小白使用word小技巧-持续更新(以论文服务为主)
文章目录
- 写论文时的记录,本人键盘各位置图,仅供参考(事实上,使用word,按一下Alt,可以看到word屏幕上的快捷键提示,记不住就对着按就行了)
- 1、文字快捷键 :
- 2、文本的段落样式设置快捷键和小技巧:
- 3、文档操作快捷键
- 4、快速替换英文或者数字格式
- (1)快速替换全文数字字体格式为TIMES NEW ROMAN字体
- (2)快速替换全文英文字体格式为TIMES NEW ROMAN字体
- 5、调整页眉页码
- (1) 页码不存在需要创建
- (2)页码出现错乱、重复的问题
- (3)简单页眉设置
- (4)在页眉左端论文题目,右端会变化的第x页,共x页
- 6、word自动生成带有超链接的目录
写论文时的记录,本人键盘各位置图,仅供参考(事实上,使用word,按一下Alt,可以看到word屏幕上的快捷键提示,记不住就对着按就行了)
1、文字快捷键 :
shift + end 光标在句子开头,点一下往右包含一个字符shift + home 光标在句子末尾,点一下往左包含一个字符shift + PgDn 光标在句子上方,点一下往下包含一行Ctrl + A 选定全文Ctrl + C 复制Ctrl + V 粘贴Ctrl + X 剪切Ctrl + [ 字体缩小Ctrl + ] 字体放大Fn + Shift + F3 英文全部大写/全部小写/首字母大写的切换
2、文本的段落样式设置快捷键和小技巧:
Alt + O + P 调出段落Alt + H + L 选中相关文字,调出样式,用左右键选择,然后回车,就可以了Ctrl + L 文本左对齐Ctrl + R 文本右对齐Ctrl + E 文本居中对齐
小技巧: 写论文的时候经常出现格式需要调整,由于一级二级三级标题和正文是不一样的格式,所以我直接选中各层级标题以及正文,然后设置样式,设置好后下次选中需要的内容,直接对应样式应用就可以了,还不用担心出错。如图:
3、文档操作快捷键
Ctrl + S 保存文档
Ctrl + N 快速新建文档
Ctrl + W 快速关闭文档
4、快速替换英文或者数字格式
(1)快速替换全文数字字体格式为TIMES NEW ROMAN字体
- 打开word,找到替换按钮,输入[0-9],如图:
- 点击更多,选择使用通配符,然后点击格式,字体
- 在西文字体中输入TIME,点击电脑键盘上的Tab键,出现TIMES NEW ROMAN,点击确定,然后点击全部替换,会出现"xxx处替换成功"。这就是替换成功了
(2)快速替换全文英文字体格式为TIMES NEW ROMAN字体
大致与数字相同,把[0-9]换成[a-z][A-Z]就可以了
5、调整页眉页码
(1) 页码不存在需要创建
找到插入-页码-页面底端,根据自己需要的格式选择,一般论文是选择居中的那一种,点击确定就可以了
(2)页码出现错乱、重复的问题
最简单的方式,双击页码区域,点击delete删除页码,然后重新插入新的页码
(3)简单页眉设置
插入页眉-页面顶端-选择合适的,然后输入内容。就OK了
(4)在页眉左端论文题目,右端会变化的第x页,共x页
- 首先插入这种格式的页眉
- 在最左侧输入论文题目,中间的输入空格,右边的输入空格
- 插入-页码-当前位置-X/Y型
- 出现这个界面
- 手动修改成这样,双击word正文部分,完成了
6、word自动生成带有超链接的目录
根据样式设置好各级标题后,鼠标点击需要插入目录的位置,点引用-目录,选择合适的目录格式,就会自动生成了
建议最后生成目录,以免中途需要进行不断点击更新目录
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