一次我给某银行企业做一场有关Word使用技巧的培训时，每个模块结束布置作业给学员练习完成之后，我都会重新把这个作业再演示一遍排版的方法。在我操作的过程，底下的学员说到：“老师你操作太快了，我们都没有看清楚！”

我笑着回答到：“不是我想快，自从有了这个工具，我已经慢不下来了！”

这究竟是一个什么样的神奇工具，竟然能够让我们操作Office的时候，已经快到慢不下来了~~

这就是高手们都在用的“快速访问工具栏”，快速访问工具栏是显示在功能区选项卡上方一个可自定义的工具栏。

平常我们在Office操作的时候，来来回回用的工具可能也就那几个，比如格式刷、复制、粘贴、插入数据透视表、插入图片、对齐等等。而这些工具都分布在不同的选项卡中，有些在“开始”选项卡，有些在“插入”选项卡，还有些还需要在这些选项卡的某个按钮的下拉菜单中才能找到，非常的不方便。

而利用到“快速访问工具栏”，你就可以将自己常用的功能都添加在快速访问工具栏，从而节约时间，大幅度提高操作效率。

1 设置快速访问工具栏

当我们要在快速访问工具栏中添加的命令按钮比较多的时候，建议先把快速访问工具栏显示在功能区的下方，只需在快速访问工具上点击鼠标的右键，选择“在功能区下方显示快速访问工具”即可。

这样的话既可以完整的显示所有的命令，也离我们的操作区域更近，就在我们的手边，让我们可以信手拈来。

接下来我们只需要在要添加到快速访问工具栏的常用命令上，点击鼠标的右键，选择“添加到快速访问工具栏”，此命令就会出现在快速访问工具栏中。比如在Word中有一个非常好用的按格式选择文本的功能，这个功能隐藏的很深，一般人可能都不知道有这个功能。

点击“开始”选项卡的“选择”命令的下拉菜单，在“选择所有格式类似的文本”命令上方点击鼠标的右键，选择“添加到快速访问工具栏”。以后不管你在哪一个选项卡中，都可以通过快速访问工具栏快速调用这个命令。

比如这份文档中，标题和正文都拥有特定的格式，如果要把标题或正文一次性的都选定起来，传统的做法是按住CTRL键一个段落一个段落的选择，效率非常低。现在只需要把光标放在标题或正文当中，点击快速访问工具栏上的“选择所有格式类似的文本”，就可以一键快速选定标题或正文了，是不是非常高效！

如果要删除快速访问工具上的命令，只需要把光标放在要删除的命令上方，点击鼠标的右键，选择“从快速访问工具栏删除”即可。

2 导入/导出快速访问工具栏

在快速访问工具栏上点击鼠标的右键，可以删除现有的命令，但无法调整各个命令的排列位置。如果需要调整位置，或者希望把公司电脑中设置好的快速访问工具栏进行导出，再到家中的电脑导入这个工具栏，就需要进行自定义了。

在快速访问工具栏上点击鼠标右键，选择“自定义快速访问工具栏”，在弹出的对话框中，我们可以用右侧的向上和向下的箭头调整命令的位置。

还可以点击底部“导入/导出”功能，将快速访问工具进行导入和导出。

一个专属于你的效率飞升的工具栏，你值得拥有！

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1 设置快速访问工具栏

2 导入/导出快速访问工具栏

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