如何管理好自己的时间
前言
ITOO5.0开始了有几天了,作为考评的组长,深深感觉到时间突然都没有了,好像一天天的什么都没有做就这样过去了,我到底在做什么呢?每天似乎都在忙,可是又老是觉得有许多事情没办上,怎样合理安排自己的时间呢?
细细数来所有的事情都很清晰,为什么我有一个强大的助手,却还是手忙脚乱?纠其根本还是自己的问题。从最开始来说,对考试系统、对评教系统等等,我都是不熟悉的,跟着大家一起屡需求,跑业务,只有不断的充实自己,努力的把自己要做的东西搞清楚,把握住其根脉,才能谈起把控。经验的匮乏让我对这个队伍的管理感觉很有问题,想法的不全面更是致命的,周的帮助让考评可以有条不紊的进行,很庆幸有她在。考评是我的风筝,抓住它的线,我可以越飞越高!
问题
好像我每天的时间大部分都是在跑这跑那、整理东西,总是有少部分在学习新的内容,其实是自己少了一个整理册子,做完一件事还要想有什么没有做,总是需要一定的空间或时间来想怎样才能把事情处理完、处理好,但我处理好了吗?处理完了吗?那么,问题来了,我改怎样做好时间管理呢?
时间
请以十五分钟为单位,记录你每天的时间花费方式,请别偷懒,三四天后,你会恍然大悟,为何自己总是成天嚷嚷着“没时间,我没时间”啦。
2.列出生活目标
接下来,请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯,在这儿要写的,是全方位的生活目标,包括了工作、人际关系(家人及朋友)、个人保健(运动、保养等)以及自我实现(嗜好兴趣、学习进修)等各方面。别忘了,一个平衡的生活状态,才是真正丰富的生命成就,对吧?!
3.排出重要顺序
现在则要把每个订出来的目标,依序列出其重要性。请记得运用80/20原理,80%的绩效,往往来自于20%的事项,快快找出那重要的20%活动吧!
4.善用身体的自然律动
你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。
5.由难到易,不要拖延
一旦订出了每天的计划,就得好好遵守才行,要不就前功尽弃。如果你也如我一般,感到知易行难,那就来个狠招,找位好友来相互监督,甚至订出惩罚条款,给自己更多动力。
6.不要一切事必躬亲
时间只会消逝,不会增多。因而能不自己做的,就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项,以及你该说“不”的活动,就这么说定,把这些事情避开,留出时间做真正重要的事情。
7.留出弹性空白时间
请别想把时间表排得分秒必争,这样只会增加压力,而减少产能。活动间留一些空白,以便应急,或是用来调整心情。
8.别总是一心多用
有时,你的确可以,也应该一心多用时间。然而如果按这个原则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。
时间安排好了,每天都有的是休息,越乱则越乱,反正我是这样感觉的,手忙脚乱了的时候,倒不如停下来安排一下时间,何其不是更好呢?
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
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