这里写目录标题

  • 1. 插入参考文献
    • 1.1 第一步:添加尾注
    • 1.2 第二步:尾注添加方括号
  • 2. 参看文献优化
    • 2.1 去除尾注横线
    • 2.2 [2][3][4]改为[2-4]
    • 2.3 多个位置引用同一参考文献

1. 插入参考文献

1.1 第一步:添加尾注

  1. 引用→\rightarrow→点击插入尾注脚注区域的箭头(↘)
  2. 注意点击应用,而不是插入word2016可以选择插入
  3. 重复操作:1、2,即可自动排序所有文献。


注意:

  • 一定要选择节的结尾,不然在参看文献后面加入致谢附录等等内容时会很麻烦,选择节的结尾有利于后续分节设置。
  • 如果不小心选择的文档结尾,处理办法请看:尾注参考文献之后添加附录致谢解决办法

1.2 第二步:尾注添加方括号

  1. Ctrl+H,使用查找和替换功能为尾注添加方括号
  2. 查找内容:^e
  3. 替换为:[^&]
  4. 选择全部替换

修改前

修改后

2. 参看文献优化

2.1 去除尾注横线

有的论文中,要求是不让带有尾注横线的,但是我们自动生成时会有,这就需要我们将其删除。具体操作如下:

  1. 进入草稿视图:视图 →\rightarrow→ 草稿,在草稿中进行编辑
  2. 引用 →\rightarrow→ 显示备注 →\rightarrow→ 尾注分隔符 →\rightarrow→ 删除横线。
  3. 尾注复选框中选择尾注延续符 →\rightarrow→ 删除横线
  4. 回到页面视图:视图 →\rightarrow→ 页面视图,横线已经不见了

2.2 [2][3][4]改为[2-4]

有些论文中明确指出,在连续使用参考文献时,需要用-进行省略,具体操作如下:

  1. 隐藏中间部分:将光标选中 ][3][ →\rightarrow→ 开始菜单栏→\rightarrow→ 点击字体右下角箭头 (↘),在隐藏一栏的方框前打勾。

  1. [24]改为[2-4]: 插入-,会是[2_4]样式,选中_Ctrl + Shift + =即可转换成 -


2.3 多个位置引用同一参考文献

有时,我们需要在多个位置引用同一个参考文献,但是如果像上面一样继续加参看文献,那么就会造成同一参考文献重复添加的操作。那么我们应该怎么办呢? 具体请看下面操作。

  1. 使用"交叉引用":引用菜单 →\rightarrow→ 交叉引用,→\rightarrow→ 引用类型【尾注】,引用内容【尾注编号】

    • 点击需要插入的尾注(假设我们引用[3]),点击插入


  1. 添加方括号:选中3 →\rightarrow→ 鼠标右键,切换域代码

  1. 进行查找和替换:Ctrl+H,选择更多

    • 查找内容:^d
    • 替换为:[^&]
  2. 选择格式 →\rightarrow→字体,选中上标复选框√,

  1. 进行替换操作后,右键从域代码切回。OK完成。

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