PMP课程笔记:第10章 项目沟通管理
目录
【背景】
1. 沟通管理核心:有效果的沟通
2. 沟通的形式
3. 沟通管理核心概念:信息交换方法
4. 沟通管理核心概念:沟通维度(类型)
5. 沟通的类型
【预测型生命周期】
1. 规划沟通管理
1.1 规划沟通管理: 输入
1.2 规划沟通管理:输出
1.3 规划沟通管理:工具和技术
2. 管理沟通
2.1 管理沟通:输入
2.2 管理沟通:输出
2.3 管理沟通:工具和技术
3. 监控沟通
3.1 监控沟通:输入
3.2 监控沟通:输出
3.3 监控沟通:工具和技术
【敏捷型生命周期】
1. 敏捷原则与沟通
2. 敏捷沟通方式
3. 敏捷沟通工具
4. 沟通 - 预测 VS 敏捷
【背景】
1. 沟通管理核心:有效果的沟通
确保信息的交换,对项目,对相关方是有价值的。
不是把一件事情说清楚而已,还要明确你要告诉对方的内容,以及还要确保获取对方的反馈。并且是自己期望得到的适当的反馈。这样才算达到沟通的目的。
2. 沟通的形式
肢体语言比重最大
3. 沟通管理核心概念:信息交换方法
4. 沟通管理核心概念:沟通维度(类型)
重点:口头和书面
5. 沟通的类型
解析:
(1)正式书面:
严肃,复杂,重要的问题。强调规范性。
(2)正式口头:
演讲,产品发布会,宣布某项决定时等。强调仪式感和规则。
(向外部,管理成汇报绩效报告)
(3)非正式书面:
会议纪要,电子邮件等。
(4)非正式口头:
会议中的讨论,电话,微信。
(某个成员绩效不太好)
重要程度:自上而下。
【预测型生命周期】
1. 规划沟通管理
1. 掌握各个过程的本质,什么沟通行为属于哪个过程
2. 掌握沟通工具
1. 4个定:框架,方向,规则,过程
2. 为沟通活动制定恰当的方法和计划:
除了确定大致的方针政策之外,还要制定具体的沟通策略。
针对不同的相关方,需要采取不同的沟通策略。
有更丰富的内容。
1.1 规划沟通管理: 输入
(1)项目章程
(2)项目管理计划
资源管理计划
相关方参与计划
(3)项目文件
需求文件
相关方登记册
(4)事业环境因素
(5)组织过程资产
1.2 规划沟通管理:输出
(1)沟通管理计划
(2)项目管理计划更新
相关方参与计划
(3)项目文件更新
项目进度计划
相关方登记册
记住:
一旦发现沟通中出现问题 ,套路就是:选择“查阅沟通管理计划”
(前提是答案中没有更新问题日志这个选项,这个是结局问题的第一步) 。
通过查阅沟通管理计划,来了解分析原因。
1.3 规划沟通管理:工具和技术
(1)专家判断
(2)沟通需求分析
(3)沟通技术
(4)沟通模型
(5)沟通方法
(6)人际关系与团队技能
沟通风格评估
政治意识
文化意识
(7)数据表现
相关方参与度评估矩阵
(8)会议
1. 沟通需求分析:
了解相关方有什么样的需求。
包括相关方希望获取什么信息,相关方是以什么样的方式获取信息,什么时间获取信息等,都属于沟通需求分析的内容。
对不同的相关方采用不同的方式。
面对面,电话,微信,邮件等,不同的方式,都是沟通的需求。
2. 沟通渠道
N代表相关方的数量。
N包括项目经理。比如说有5个团队成员,这5里面包括项目经理。
注意题目的问法:问的总数,是增加还是减少?
N越多,沟通越复杂。
注意:
这三种沟通的特点,对象范围,场景。
发行报纸,是拉式沟通。
新闻稿,针对特殊对象,是推式沟通。
头条新闻稿之类的,是拉式沟通。
推式沟通有特定接收方,拉式没有。
双方的责任:
确保信息完整的同时,被对方正确理解。
理解之后,要给出反馈和回应。
2. 管理沟通
典型的执行过程。
按照沟通管理计划里的沟通策略,去具体执行。
目的是确保信息有效的流动。
管理沟通,是希望更高效。
2.1 管理沟通:输入
(1)项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
(2)项目文件
2日志(变更,问题)
2册(经验教训,相关方)
2报告(质量,风险)
(3)工作绩效报告
(4)事业环境因素
(5) 组织过程资产
2.2 管理沟通:输出
(1)项目沟通记录
(2)项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
(3)项目文件更新
问题日志
3册(经验,风险,相关方)
项目进度计划
(4)组织过程资产更新
执行过程产生的原始客观的信息。
如实的记录沟通过程中的内容,问题等。
2.3 管理沟通:工具和技术
(1)沟通技术
(2)沟通方法
(3)沟通技能
沟通胜任力
反馈,演示,非言语
(4)项目管理信息系统
(5) 项目报告发布
(6)人际关系与团队技能
积极倾听,冲突管理
2个意识(文化,政治)
人际交往
会议管理
(7)会议
作为项目经理,一定要训练自己高效的沟通技能。
不只是会讲话,要确保对方是否能理解,是否能适应你的讲话方式,是否接受你的方式。
既然是发布报告,就是典型的推式沟通。
因为是给相关方做报告,即有特定的接收方。
搞清楚这6个步骤。
3. 监控沟通
1. 是否按照沟通管理计划中的策略去工作?
监控,这里本质还是纠偏。
2. 沟通是否有效?
按照计划去做了,但是沟通效果不好。则说明沟通策略无效,此时需要纠偏。
3.1 监控沟通:输入
(1)项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
(2)项目文件
问题日志
经验教训登记册
项目沟通记录
(3)工作绩效数据
(4)事业环境因素
(5) 组织过程资产
3.2 监控沟通:输出
(1)工作绩效信息
(2)变更请求
(3)项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
(4)项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
相关方登记册
3.3 监控沟通:工具和技术
(1)专家判断
(2)项目管理信息系统
(3)数据分析
相关方参与度评估矩阵(解释:矩阵中展示了,希望参与度,和实际参与度。两者要是一致,则达到了目的。)
(4)人际关系与团队技能
观察,交谈
(5) 会议
【敏捷型生命周期】
1. 敏捷原则与沟通
敏捷中的沟通很重要,但是沟通策略不重要。
沟通工作很重要,但是沟通手段不重要。
2. 敏捷沟通方式
3. 敏捷沟通工具
4. 沟通 - 预测 VS 敏捷
渗透式沟通:
无意识的不关注的环境下,自然而然获取相关信息的手段。让沟通无处不在。
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