EXCEL表格-“魔法操作”之智能填充(数据提取)
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数据提取可以说是EXCEL中再常见不过的操作了,且数据提取的方式有很多种,只要有规则可循,使用函数一定是可以把数据分离出来的,问题在于写函数提取耗时且需保持逻辑关系清晰等问题,下面分享一个“魔法操作”可以对有规则可循的数据快速完成提取。
举个简单的小例子:请提取出姓名中所包含的姓氏
熟悉EXCEL的朋友肯定瞬间能想到n种方法,LEFT、RIGHT、MID、FIND....等函数均可完成这个操作,这里就不逐一演示了,以MID函数为例解一下这道题
很轻松就解决了,只因规则过于简单,如果是如下的偏复杂场景呢?
针对以上场景如果想提取出姓氏就没那么简单了,毕竟有太多的干扰条件。不过只要找到规律用函数也是可以提取出来的,下面我先来演示一下用函数如何提取出上表的姓氏:
是否觉得有些麻烦了呢?提取个数据还需要写好几个函数(本篇文章主讲智能提取,上述函数具体用法在我的EXCEL专栏中其它文章有讲解)
敲黑板!重点来了!
EXCEL智能填充快捷键:CTRL+E
此快捷键会自动分析左右两侧单元格的规则并智能提取(个人建议使用此方法时右侧不要有数据)
使用方法:在第二列手动输入几个你要提取的部分,然后选中手动输入的部分+要填充的空白部分后按下CTRL+E键
具体演示:
相比使用函数提取,魔法操作就是这么快捷,整个数据提取的过程在CTRL+E按下的瞬间就已经全部完成了,真正的1秒钟完成数据提取 !
总结:会EXCEL的“魔法提取”不是万能的,但不会此方法,是万万不能的!在涉及非常复杂的场景数据提取时,肯定还是要依赖函数的,但掌握了这个方法至少能在某些时刻事半功倍!以上就是本篇文章的全部内容,欢迎评论区留言讨论。
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