EXCEL——自定义单元格格式
自定义格式代码常规情况下分为四段,每一段的意思是:
正数格式;负数格式;零值格式;文本格式
注:如果格式串不全,则按以下方式应用自定义格式:
1.如果只使用一部分,格式代码指定的结构将应用于所有类型的值。
2.如果使用两部分,第一部分将应用于正值和零,第二部分应用于负值。
3.如果使用三部分,第一部分将应用于正值,第二部分应用于负值,第三部分应用于零值。
4.如果四部分都使用,第一部分将应用于正值,第二部分将应用于负值,第三部分应用于零值,第四部分应用于文本
自定义格式中常用的字符:
类型 | 说明 | 场景 | 案例描述 | 原格式 | 自定义格式代码 | 新格式 | 解析 |
数字占位符 | 在自定义格式中,通常使用#来代表原格式中的数字。 | 整数 | 给数字加上单位 | 1324 | #"千"#"百"#"十"#"个" | 1千3百2十4个 | |
小数 | 数字自左向右与#一一对应,超出部分四舍五入 | 24.7567 | ##.## | 24.76 | |||
零占位符 |
如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 |
整数 | 首先000的代码格式对整数位数不足的部分进行补0,补0后在数字前面添加字母“S” | 1 | "S"000 | S001 | |
11 | S011 | ||||||
数值分隔显示:如手机号码需要显示为139-4321-0123的格式 | 13943210123 | 000-0000-0000 | 139-4321-0123 | ||||
数字添加单位:如要在数值后添加单位“万元” | 57.3 | G/通用格式"万元" | 57.3万元 | ||||
小数 | 零占位符同样可以实现对小数的四舍五入,数字自左向右与0一一对应,超出部分四舍五入,代码中的0多于小数位数,会自动进行补0处理。 | 24.7567 | 00.00 | 24.76 | |||
24.7567 | 00.00000 | 24.75670 | |||||
空格占位符 | 使用?可以对数字填充空格,每个?代表一个数字,数字长度不足时,用空格补全,以便当固定宽度时,按小数点进行对齐。 | 小数 | 所有的数字都按照整数两位,小数三位,位数不够以空格补齐的规则调整,得到的新格式就是按小数点对齐。 | 30.864 | ??.??? | 30.864 | |
123.24 | 123.24 | ||||||
30.8641 | 30.864 | ||||||
文本占位符 | 使用@代表原格式中的文本内容 | 文本 | - | 高济医疗 | 关注@ | 关注高济医疗 | |
科技部 | @员工 | 科技部员工 | |||||
商采部 | @员工 | 商采部员工 | |||||
转义字符 | 使用!可以在格式代码中,将代码字符转换成文本内容显示出来。 | - | - | 123 | !## | #123 | |
- | 将数字312437转换成以万为单位 | 312437 | #!.#,"万" | 31.2万 | 【#.】表示将数字除以1000,并舍去小数部分。【#!.】表示在万位和千位之间添加小数点“.”,因为小数点“.”是代码字符,所以要用!转换成字符并显示。最后在尾部添加“万”字。 | ||
千位符 | 使用逗号“,”,并配合#和0,可以将数字以千为单位进行标示,即从个位起,每3个数字之间有一个逗号。 | - | - | 123456789 | #,##0 | 123,456,789 | |
- | 123456789 | ###0, | 123457 | 如果逗号“,”在格式代码的最后,则相当于将原格式的内容除以1000,然后舍去小数部分。 | |||
- | 123456789 | #, | 123457 | ||||
使用千位符并保留两位小数 | 1234567.493 | #,##0.00 | 1,234,567.49 | ||||
条件字符 |
如果使用条件判断,则每一段的意思是: [条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式 |
- | 大于等于80为优秀,大于等于60为及格,否则不及格。 | 90 | [>=80]优秀;[>=60]及格;不及格 | 优秀 | |
78 | 及格 | ||||||
56 | 不及格 | ||||||
颜色控制 | - | - | 大于等于80为优秀,大于等于60为及格,否则不及格。 | 90 | [红色][>=80]优秀;[蓝色][>=60]及格;[黄色]不及格 | 优秀 | |
78 | 及格 | ||||||
56 | 不及格 | ||||||
特殊符号 | - | - | 正数添加▲,负数添加▼ | 53.10% | [蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;- | ▲ 53.10% | |
-8.00% | ▼ -8.00% | ||||||
298.21% | ▲ 298.21% |
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