系统接口对接的进度工作应该谁来干_协同OA办公系统的选型要谨慎!浅谈其具体缘由有哪些...
随着移动互联网的高速发展,现代企业都对协同OA办公系统有着莫名的青睐感。而市面上又有着很多OA产商,这也就导致很多企业在选型OA系统上就需要大费周章了。
为什么对于OA选型方面,则是很多企业选型人员都愿意花费很长时间去仔细研究。
为何OA选型会如此重要,这还得从以下这些方面来具体了解。
1.需要长时间的使用
OA系统的部署与实施是长时间的过程,不是一时兴起的玩具。
一个好用的OA可以陪伴企业十几年,甚至是几十年,因此必须得是经得过时间的考验。OA在企业中的作用也是需要长时间积累的,并不是一时半会就能体现得出来。
2.关乎员工工作效率
OA系统选型选的好,就是可以加速员工工作效率的,通过任务管理,员工可以自主安排工作的先后顺序,同时也可以查看了解自己的工作进度。
通过工作流,员工不出门就可以完成一项工作审批流程,即使部门领导出差,也不会耽误审批的进度,通过工作日志,可以随时向上级作出工作汇报、思想汇报与意见建议,在工作日志中梳理自己的工作情况,提高自己和其他员工的工作积极性。
3.关乎部门沟通联系紧密型
OA系统的选型好坏,是关乎部门沟通的顺畅程度的。通过短消息的沟通,可以打破空间的局限,从而做到无缝的对接。另外,通过帖子的发起,跟帖,可以实现不同部门的紧密联系。通过跨部门的流程审批,可以做到审批规范化、透明化,消除部门隔阂。
除了短消息外,协同OA办公系统带的即时通信工具拥有着企业的组织架构,部门,员工信息。因此,企业员工想要找到协同工作的对象,只需要在即时通信工具上找对人,就能快速的进行协同办公。
此外,还有企业邮箱,工作报告,手机会议等企业通讯,能促进部门沟通联系的紧密型,且能够消除企业的信息孤岛。
4.关乎领导的管理与决策
通过任务管理,领导可以宏观了解到员工的工作动态,且能更加方便对员工的了解,在分配任务时也能够起到纵观全局的作用,且能让任务分配更加合理化,做到雨露均沾,不偏不倚。
OA选型选的好,那么报表分析的数据也会更加的精准,可以为领导看问题提供多元化的角度,也能让领导决策更为精确有力。
同时,协同OA办公系统里有多种标准型的api接口,能够对接企业很多其他的系统,如CRM系统,HR系统,ERP系统等,起到消息、数据的集中处理,从而能为精准的决策起到最好的凭证。
附多益云协同OA办公系统官方传送门:
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