很多人都觉得成为管理者风光无限,但是却没有看到他们背后的艰辛,要管理项目,带领好一个团队,但是这不是一件简单的事,管理者要对团队成员进行合理化的分工,使成员们能够发挥所长,又要让成员间的互相配合,因为只有做到了这些,才可使团队的效率达到最大化。

想要更好的管理团队,提高成员们的工作效率,是每个团队管理者的工作目标,但要实现这些,他们就必须提升自己的团队管理能力,因为管理并不是严格要求就能做好的,它还需要一定的技术和手段,那么管理者们有没有什么工具软件可以借助呢?

项目经理可以使用甘特图,创建项目,再对项目进行分解,并邀请团队成员们加入,这样项目经理就可以通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员可以在甘特图上具体了解自己有哪些任务,要做什么。项目进行中,团队成员完成任务,项目经理就可以通过甘特图的进度变化了解到各项目工作的进度,从而达到在线监督成员工作的目的,而成员们在这种压力下,也会养成立即执行的工作习惯,以便能提升自己的工作效率。

一位优秀的管理者需要站得高、看得远,能够为其他人指明前进的方向,提出正确的目标与思路,同时也善于挖掘和发挥他人的潜力,给他人提供成长的机会,充分调动队员的积极性,管理者应做好以下几点:

1、明确的分工
管理的首要工作就是科学分工。每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,管理者要根据实际的动态发展情况做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用,防止出现“滥竽充数”的现象。

2、进行有效沟通
有效的沟通可以减少队员之间的隔阂,让团队更有凝聚力。例如,对下沟通的关键是给方向与方法,而不是批评和指责。对于敢于创新、敢于尝试的伙伴给予肯定和支持,及时总结经验,帮助队员成长。对上沟通又需要领导者多用数据说话,用直观一目了然的方式呈现出工作成果与进步,少用形容词汇。

3、让员工参与进来
管理者其实是伯乐,而员工则是待挖掘的千里马。员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起到更重要、更有意义的作用。管理者需要让员工参与同他们切身利益相关的计划和决策,需要给员工更多施展才华的机会,需要去尊重员工的看法,这样即使你最终没有采纳他们的建议,也会让他们感觉到你的重视,并且愿意支持你的决定。

4、发挥团队优势
作为一位团队的管理者,将团队的优势尽可能发挥最大很重要。善于发现队员的优点,并让队员发挥出自身的优势,为团队争取最大的利益。例如,队员小王善于沟通,可以安排小王与客户对接,队员小李善于研究解决问题,那么就可以安排小李专心处理团队项目上事宜。一个领导者除了需要拥有一双发现队员优点的眼睛外,也还要合理调配队员的资源,将团队优势发挥做到最大化。

5、培养下属
帮助伙伴成长,让伙伴变得厉害,给空间和机会,让伙伴变得更厉害。一个优秀的领导者,让团队的每位成员心有所属,力有所托,让团队在认识与实践过程中获取经验和知识,掌握经济发展和管理规律,以实现自我超越,在竞争中领跑对手。

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