excel图表技巧：如何美化图表让主题更突显

很多职场白领特别在意图表的美化，努力将图表做得漂亮，但是忽视了最重要的东西——那就是主题述求。我们做图表的根本目的是按需要的主题把数据形象地表达出来，在这里形象必须服从主题。如果一个图表做不到主题鲜明，那么这个图表就是失败的；如果因为美化，图表主题被更改，那更是一场灾难。

所以在制作图表过程中切忌“本末倒置”，图表的核心是主题述求，漂亮是次要的。

下面跟大家分享一个关于主题和美化的案例。

网络上关于美图的模板很多，很多朋友就会照搬使用。

如下图所示：

这是一张12年的销售额图表。你看出它属于什么类型的图表了吗？是柱状图还是折线图？你看到的信息是什么？是漂亮的向日葵还是销售额趋势变动？

很显然这不是一个成功的图表。图表目的是想表达12年的销售变化趋势，为后续计划做准备。但是我们从这个“美图”中看到的就是漂亮的向日葵，而非整体趋势情况。

这张图表美化前，它应该是下面这个模样。虽然不漂亮，但你一眼看到的是一条总体在不断上升的线：销售总趋势是上涨而不是下滑。

对折线图的美化，我们推荐下面的方式：渐变折线图

其实折线图我们无需做得很复杂，只需要通过渐变即可将主题凸显出来。

操作步骤：

（1）选中A1:B13数据后插入折线图。

（2）选中折线图右击选择“设置数据系列格式”，打开“设置数据系列格式”窗口，填充颜色设置为渐变填充，宽度设置为4磅，同时勾选窗口最下方的“平滑线”复选框。（注：如果需要精确看出各年份的细小变化，则不适合勾选“平滑线”。）

（3）选中折线图后右击添加数据标签，将文字设置为靠上并设置为黑色加粗。

（4）最后将图表整体整理，得到下图。

在这张图表中，粗粗的线条，醒目的颜色，让我们更加清晰明了地看到总体爬升的趋势，12年间只有2年有明显的下滑。

更改渐变颜色，从深色到亮色，然后设置从下到上由深色到亮色渐变，尤其适合表达峰值变化：

总结：相信通过这个案例大家对于图表制作有了进一步的理解。希望大家做图表能够做好美化与主题述求的平衡！

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