MS Project 2007的使用

下面以一个完整的例子，介绍MS Project 2007的使用。它基本覆盖了Project在项目管理中的典型使用（成本相关除外）

1. 项目信息设置
a.创建一个Project，命名为“经典软件项目.mpp”
b.修改日历: 工具->更改工作时间，调整一下国庆、元旦等相关的节假日

2.　 创建资源（干活的人）
a.视图->资源工作表，创建两个资源，Jack 和　Jones
b.把Jones的最大单位置为50%，因为我们假定她只能投入50%的日常时间到这个项目中来

3. 创建任务列表
a.显示顶层的摘要任务和大纲数字：先切换到甘特图，然后工具->选项->“视图”选项卡，勾选“显示项目摘要任务”和“显示大纲数字”
b.加入“工时”列
c.在摘要任务下依次添加四个任务及它们的子任务，设定工期，分配资源，并根据任务间的逻辑关系(先不考虑资源竞争问题)设定它们的依赖关系。
    如下图：

d.观察一下3.1，你会发现　工时8 = 工期2天　* 8小时 * Jones的50%

4. 调配资源
   你会发现Jack在18号既要开发注册模块，又要开发登录模块，这不合情理。(可以切换到“资源工作表”视图看看报警信息)
    你可以把注册模块变成登录模块的后续任务，但这并不灵活，因为注册与登录本没有逻辑先后关系，强行设定一个逻辑关系后，一旦来了个新资源，为了让他跟Jack一个做登录一个做注册，就得去掉这种逻辑关系。
    正确的做法是让Project自动帮你调配资源。点击：工具->调配资源，选择“自动”(每次调整任务后都不用再手工调配了)，“调配顺序”设为“只按标识号”(为什么要用这个？试试别的选项就知道了)，去选下面四个选项，点“开始调配”

5. 准备跟踪
   计划做到这里就差不多了。项目开始后的追踪就是用实际执行情况跟原计划对比，因此有必要把原计划保存为“比较基准”(又称基线)。
   工具　 -> 跟踪　-> 设置比较基准
   可以切换到“跟踪甘特图”看看效果

6. 开始跟踪　
   a.切换到“任务分配状况”视图，点击视图 -> 表 -> 跟踪
   b. 加入两个列：工时，实际加班工时，隐藏“实际完成百分比”（这一列非常误导人）
   c. 假设项目开始了。第一天，Jack工作了8个小时，用于“搭建SSH”。为了表达这个信息，请在　第2行和第3行之间的“实际工时”字段中输入“8”
   d. 第二天，Jack发现这个任务实际上需要20个小时。虽然如此，他却不愿拖延进度，于是加班了4个小时，一共工作了12个小时。为了体现这个信息，
        i.在“工时”上加4, 即输入20
        ii.在“实际工时”上先加上今天正常上班的8小时，输入16
        iii.在“实际加班工时”上加上今天加班的4小时，输入4
        可以看到“实际工期”为2,没变。
   e. 第三天：由于第二天加班，Jack不幸生病，第三天没上班。
   f. 第四天：Jack开始开发RBAC模块，工作8小时，但“实际开始时间”要晚一天，变成了2011年11月17日
      输入上述信息后，点击　视图 -> 表 -> 差异，你会发现跟基准比，已有一天延迟：“完成时间差异”为1天。
   g. ....每天在“任务分配状况”视图的“跟踪”表中录入实际执行情况。到周五时，切换到“任务分配状况”视图的“差异”表，截屏当作项目周报发出去

MS Project 2007的使用相关推荐

MS Project 2007 工期、工时、资源、固定单位、固定工期、固定工时
0. 基本概念工期:指完成每项项目任务所经历的实际时间,及开始日期和结束时期之差.Project中,工期的默认单位是天. 工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间.Project中,工 ...
MS project 2007 中将周六周日改为工作日
工具(T)-->更改工作时间(H)-->对于日历标准(项目日历)-->工作周-->详细信息(E)-->(选中"星期日"和"星期六" ...
Office project 2007安装
哈喽,大家好.今天一起学习的是project 2007的安装,Microsoft Office project项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间.资源 ...
ms project 入门_Microsoft Project 2010入门
ms project 入门 Would you like to keep your projects on track and keep track of how time and resources ...
ms project
Ms project,全称Microsoft Project,是开发的项目管理工具.我们可以在下载Office组件时获得该软件.ms project 2016的主要目的是帮助上班族快速安排项目计划 ...
如何在MS Project中进行挣值分析
如何在MS Project中进行挣值分析关于挣值分析挣值分析是衡量项目绩效的一种方法.它指明相应于到目前为止完成的工作量多少预算应该已经用掉以及对于该任务,分配或资源的比较基准成本. 用于 ...
类似 MS Project 的项目管理工具有哪些
类似 MS Project 的项目管理工具有哪些?国内外类似 Microsoft Project 的项目管理软件有:1.Worktile:2.PingCode:3.Asana:4.Zoho Proje ...
MS Project 2010视频教程总结
MS Project 2010视频教程总结设置项目开始日期: 设置工作日和非工作日,定义calendar: 定义任务及子任务,及其起始时间或持续时间: 定义重复性任务,例如例会或者每周检查等: 定义 ...
360浏览器无法下载project 2007的Project Web Access ActiveX
在360浏览器中无法下载project 2007的Project Web Access ActiveX 控件; 同一台计算机,在IE或者傲游中可以下载和安装,但在360浏览器中就总是"无法正 ...

MS Project 2007的使用

MS Project 2007的使用相关推荐

最新文章

热门文章