Word2010中自动尾注添加参考文献
添加参考文献的方法很多,最麻烦的估计就是一个一个地写编号,然后对应到参考文献页中写全了。可能,最简单方法是用自动编号加上交叉引用。在这里,介绍用尾注实现。这种方法,相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些,但有其优点,比如,当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。注意,双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此,推荐一边写论文一边写参考文献。下面是步骤
①先找一个想引用的地方,如下面的第三个框这。然后点击脚注边上的对角框,进行一下尾注设计。
②点击插入尾注,光标会自动跳转到最后面,如下图所示,这时将参考文献写好。将光标放到“1”上面就可以看见参考文献,双击“1”就可以跳到参考文献,如下图所示。
③往后的参考文献引用,只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可,编号自动,不需调整。需要注意的是,如果多处引用同一篇参考文献时,不能采用“插入尾注”的方法,采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”,配置如图所示。对于交叉引用的编号,需要人为添加中括号,并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除,需要“更新域”,确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。
④
当整篇论文写完,参考文献引用也完成后,需要在编号上添加中括号,这将使用“开始”项中
的“替换”功能。对于尾注,将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注,则将“^f”替为“[^&]”),但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时,最好将光标定位在文档最前,然后选择“全部替换”。需要注意的是,如果后来有新的参考文献插入引用时,最好是先将光标定位到该插入的引用前,然后“查找下一处”,最后选择“替换”,切记不要直接“全部替换”!
⑤
通常,使用尾注后,在第一个参考文献处有一条短直线,若参考文献换页了,则新页开始处有
一条长直线,这两种直线无法被删除,同时文档结尾的参考文献内容也无法删除。解决的方法是在视图中选择草稿视图,然后点击引用中的显示备注,依次将尾注分隔符,尾注延续分隔符和尾注延续标记的长直线删掉,如下图所示。
⑥在本科论文常见的问题是参考文献后还有个致谢。
1.在尾注的前面,论文正文结尾的地方点击插入-分隔符-分节符-连续, 2.在刚才的那个位置点击插入-引用-尾注和脚注-尾注-选择“在节的末尾”,点击“应用”,这时尾注就跟在正文的那一节,而不是整篇文档的末尾了。 3.还是在刚才的位置,点击插入-分隔符-分节符-下一页,这时下一页空白也就是另外一节,你就可以写东西了,而且写的东西和尾注无关。
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