用好工具，在团队协作中运筹帷幄

2013年12月

用好工具，在团队协作中运筹帷幄

项目涉及人员较多，无法有效凝结团队力量？

项目复杂，无法随时跟进项目进展？

共享文件，用邮件不够方便，修改后版本难以记录？

……

传统的团队工作，往往是一封邮件发送给所有人。这种工作方式存在很多弊端：效率低，工作文件不安全，工作进展不明确等等，诸多问题常困扰着企业和团队。

随着信息化的发展，公司内部供应链（客户、供应商、IT系统）已经连为一体，协同办公显得越来越重要。如此，若能“先利其器”，用好工具，才是关键所在。

263企业网盘，完美解决所有问题！

集中管控，工作文件秒级上传，所有版本自动同步，人员权限随意设置，最大限度协调每个人，真正做到运筹帷幄。

建立工作组，集中管控

一个项目启动之初，最重要的是将合适的人集中起来，并将他们集中在同一个工作目标上。

1．在企业网盘中，建立项目共享文件夹，将与项目有关的成员都邀请加入共享中。将工作文件上传至文件夹，保证文件安全性的同时，又可直观的将文件展现给所有人。同时，30多种可上传的文件类型，极大的满足了各行各业的工作需求。

2．对共享文件“添加描述”，将项目目标阐明，为团队树立统一的目标。

3．“共享文件夹”还可以对协作成员的权限和角色进行设定。八种角色高保真模拟企业协作场景，最大程度保证企业文件得到合理利用、不被外泄。

如何协作，调动每个人？

项目中需要有人不断的跟进和监督。项目负责人需要随时知道项目的最新进展，根据项目进程，做出调整，并部署新的工作任务。

1.发任务。

项目负责人将大项目分解成若干个小任务，分别指派给特定的执行者，并设定任务完成期限。执行者接收到企业网盘发出的系统通知后，即可按要求去工作。这样，负责人和执行者之间就形成了完整的任务链。

2.做评论。

项目进程，最关键的是沟通。将需要讨论的文件打开预览，无论人在何方，均可参与评论。相比来讲，263企业网盘的评论功能针对性更强，且能随文件永久保存，真正实现了文件的动态与静态相结合。

3.在线编辑。

每一个企业网盘的文件，均可以由群组里有相应权限的人进行在线编辑，节省了“下载—修改—上传”的操作步骤，一举多得。同时，“在线编辑”功能支持一文件多人同时编辑，保存后其他人实时同步，极大的提高了团队间文件的分享效率。并且，文件支持版本回滚功能，所有历史版本均可以记录下来并随时调用。

263企业网盘还可下载手机客户端，随时随地移动办公，真正做到团队协作“无死角”！

12月优惠活动火热进行中。详情见263云通信官网：yun.263.net

用好工具，在团队协作中运筹帷幄相关推荐

【git】(task5)Git可视化工具与团队协作
学习总结学习datawhale的git教程.标准式的提交与合并:运用Pull Requests(优点:更严谨&利于把控每个版本的质量.例如Forking 工作流). 使用的是Forking ...
手游团队协作中的各司其职！
一.名词: 项目:本文中讨论的项目都是软件项目,并不假定为外包项目,也包括公司内部的项目. 里程碑:项目不同阶段应该实现的目标.里程碑有2个要素:成果与时间点. 版本:里程碑成果的别称,由多个文档组成 ...
原型工具之团队协作： Axure VS Mockplus
一款软件产品的诞生,必然会经历一个过程:需求分析.设计.开发.测试.上线.如此反复迭代.而设计阶段中,原型设计.制作.交流.审核.迭代,是软件设计和开发的重要保障. 简单的一段话,我们可以解读出很多隐 ...
种下一颗知识的种子，知识只有流转起来，才能在团队协作中真正发挥作用。
几个周前,偶然间读到同事在微信群里小杨分享她的知识结构图,我也很早就跃跃欲试了.但是转念一想,作为一名项目经理,每天要涉及到的知识往往不局限于我一个人,而是整个团队知识体系的梳理,想来的确是个艰巨的挑 ...
为什么我们不应该使用微信或者 QQ 作为团队协作的 IM 工具？
如果你的团队没有觉得微信是低效的团队 IM 工具,那只有两种可能: 团队成员很少使用微信进行私人的生活和娱乐. 你就是一个低效的团队,而且还不自知. 本文内容微信,连接一切每个人都有微信微信,低 ...
近几年比较火的团队协作、项目管理工具测评及工具选择原则介绍
半年前,入职到企服行业,需要深入了解行业上团队协作工具类产品,所以闯进了这个问题.当时也只是关注,并没有打算写一点什么东西,但是看了一圈过后:市面上各种各样的团队协作\项目管理工具,的确让人眼花缭乱: ...
团队协作让你在职场中轻松获得成功
在职场中,无论是个人能力还是团队协作能力都是非常重要的.然而,光靠个人能力很难在职场中获得成功.团队协作则是一个非常重要的因素,它能够让你在职场中轻松获得成功.那么团队协作要怎么做才好呢?有什么推荐使 ...
git 打tag_图文讲解，团队开发中的 Git 最佳实践
私信我,回复:学习,获取免费学习资源包. 在 2005 年的某一天,Linux 之父 Linus Torvalds 发布了他的又一个里程碑作品--Git.它的出现改变了软件开发流程,大大地提高了开发流 ...
团队开发中的 Git 实践
点击上方"方志朋",选择"设为星标" 回复"666"获取新整理的面试资料本文转载自:https://segmentfault.com/a/ ...
图文讲解，团队开发中的 Git 最佳实践
在 2005 年的某一天,Linux 之父 Linus Torvalds 发布了他的又一个里程碑作品--Git.它的出现改变了软件开发流程,大大地提高了开发流畅度!直到现在仍十分流行,完全没有衰退的迹 ...

用好工具，在团队协作中运筹帷幄

用好工具，在团队协作中运筹帷幄

用好工具，在团队协作中运筹帷幄相关推荐

最新文章

热门文章