SAP那些事-理论篇-1- SAP初次亲密接触

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人，既然来到这个世界，总应该或多或少的以某种形式留下点什么，这是我一贯的一个想法。是的，我准备把自己工作中的一些总结写出来，形成一个系列的文章，分为理论篇和实战篇，还准备写一个技巧篇，理论篇中主要讲一些企业信息化和ERP实施有关的方法以及心得体会，包括SAP的一些核心设计逻辑、系统架构；实战篇主要分一些专题对SAP中的一些主要功能进行演示，技巧篇主要针对SAP中的某个功能点或者某个细节进行说明。我也不晓得自己什么时候写完，最终写完会有多少篇，不管怎么样，我准备做这件事了，而这就是第一篇。

人们在做一件事情之前，尤其是自己认为比较重要的事情，往往要问自己为什么要做这件事情,或者说做这件事的意义是什么。从心理的角度来说，如果人们觉得自己所做的事情意义重大，那么就会不辞辛苦的去做，也许身体会很累，心里却是很充实，甚至感觉不到劳累，而是感到满满的幸福。这也是人根本上区别于动物的地方，人有理性思维，动物主要是出于本能做出相应的行为，而人就会寻找行为背后的意义，也就是说人会进行更深入的思考。那么自己为啥要写这个系列的东西呢？自己使劲扒拉了一下，觉得有这么几个原因吧。

1. 最符合实际想法的理由是，人生一世，草木一秋，既然来到这个世界上走了一遭，总得留下点痕迹吧，那么最好的方式就是码字喽，也许根本不会有几个人读它，管它呢，自己写出来，聊以自慰罢了。

2. 最高大上的理由是，儒家有“立德、立言、立功”的说法，据说自古以来只有廖廖几人达到了这个境界。我呢，虽然说草根一个，不过老天爷给了我们思考的能力，那也别浪费，我们也学着立点言吧，就算不是立言，也许自己老了还可以再看看呢。

3. 最自恋的理由是，也许自己的心得体会能够让有缘人有一丝收获呢，也许撞大运，自己写的东西还能好多人喜欢呢，也许自己会因此火了呢，呵呵，想多了，想多了。

4. 最冠冕堂皇的理由是，希望自己从业十年经历的心得体会能够给大家一点启发，如果大家看过后有那么一点点收获，心满意足矣！谁也不希望自己写的东西一文不值，对吧。

说起自己的从业经历，刚毕业不久就有机会接触SAP了，不过那个时候还在做具体的财务工作，是作为用户在使用SAP，同时也参与了一部分SAP的实施。刚接触SAP的时候真的觉得这个系统太牛逼了，功能如此强大，那个时候的版本应该是R3 4.6、4.7为主。印象最深的有这么几点：

1. ATP（Available to Promise）检查，接触了SAP，才发现在发货的时候可以检查库存够不够，以前的系统要么不能检查库存，库存甚至可以是负数，要么仅能检查现有的库存，经常要打电话问仓库这个产品还有没有货，能不能发。SAP的ATP检查不仅可以检查现有的库存，还可以检查在途的库存，比如我A产品现在有库存100个，在途还有100个，在2016.03.05到货，那么我需要发200的货，创建的交货计划的预计发货日期是2016.03.06，那么系统会认为有足够的货可以进行发货，如果创建的交货计划的预计发货日期是2016.03.03，那么系统会认为缺少100。

当时还有一个事情印象比较深，SAP的ATP检查都是基于工厂的，无法基于库位进行，分公司的发货工厂使用的是同一个，对于紧俏的货源，各分公司间经常为了让自己有货可以发，在创建交货计划时，即使没有那么多货要发，也一次性对紧俏的产品创建的数量很大的交货计划，我们叫“锁库存”，然后分公司间因为这事还产生过一些小矛盾，经常打电话去协调，让对方把货“放出来”。现在想想，其实也能理解，资源有限的情况下，谁都想多占一点。

不过我们从七八十年代的物资紧缺，已经逐步过渡了现在的产能过剩，现在很多行业都处于供大于求的局面。我个人反而觉得其实还是稍微的供小于求比较好，因为明显的供大于求后，一个是造成恶性竞争，一个是造成资源浪费，而后者是更为严重的。

还有一点，小时候学过一篇课文，里面有句话叫“由俭入奢易，由奢入俭难”，人们过惯了好日子，一旦将来资源再次紧缺，恐怕适应起来就不那么容易了，而且我觉得那个日子将来一定会到来的，正所谓“重阴必阳，重阳必阴”。

2. 财务凭证自动过账，这个功能在当时看来简直先进的不得了，做了一个业务操作，自动就产生了一个凭证，简直是奇迹啊！是的，当时就是觉得这个功能真的很牛逼，现在看来，这的确是SAP的最大优势，无缝集成。不过呢，优势即是劣势，凡是都有两面性，为何优势即是劣势呢，我们后面还会提到。

3. 信用控制，在2000年左右的时候，正处于我们国家经济高速发展的时候，很多的企业为了占据市场份额，进行大量的赊销，所以我觉得在那个年代，生意好做也有这方面的原因，因为不需要太多资金投入，我直接让供应商送货到我这里，然后卖了之后再付给供应商前就可以了，有点空手套白狼的感觉吧。

国美、苏宁、永乐、五星这些电气的连锁卖场在那个时候是很火的，很多供应商的产品都是直接先放到卖场里进行销售，销售之后再付钱给供应商，而且还有相当长的账期。

所以连锁电器卖场因此快速发展，当时苏宁、国美每开一家店，都有大量的人连夜排队去抢购便特价产品，其实这些特价产品低于成本价的差价都是由供应商最终买单。

为了减少损失，有的时候供应商会派员工直接拿现金去买这些产品。

大量的赊销也带来相应的坏账风险，因此SAP这个信用控制功能其实还是很不错的，在下订单的时候就对信用条件（可以设置不同的检查条件，比如总的额度，最大订单金额，最长的账期）进行检查，在业务前端进行控制总比已经把货发出去再去索要好的多，没发货前主动权在你，货一发出去主动权可就在别人了，在我们中国戏谑的说法就是“欠钱的是大爷”。

可惜的是，我们国内的很多企业为了抢占市场份额，甚至有时候片面的追求销售额，信用控制很多时候都只是挂在嘴边，鲜有企业真正的做到实处。想起了以前看到过了一个培训视频中的一句话“没有收回的应收账款都是成本”，的确是这道理。

4. 寄售业务，这个功能和第3.是相关的，在大量赊销的业务模式下，货物发出后，从财务角度来说，其实只是货物物理位置的转移，货物所有权和风险并未转移到客户方。

只有等客户实际销售给最终消费者后，客户才和供应商进行结算，此时所有权和风险才真正的转移到客户。SAP对寄售业务有良好的支持，在寄售发货时，会发到以客户为对象的一个寄售状态中，即库存转移到客户，同时库存标记为寄售状态，在正式结算时，再从寄售状态进行正式发货并产生会计凭证，财务上结转销售成本。

于此对应的业务是供应商寄售，即VMI（供应商库存管理），SAP也是支持的。在目前供大于求的大的市场环境下，相信存在寄售业务的企业还是不少的。

下面这段话是我为其他分公司帮忙实施SAP系统的总结，现在看来（截止到2022年）这个总结还是有那么点意思的，直到现在，我依然这样认为。

“任何一个系统都是一个工具，工具发挥作用的好坏，取决于使用工具的人是否能够充分利用工具规范业务流程，同时相关人员共同配合，转变观念，这样上线后才能发挥系统的最大效用，相信分公司通过FI上线，分公司财务工作会有一个比较大的提升。”

是的，从有人类以来，人类发明的任何东西（我觉得用“发现“这个词更合理，实际上任何的公理以及由此推演出的定理、物理规律自始至终都已存在于这个宇宙时空中，人类只是发现它并利用它发明了具体事物而已。

比如发现了万有引力，就发明了火箭和飞船，比如发现了电磁理论，就发明了电报和电话。），都只是用来帮助人类的工具而已，如果人类盲目崇拜自己所创造发明出来的事物，比如最近比较火的阿尔法狗，貌似有些人就觉得机器胜过人，机器就多么厉害，我并不赞成这样的想法。

我们不否认机器在某些方面超过人，尤其是计算能力。不过我一直的观点都是不管多么厉害的高科技的产品，它本质上和人类第一次学会使用工具，比如第一次拿起锋利的石头去切割，这个高科技的产品和那块石头没什么本质区别，因为这都是由人类创建并由人类控制的，这就是我的观点。

除非以后机器真的有了自我意识，不再受人类控制，那么它就成为一个新的物种的，那就另当别论喽！

还有一个观点是，机器和人的学习方式是完全不同的，机器就像《阿凡达》电影中的潘多拉星球的纳美族人似的，是可以进行集体学习的，可以同时利用数万台服务器同时进行并行学习，而且可以迅速的完全继承前面的学习成果，这个学习速度是很恐怖的，是指数级的提高。

人类却只能以每个个体单独去学习，将来人类能不能进化到只要我和你一握手，集中意念，我所有的智慧就全部传授给另外一个人了，那么人类的发展也会是迅猛的。

SAP是软件行业尤其是企业级软件行业中的翘楚，从本质上来说，是帮助企业实现信息化的一个工具。

任何工具都有两面性，一把屠龙刀，放在农夫手里，可能会伤到自己，放在高手那里，则是遇佛杀佛、遇神杀神了。SAP作为软件产品，也一样的。

我有一个观点，任何的东西都只有在合适的时间、合适的地点、合适的人那里方能发挥其最大的功用。

我们中国传统文化历来强调天时地利人和，其实就是指时间、空间、人的最佳搭配和和谐统一，是的，天时、地利、人和，三者俱备，则无往而不利！

SAP可以说是企业信息化中的一部分，也是最重要的一部分，那么我们接下来谈一谈企业信息化的本质是什么。