Word, PPT和Excel的常用技巧(持续更新)
本文的目的是记录平时使用Word, PowerPoint和Excel的过程中的一些小技巧,用于提升工作效率。
此文会不定期的更新,更新频率完全取决于实际使用遇到的问题的次数。
目录
Word
PowerPoint
Word(版本为2013)
插入公式快捷键"Alt" + "="
较早的版本不支持这种公式类型,需要插入→对象→Microsoft公式3.0
快速编辑公式
下标使用_(下划线),输入完成后按下空格即可。上标使用^.
列操作
按住Alt键的同时按住鼠标左键选择内容,效果如下,可以对选择的内容进行操作
精确标尺操作
按住Alt键同时拖动标尺,此时标尺栏会显示具体数值,可以实现精确控制,效果如下
快速调整段落顺序
选择一段,按住shift+Alt+上方向键(下方向键),可以快速将段落上移(下移)
重复上一次的动作快捷键:F4
这个键的功能和PowerPoint里的类似,功能强大,比如插入表格中的一行后,多次按下F4,可以插入多行
插入双横线、波浪线、单横线
输入三个等号后回车即可获得双横线,输入三个减号获得单横线,输入三个波浪号获得一条波浪线
如果要删除双横线、波浪线或单横线,可以选择这一行,然后点击清除格式,或者如下图所示,选择无框线即可
快速设置段落行距
选中段落后,按下Ctrl+1设置1倍行距,按下Ctrl+2设置2倍行距,按下Ctrl+5设置1.5倍行距
常用快捷键
补充:
选中文字后,按下Ctrl+D可调出字体设置框进行更具体地设置
左对齐按下Ctrl+L,右对齐按下Ctrl+R,居中按下Ctrl+E
通配符
可以多种通配符交叉使用,比如将所有的分行(^p)替换为制表符(^t),如此一来,所有段落将变成一行,并且能直接粘贴进Excel的一行内,自动分为不同的列。
宏使用
(to be updated)
PowerPoint(版本为2013)
重复上一次的动作快捷键:F4
这个键特别有用,尤其是在设置格式或者添加相同的形状的时候。比如画好了一个正方形,然后按住shift键的同时使用鼠标左键向右拖移一定的距离,然后按几次F4,就会获得几个间距相同的正方形
快速插入文本框Alt+数字
按下Alt键,界面顶部的各个功能块会出现对应的数字,如下图所示,这时在顶部空白区单击鼠标右键,选择自定快速访问工具栏
从左边选择绘制文本框,然后选择添加,这样快速访问工具栏就出现了绘制文本框这个图标,将之移到顶部,这样就可以使用Alt+1然后用鼠标在想要添加文本的地方单击即可
PowerPoint 2016则可以直接在想要添加文本的地方双击即可键入文本。
转载于:https://www.cnblogs.com/zhengguangtao/p/office_skill.html
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