在线文档协作进行项目管理
最近正值远程办公高峰,如果需要在不出现场的前提下,与客户通过文档协作进行项目管理,有什么好的方法呢?
如果你也有类似的困惑的话,下面我们来一起学习如何使用Work Drive企业网盘进行高效率的文档共享协作。
- 使用 Zoho 的账号登录Work Drive,入口在Zoho官网的邮箱&协作窗口下的“团队文件管理”,有15天的免费使用。
- 创建文件:进入到主界面后,在“我的文件夹”界面下,点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档,也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。
- 共享文件:选中某个文件,点击上方的菜单中的三个点,可以看到更多的操作选项。
单选某个文件(如果需要共享的文件多,就放在一个文件夹里,共享这个文件夹)后,可以点击“共享”菜单, 选择“新建外部共享链接”,通过输入对方的邮件地址,将文件共享,并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。
- 点击“创建”之后,将弹出新的窗口显示URL链接,把这个链接发给客户,就可以轻松实现一个文档多人编辑,可以随时下载,分享,编辑文档了。用这种外部共享链接的方式,客户无需注册Zoho账号。
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