大家好,我是执着于研究Office小技巧的Angie……

Excel表格堪称职场达人必做项,为了追求美观可视化,每次都要手动操作对表格边框、单元格填充、字体大小进行设置,重点是每次自定义设置完,不仅没有达到美观效果,还极其浪费时间,殊不知Excel智能表格有“一键变身”效果。

今天给大家分享的小技巧是关于Excel智能表格——套用表格格式。

我们以“Angie自行车公司各区域每日销售额日报表”为例,

首先看下我们做出的表格往往是这样的

Excel达人做出来的表格是这样的

区别在于Excel达人使用了套用表格格式

❶  “一键变身”

选中表格区域,菜单【开始】→【样式】→【套用表格格式】→选择合适的样式→“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”→确定

注:取消标题行筛选,【表格工具】→【设计】→【表格样式选项】→取消勾选【筛选按钮】

❷ 切片器智能筛选

单击智能表格任意区域,【表格工具】→【设计】→【切片器】

智能筛选日期和区域,可以动态分类查看

❸ 下拉右下角格式自动复制

问:如何想要添加数据怎么办?是否需要格式刷格式?是否需要重新填充颜色、设置边框呢?

答:不需要,我们观察智能表格右下角有个小角标,下拉角标即可自动复制格式

❹ 高效进行数据统计

我们发现功能区表格样式选项区域有个“汇总行”选项,它位于智能表格末尾,用于显示每一列的汇总,可以计算平均值、计数、求和,标记最大值、最小值,求方差等。

❺ 取消套用表格格式

当套用了智能表格格式后,标题就不能合并单元格了,影响最终表格查看效果……

所以当表格不再更新完善后,我们可以将智能表格转换为普通表格

【表格工具】→【设计】→【工具】→【转换为区域】

最后一步合并标题单元格即可

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