通过尾注设置参考文献
这里写目录标题
- 1. 插入参考文献
- 1.1 第一步:添加尾注
- 1.2 第二步:尾注添加方括号
- 2. 参看文献优化
- 2.1 去除尾注横线
- 2.2 [2][3][4]改为[2-4]
- 2.3 多个位置引用同一参考文献
1. 插入参考文献
1.1 第一步:添加尾注
- 引用→\rightarrow→点击插入尾注脚注区域的箭头
(↘)
- 注意点击
应用
,而不是插入
。word2016可以选择插入
- 重复操作:
1、2
,即可自动排序所有文献。
注意:
- 一定要选择
节的结尾
,不然在参看文献后面加入致谢附录等等内容时会很麻烦,选择节的结尾
有利于后续分节设置。 - 如果不小心选择的
文档结尾
,处理办法请看:尾注参考文献之后添加附录致谢解决办法
1.2 第二步:尾注添加方括号
Ctrl+H
,使用查找和替换功能为尾注添加方括号- 查找内容:
^e
- 替换为:
[^&]
- 选择全部替换
修改前
修改后
2. 参看文献优化
2.1 去除尾注横线
有的论文中,要求是不让带有尾注横线的,但是我们自动生成时会有,这就需要我们将其删除。具体操作如下:
- 进入草稿视图:视图 →\rightarrow→ 草稿,在草稿中进行编辑
- 引用 →\rightarrow→ 显示备注 →\rightarrow→ 尾注分隔符 →\rightarrow→ 删除横线。
- 再
尾注复选框
中选择尾注延续符
→\rightarrow→ 删除横线 - 回到页面视图:视图 →\rightarrow→ 页面视图,横线已经不见了
2.2 [2][3][4]改为[2-4]
有些论文中明确指出,在连续使用参考文献时,需要用-
进行省略,具体操作如下:
- 隐藏中间部分:将光标选中
][3][
→\rightarrow→开始菜单栏
→\rightarrow→ 点击字体右下角箭头
(↘)
,在隐藏一栏的方框前打勾。
[24]改为[2-4]
: 插入-
,会是[2_4]样式,选中_Ctrl
+Shift
+=
即可转换成-
2.3 多个位置引用同一参考文献
有时,我们需要在多个位置引用同一个参考文献,但是如果像上面一样继续加参看文献,那么就会造成同一参考文献重复添加的操作。那么我们应该怎么办呢? 具体请看下面操作。
- 使用
"交叉引用"
:引用菜单 →\rightarrow→ 交叉引用,→\rightarrow→ 引用类型【尾注】,引用内容【尾注编号】- 点击需要插入的尾注
(假设我们引用[3])
,点击插入
- 点击需要插入的尾注
- 添加方括号:选中
3
→\rightarrow→ 鼠标右键,切换域代码
- 进行查找和替换:
Ctrl+H
,选择更多
- 查找内容:
^d
- 替换为:
[^&]
- 查找内容:
- 选择
格式
→\rightarrow→字体
,选中上标复选框
√,
- 进行替换操作后,右键从
域代码
切回。OK完成。
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