档协作要求在多人之间在线共享.修订或审阅文档.包括以下形态: 上传和共享文档,维护共享范围.文档版本 基本上利用附件上传下载可以完成. ...
- 在线文档协作:办公必备高效率神器
文档处理一直是办公中使用频率最高的工具之一,我们经常说的Office三大件:word.Excel.powerpoint,是为企业办公最需要的基础办公软件. 无论是多大的企业,涉及到公司日常的运营文件, ...
- 泛微-采知连文档协作平台:采集、存储、协作更高效智能
文档管理是组织数字化进程中的关键环节.<国家信息化发展战略纲要>中要求"开发信息资源,释放数字红利","全面提升信息采集.处理.传输.利用.安全能力" ...
最新文章
- php入门时间,php入门教程(二十一) php日期与时间函数
- Linux shell脚本编程(一)
- 学习3dmax的第二天
- HDU - 2196 Computer(树形dp)
- Web 绘图—服务器端绘图
- abd shell关闭所有程序_在后台服务器上运行程序
- 深度学习福利入门到精通第四讲——GoogleNet模型
- Python中,os.listdir遍历纯数字文件乱序如何解决
- ROS on DDS
- 闰秒问题的全面解读与防范
- jBPM4的PVM解析
- CocosCreator h5游戏移动端全屏显示
- python 答题卡识别_opencv+python机读卡识别整合版
- 编程范式:函数式编程防御式编程响应式编程契约式编程流式编程
- 网页如何与小程序交互通信
- Haiwell Cloud Scada Designer 3
- KEBA机器人控制器简介
- 在Github账户如何修改设置个人头像
- LaTeX中的特殊字符
- 三国杀online网页版服务器更新,2019年《三国杀Online》更迭汇总,一切为了“fun”...