本人经常使用OneNote进行上课笔记的记录，本文大概总结一下我是如何在上课时针对PPT进行笔记记录的，以及非常重要的PPT插入所占空间的问题。

设备：普通笔记本电脑，无触控，故不使用绘图功能

软件：OneNote2016，不涉及OneNote UWP版

一、做笔记的方式

既然针对PPT做笔记，那自然是把PPT放入OneNote最方便，下图是我简单做的一个示范。

上图中，我随便找了个PPT演示了一下，步骤有点混乱，接下来我分步说一下。

1.插入一个2×1的表格

这一部非常重要！！！众所周知，OneNote的一大特点是非常自由，使用容器即可将笔记记录与任何位置，但同时也带来一个问题，如果两个相关的内容不在一个容器中，则对一个进行位置更改时，另一个不会随之移动，所以为了保证笔记和对应PPT始终在一起，这里使用表格将其两者进行绑定（即左侧为PPT，右侧为笔记）。

顺便也呼吁在使用OneNote时多使用表格，哪怕是1×1的表格，也能方便后续的笔记扩充。

2.插入PPT，调整右侧单元格宽度

具体的插入方式会在下文进行说明，这里只需要知道将PPT以图片的形式插入到OneNote，所以PPT的所有动图，动画效果都不会保留，且有叠放的图片只能看到最上层的那一张。如果有需要查看动图，可以去找插件，叠放图片也只能单张从PPT中复制粘贴出来。

左侧单元格在插入PPT后会自动调整宽度，不过右侧的单元格还是需要手动调整至合适的宽度，个人一般喜欢调整至和PPT一样宽，但注意最好不要超出平时使用时的窗口范围，以免影响查看。

3.使用插入空间分隔单张PPT

之前提到了使用表格的好处是把PPT和笔记绑定，不过实际上只使用两个格子并不方便做笔记（右侧的笔记栏的文字会默认向前靠）。这里则需要一张PPT和其对应笔记单独在两个相邻的单元格中，所以就是使用插入空间的功能在相邻的单元格间插入空间，将其分割开来（2×1的表格会变为2×2的）。

这种方法其实并不是很方便，特别是PPT较多时，而且每次分割产生的空间也不太美观。或许可以配合插件或者word直接根据PPT数量进行对应的布局，但我现在还没有找到合适的方法，只能先这样。嫌麻烦也可以只分割需要做笔记的那个单元格出来。

4.音频录制及使用标记做笔记

前面准备工作做完，开始正式开始做笔记。这里使用录制音频可以在课后回顾做相应笔记时老师讲解的内容，不过建议经过老师的同意，毕竟是全程录音，不太礼貌。

关于插入标记，建议使用OneNote默认的标记，而不要自己进行更改添加，因为OneNote不同步标记设置，也就是说，如果你重装过了OneNote或是换了台电脑，那么你需要重新设置，比较麻烦。

附：使用查找标记进行复习及其他小提示

OneNote的查找标记可以同一分区下查找所有标记，并且按照名称排序，以此，在最后复习时则可以很方便地把同一科目（设置为一个分区）内的所有做了标记的知识点全部快速定位，并且建立摘要页的功能也能用于复习题的整理和打印，可以这样看着写的问题，然后自我考察记忆程度，没记住则可以利用摘要页的超链接转移到答案处。

再顺便补充一些提示，插入标记可以使用“Ctrl ”+ 数字键的快捷键插入（参考标签列表），所有的命令都可以使用“Alt”键，再根据提示一步步打开，特别常用的功能（例如插入空间）可以放在页面顶部的工具栏，直接使用“Alt ”+ 数字键的快捷键打开。

二、最合适的PPT插入方式

这里就要说到上文中PPT如何插入最好，先说结论：把PPT（PDF同理）另存为jpg格式的图片，再使用OneNote内的“插入图片”功能，把图片按照名称递增排序，（Ctrl + A）全选插入。

一下是各种插入方式的简单介绍。

使用PPT大小：9.35 MB

另存为产生的jpg文件总大小：6.88 MB

另存为产生的png文件总大小：21.1 MB

以下是各种方法产生的OneNote文件大小及体积比。

1.直接从PPT中复制粘贴插入

这种方式也是我最开始用的方式，操作简单，不过后面发现有致命缺陷，所以已经弃用。

上图是一个直观的操作，“Ctrl”+ A全选PPT的全部页后复制，再在OneNote中粘贴。可以直接看出，这种方式有两个问题。第一个是直接使用右键“粘贴”是只粘贴上了第一页，后面的页无法粘贴上。第二个则是，改用快捷键粘贴后，粘贴时间过长（图没截完整，大概粘贴了1分钟才好），且OneNote此时出现类似于卡死的情况。

为了防止是PPT格式和OneNote兼容的问题，我尝试将源文件另存为PPTX后再进行相同操作。

2.直接从PPTX中复制粘贴插入

另存为PPTX后，再进行同样操作。和上一种方法出现了完全一样的问题。

这里我在贴一下两种方式产生的OneNote文件的大小：

是的，一个9.35 MB大小的PPT粘贴过去之后产生了300+MB的OneNote文件，大小翻了30多倍！如果你使用onedrive同步笔记本，相信不用多久，onedrive的空间就得爆掉（我一个学期不到就用爆了onedrive基础的5g空间）。

同时这样产生的OneNote页面，有一个很大的问题：在缩放、移动页面的过程中很容易卡死！

由上，总结直接从PPT/PPTX文件中复制粘贴插入的方法：

非常不好。除了方法简单几乎毫无优点，插入耗时长，占用空间大，且这种方式产生的页面容易使OneNote在使用过程中卡死（貌似使用原UWP版的OneNote就没有这个问题）。

3.使用PPT打印功能打印到对应页面

这个也是知乎中相关问题中提到比较多的方法，不过这个方法也有两个重要问题：排版：无法插入到表格中，图片占的面积太大。占用空间：依旧很大。

4.通过PPT内置功能另存为JPG格式图片后再插入

接下来只要将图片插入OneNote中即可，我推荐是使用OneNote自带的图片插入功能插入，因为使用其他方法会出现幻灯片排序错乱的问题。详见后附测试。

最后插入得到的OneNote文件大小如图：

5.通过PPT内置功能另存为PNG格式图片后再插入

使用相同的方法，插入PNG格式的图片。大小如下图：

综上，使用PPT内置功能另存为JPG格式图片后再插入的方法最省空间，且能避免OneNote2016可能由于图片质量过高引起的使用过程中出现的卡死问题（所以也省时间）。

附：图片插入排序测试

我准备了4张进行了文件名数字标号的数字图片，用于测试使用不同插入方法可能出现的问题。

1.全选复制，粘贴插入

在图片文件夹中，直接全选复制，然后进入OneNote界面中粘贴插入。但是粘贴前点击过的图片不同会导致图片插入的顺序不同，以下为测试的各种情况

以此可以总结以下规律：文件排序和插入时的顺序相反，且点击过的图片默认放在最下方。

所以，如果使用该种方法插入图片，必须使用名称倒序排序，且须点击最后一张图片后复制粘贴（不点击会默认和点击第一张图片效果等同）。

2.全选后拖入OneNote窗口插入

在图片文件夹中，直接全选，然后按住拖入OneNote界面中插入。但是拖入时按住的图片不同会导致图片插入的顺序不同，以下为测试的各种情况

以此可以总结以下规律：文件排序和插入时的顺序相反，且拖入时点击的图片默认放在最下方。

所以，如果使用该种方法插入图片，必须使用名称倒序排序，且须按住最后一张图片进行拖入。

3.使用OneNote自带的图片插入功能插入

即使用OneNote自带的图片插入功能，全选插入图片。该方法插入的图片顺序只受图片排列顺序影响，不受点击图片等操作影响。插入测试如下：