超好用的PPT技能学习笔记

第一讲对ppt的理解

ppt做的好的人，一定是站在观众角度思考的人。
审美决定一切。多看。推荐：站酷、花瓣
初始化设置：
1）撤销次数：文件——选项——高级——编辑选项——最多可取消操作数：150
2）自动保存：文件——选项——保存——勾选自动保存，时间间隔10分钟
3）幻灯片大小：设计——幻灯片大小

第二讲商务图表的应用和美化之道

文字
文字可以精准思路，使我们从规定好的角度去思考
泛滥的特效：拒绝艺术字、阴影、渐变
字体丢失：解决：1.字体嵌入ppt文件：文件——选项——保存——将字体嵌入文件 2.直接拷贝字体文件
字库不完整：选择大的字库，如汉仪字库、方正字库、造字工房
审美疲劳、搭配随意

字体如何搭配

字体分类：宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
根据场合搭配字体
1、商务报告
场景气质：严谨、商务、简洁
使用目的：耐看、长时间阅读体验良好、中庸
黑体：微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭黑、黑体、等线···

2、广告宣传
场景气质：绚丽、高大上
使用目的：夺人眼球、富有趣味性、变形效果出众
装饰体：方正簇谭黑简体、迷你简汉真广标、造字工房力黑、造字工房文研、方正综艺简体

3、发布会
场景气质：高大上、优雅、高端
使用目的：高端、
纤细字体

4、教学课件
小学以下——卡通/手写/装饰

中学以上——宋体/楷体

5、印刷阅读
黑体
字体下载：站长素材、求字体网

字体的美化案例

线框修饰（单字中插入斜线、整句方框框住）
倒影效果（文本设置形状格式——映像）
镂空效果（合并形状——剪除）
三维旋转字（渐变填充0°灰色——三维旋转：X旋转330°）

玩转形状

形状可以很小（星星点、流星）
形状可以很大（激光渐变）
形状可以复杂（画图）
形状可以很奇妙（图表）
合并形状、编辑顶点（新建、删除顶点；开放路径）

形状在ppt中的作用

绘制图标（相机图标）
分割版面（左右分割、上下分割）
辅助阅读（在文字后垫半透明框）
图示化强调（在大段文字后垫形状）

配色

常见问题：配色太多、色彩搭配过于理想化、颜色搭配没有重点
配色方法：
用取色器从优秀作品中配色（网站：Dribbble、配色网）
从图片中取色
企业对外宣传渠道取色（网站、logo）
通用配色（黑白背景色、黑白文字色、主颜色）
色调变换（颜色HSL格式值增减）

美化图表的三个步骤

增加图表专业度
降低信息量
修饰布局

柱形图&条形图美化实例
柱形图&条形图：快速对比数据大小和差距

设置数据系列格式（间隙宽度、系列重叠）
改变形状为三角形（新建形状后复制）
自己加边框、标题背景和半透明图表背景

折线图美化实例
折线图：快速表现数据趋势

数据标记选项
折线变曲线（平滑线、渐变）

饼图美化实例
饼图：为了表现某样数据在整体中的占比

设置其他非突出块和背景一样颜色或无填充、额外再画个圆
设置分离度
突出某一块：插入形状——不完整圆
加辅助线突出角度

第三讲 PPT设计思维轻松掌握（上）

思考素材如何搜索
图片：pixabay、bing（可筛选尺寸授权透明等）、千图网、iconfont
搜索思维：

找联系
抽象关键词：人、情绪、事、环境、物

示例：

信号强大——手机——官网
WIFI——无线路由器——产品发布会——品牌官网
成功——成功的事/人有哪些——乔布斯/马云
勇敢——勇敢的事/人有哪些——攀岩/探月

图片的使用
图片的作用：

辅助理解（科学解释）
营造气氛（发布会渲染情怀）
情景再现（历史照片）

图片的用法：

作为背景
-标题页垫整页or半页高大上图片（垫黑色半透明框）
文字页垫留白区域多的浅色照片（提升照片亮度，裁剪一部分，新建形状加渐变填充）
划分多种版面（左右、上下、左中右、包围、色块）
结合形状
单个形状：剪切——设置图片格式——图片或纹理填充：将图片平铺为纹理并居中
图片墙：使用形状而非裁剪，图片或纹理填充

图标的使用
图标下载网站：

iconfont（svg格式、png格式）：office2016及以上可以插入svg格式（可缩放矢量，无损）的图标
千图网/站长素材（AI格式）：AI格式需在AI软件里打开，复制到ppt里

图标的作用：

信息可视化，快速获取信息
增加内容图示化细节，增强设计感

呼吸感
什么是呼吸感：任何元素都应该保持一定的距离，留出可以“呼吸”的空间
呼吸感怎么营造：

不要让内容超出/接近边框
将类似的元素摆放在一起
控制行间距（1.5）和字间距（1.3）
建立颜色深浅层次

笔刷
笔刷：预设的画笔形状素材
千图网：搜索笔刷，下载EPS、AI文件

笔刷的作用：

辅助文字展示（垫在文字后的背景上）
辅助图片展示（垫在图片后的背景上）
创意展示图片，增强视觉冲击力

笔刷的使用方法：
下载——复制——取消组合（取消两次）——删除最外的透明框——组合——剪切/复制图片——右键点击笔刷——设置形状格式——图片或纹理填充——点击“剪切板”，勾选“将图片平铺为纹理”，去掉“与形状一起旋转”

第四讲 PPT设计思维轻松掌握（下）

表格
美观的表格如何做：

建立主色调（第一行，在logo中取色）
建立边框线（内容的内部框线变成浅色细线，外框线加粗）
规律性底纹（隔行变色）
（字体大小，边距调整，等等）

示例：

排版

对齐：使边界明确、文本清晰、内容连贯
对比：通过颜色、大小、形状、距离；要有轻重之分
亲密：彼此相关的项目，应该靠在一起（颜色上、内容上、距离上）
重复：风格一致，图片、字体、logo、色彩重复

版面框架

分割（上下分割、左右分割；文字可放空白区域，也可放图片区域）
分裂（一分为三、四、六；居中）
包围（形状变大）
对称（放形状、图片；左右上下放矩形、三角形等细长形状的图片）
杂志风（图片和形状结合在一起，如下图）

如何从70分到90分：

模仿力
三个问题：

Q1:这一页的设计亮点在哪？
Q2:我能不能用在PPT里面？
Q3:我能不能用PPT模仿出来？

第五讲升职加薪，你的PPT应该这么用（上）

毕业答辩
如何建立学术风格：

字体（封面：楷体、华康俪金黑、粗宋体、思源宋体、中山行书；正文：宋体、仿宋、微软雅黑、思源黑体）
主题色（学术红、严谨紫、科学蓝）
校徽/logo（官网下载标识源文件）
校园的图片（校园摄影协会or大赛、500px、lofter等）
保证50%以上的留白
利用导航栏来梳理逻辑
规整的摆放你的成果

商务报告
如何做报告：

logo
搜集相关元素（VI、官网、画册、报告）
建立版面

如何展示互联网产品：
使用场景+样机

如何展示产品：

多角度裁剪
细节放大
大图打底
线段连接（形状：自由线段）

如何表现客户LOGO：

可以在stickpng搜索透明logo
白色背景矩阵排列、深色背景横行排列白色logo
如何获得白色logo：
去掉背景色：删除背景（标记要保留的区域）、设置透明度、矢量图转换（AI软件）
LOGO转色法（右键设置图片格式——调亮度）

第六讲升职加薪，你的PPT应该这么用（下）

商务报告：如何建立专属PPT素材库

作用：省事、应对紧急环境、提升设计思路
分类：
通用型素材库（过往作品、灵感、模板、图标、图片）
企业型素材库（企宣材料、标示性材料、优秀PPT案例）

求职应聘：如何去利用ppt制作简历

PPT可以成为你内容的载体，为你的内容质量加分。
如何结合PPT与有价值的内容：传播、美学、价值
让PPT成为你传递观点、沉淀思考的表达方式：微博、论坛、比赛、答辩
可以用PPT制作类似于五百丁模板的简历

如何制作人物介绍
多人介绍：

圆形深色底头像+白底姓名+介绍
竖排版深色半身照铺满+半透明蒙版+深色图片上写白色姓名介绍

单人介绍：

深色图片+背景色延伸全页+白色人物介绍
杂色图片和形状结合放一边+浅色底深色字人物介绍

如何利用时间轴去展示
时间轴能够帮我们迅速的对内容做一个顺序逻辑的梳理

常见排版：

线条
竖直排列
图形结合

如何利用PPT做活动海报
A4纵向大图铺底文字+边框
示例：

如何利用PPT去制作H5
作用：产品宣传、会议宣传、概念宣传
网站：MAKA（上传素材生成html5）、PP匠（直接ppt转html5）

第七讲对症下药！这些问题都不怕不怕啦

没有电脑如何制作PPT
WPS手机版、word/excel/ppt手机版、Office.live.com

字体放映失败怎么办

转换成图片
嵌入字体
安装字体文件（字由软件）

电脑突然关机怎么办
自动保存
养成保存习惯

如何将大段word快速制作成ppt

首先标记等级（大纲视图，标1级2级3级···）
然后发送到PPT（快速访问工具栏——不在功能区中的命令——发送到ppt——添加到工具栏）

PPT文字太多该如何处理
Piti：免费的ppt插件、自动生成高大上的ppt风格和高逼格艺术字

放映的电脑office版本过低怎么办

转换成全图片PPT（文件——导出——更改文件类型——图片演示文稿）
保存成动画（文件——导出——创建视频——尺寸标准）
PPT Viewer（拷贝到U盘中，只能播放不能制作）

第八讲实战修改PPT

收集素材
页面处理
丰富细节

工作计划PPT应该如何去改

加LOGO、以LOGO色为主色调找素材加蒙版、中文标题加英文以变得高大上
左上角导航栏加英文
加图标

年终总结PPT应该如何去改
美化表格
美化图片（调饱和度、加边框、加透视阴影）

客户提案PPT应该如何去改

毕业答辩PPT应该如何去改

产品发布会PPT应该如何去改
深色背景大图打底
呼吸感