Excel数据分析day1
latest revision time:2021/1/16
摘要:本次的笔记,来源于我学习千锋教育2020Excel数据分析课程,所做的笔记。B站上面有视频,通过B站可以找到对应的QQ联系人, 这也算是我白嫖,给他们打广告了吧。课件都有笔记的,我记笔记的意义在于:挑出自己不会的知识点记录,打字一遍当做记忆。引文知识点比较琐碎,所以没法有很好的目录结构
目录
- Excel、SQL、Python
- Excel文件名称
- Excel的扩展名
- Excel文件加密
- 自定义列表
- 填充柄
- 多个不连续的单元格使用相同数据进行填充
- 文本记忆式输入法
- 数据验证(很重要)
- 自定义格式
- 数字快速输入
- 快速补全
- 数字补全
- 文本补全
- 数值的颜色区分
- 利用自动更正进行快速输入
- 导入文件
- 导入TXT文件
- 导入ACCESS文件
- Excel的数据类型
- 文本->数值
- 日期
- 清除单元格内的第一个单引号
- 快速选择表格
- 汇总上方数据的快捷键
- 下拉Excel首行如何不动——冻结窗格
Excel、SQL、Python
- Excel的优势是灵活,门槛低,可以可视化,但是最多100w条数据
- SQL的优势是数据庞大,可以实时监控,但是不能可视化,有性能瓶颈
- Python的优点是:几乎可以完成所有的数据分析的工作,缺点是学习成本高
- 注:使用SQL取数据,使用Excel做分析,在灵活性方面还是很有优势的,适合写日报和周报,Python代码适合重复性高的,当然熟悉了啥都能干。
- Excel数据分析,需要达到下图中红圈所要求的
Excel文件名称
- 一个Excel文件叫一个工作簿,一个工作簿有很多工作表
Excel的扩展名
曾经考过面试题
1. xls,97-03版本,可以有宏
2. xlsx,07-16版本,不能有宏
3. xlsm,07-16版本,能有宏
Excel文件加密
数据分析的很多文件都需加密的
- 工作簿的加密,文件——信息——保护工作簿——使用密码进行加密
- 如何取消工作簿的加密?文件——信息——把密码删除就行了
- 工作表的加密,审阅——保护工作簿(保护的是数据结构,可以修改数据的)
- 单元格的加密,单元格只有锁定之后,才可以加密
- 全部单元格加密,审阅——保护工作表
- 部分单元格加密,不需要的不要锁定,锁定需要的,然后审阅——保护工作表
- 注:默认是全部锁定的
自定义列表
- 文件——选项——高级——编辑自定义列表——新序列——添加——确定
- 英文的逗号
填充柄
- 文本+数字,自动增长;
- 数字+文本,自动增长;
- 数字填充是重复,除非按下Ctrl键;
- 如何填充等差序列?
- 方法一:右键下拉,松开后选择序列——等差序列
- 方法二:开始——编辑——填充(先选中)
- 方法三:自己填两个数,变成实心的填充柄以后,双击即可
- 工作日填充,以月填充,以年填充——都是右击填充进行选择
- 双击可用快速填充
多个不连续的单元格使用相同数据进行填充
- 选中所需单元格(连续的使用shift,不连续的使用Ctrl)
- 输入
- Ctrl+回车
文本记忆式输入法
- 用途:如果表格上面有人填完了,那么直接copy过来
- 用法:右键——从下拉列表中选择
- 注意:只适合文本
数据验证(很重要)
- 位置:数据——数据工具——数据验证——数据验证——选择序列——选中范围
自定义格式
数字快速输入
- 需求:输入1,显示为男,输入0显示为女;
- 方法:先选中单元格——右击——设置单元格格式——自定义——[=1]“男”;[=0]“女”
快速补全
- 通用格式字符+双引号,双引号里面放入内容
- 如果是数字的话,字符是0,如果是文本的话,字符是@符号
数字补全
- 需求:输入数字,自动在数字后面加上元/年,如输入5000,显示5000元每年
- 方法:选中单元格——设置单元格格式——自定义——0"元/年"
文本补全
- 需求:输入文本,自动在文本后面加上季度,如输入第一,显示第一季度
- 方法:选中单元格——设置单元格格式——自定义——@"季度"
数值的颜色区分
[绿色]0.0%;红色;蓝色,后面两个是()造成看上去是链接了
默认的顺序是,正数;负数;零;文本
利用自动更正进行快速输入
- 文件——选项——校对——自动更正选项——自动更正——添加
- 南校区——浙江省温州市瓯海区茶山街道温州大学南校区
导入文件
- 数据——导入文件,知道在这就行了
- 自文件(2019版本)有很多功能,可以导入json文件,可以导入XML文件,说明:知网每次做完标记可以保存XML文件,之前不知道用什么软件打开,现在可以使用Excel打开。
导入TXT文件
- 数据——获取外部数据——自文本(2016版本)
- 数据——获取外部数据——从文本/CSV(2019版本)
- 注:这里面的关键点就是,选择分隔符,选为逗号(一般都是逗号)
导入ACCESS文件
- 数据——获取数据——自数据库,选好表格以后,要在最下面选择加载到,然后选择添加为新的工作表还是添加到现有工作表,如果不进行上述操作的话,就会直接添加到新的工作表。
Excel的数据类型
类型 | 案例 |
---|---|
文本 | 姓名,职务,住址等等 |
数值 | 年龄,0,1, |
逻辑值 | True,Flase,0,1 |
错误值 | 错误类型 |
---|---|
[####] | 超过单元格宽度 |
[#VALUE!] | 参数类型错误 |
[#DIV/0!] | 除数为0,或者除数引用的单元格为空值 |
[#NAME!] | 不能是被的文本或者其他参数 |
[N/A] | 公式中没有可用数值,目标或者参数缺失 |
[#REF!] | 引用地址失效,可能被删除了 |
[#NULL] | 公式中的交集输入不正确 |
[#NUM!] | 无效数字 |
文本->数值
- 方法:加减乘除,减负(两个负号),VALUE
- 注:新的单元格的格式,需要是常规类型,如果是文本就不行了,加减乘除之后虽然有些还是文本类型,但是可以运算了
- 逻辑值,加减乘除,减负,N函数
日期
- 标准的日期格式是2021/1/1,斜线隔开的
- 标准的日期格式是可以运算的,可以加减数字
- 不标准的日期格式如何更改?
- 2020.1.1,
- 方法1:选中,查找替换,.更改为/,如果出现####的错误,不需要手动拉开,双击内容即可。
- 方法2:SUBSTITUE(选中的单元格,“oldformat”,“newformat”)函数,记住只能采用双引号,不能单引号
- Excel的世界中,1900/1/1是第一天,记住只有一个9
- 980102,–TEXT(VALUE,"##-##-##"),VALUE为选中的单元格,如果出现的数字,单元格格式改为日期型就行了,TEXT是文本类型,–是修改为日期类型
- 20140101,
- 方法1:数据选项卡,选择分列,一直选下去,最后选择日期
- 方法2:–TEXT(选中单元格,"#-00-00")
- 不标准时间如何修改?122040,–TEXT(选中的单元格,“00!:00!:00”),时间里面的冒号,在公式里面是采用感叹号冒号来表达的,其余的地方是数字,所以采用00填充
清除单元格内的第一个单引号
格式刷刷一下空的单元格,再选中需要的区域,就行了
快速选择表格
Ctrl+Shift+方向键
汇总上方数据的快捷键
- 先选中
- 再ALT+=
- 汇总到最后一行的空行上面。如果没有的话,有时候会自动创建一行汇总的
下拉Excel首行如何不动——冻结窗格
- 方法:视图——冻结窗格——首行/首列
- 冻结首行+首列,怎么办?
冻结特定单元格,左上角的非标签数据,只有这一个
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