一场交易必须的条件:买卖双方、产品、交易方式(以物易物)。因此在SAP中完成交易,公司需要维护销售范围(销售组织、分销渠道、产品组)、客户主数据、物料主数据。

一. 组织机构配置(买方)

1. 定义

1.1 销售公司定义

[IMG]SPRO-SAP用户化实施指南-企业结构-定义-财务会计-定义公司

定义公司代码、名称、地址等详细信息。

1.2 销售组织定义

销售组织是一个功能性组织,强制需要指定一个公司代码,而一个公司代码下可以有多个销售组织;同理:一个集团下也可以定义多个公司代码;

在销售组织下有多类组织机构,分为对外销售和对内管理两部分;

对外销售:在销售组织下,可定义若干分销渠道,用于不同的市场服务;分销渠道又可以按产品组不同分为若干个销售分区。销售组织、分销渠道、产品组三者合称为销售范围;销售组织为买方(货币、地址等信息),分销渠道为交易方式(批发、零售等),产品组为产品大类(通用产品、补件等)、即代表产品。

系统操作过程:

点击新条目即可新建销售组织,销售组织创建中有一些基本信息,如在交易中接受那种货币,地址等。如下图:

其中“参考销售机构-单据类”为不可编辑状态,其功能是为销售组织维护允许的销售凭证,为简化数量,可指定一个参照的销售组织(复制)。

客户公司间票据:涉及集团公司间开票的绑定的客户号。

1.3 定义分销渠道

分销渠道是指销售方式的分类,如批发、零售、代销等;

系统操作过程如下:

1.4 定义产品组

产品组在中文中有两种译法,一个是”产品组“;一个是“部门”,产品组是SD模块组织架构中的一个对象,是对物料很粗泛的分类,用于指定面向客户允许销售哪类产品;较为精准的分类则是物料组。

系统操作步骤:

1.5 定义销售办公室

销售办公室时SD模块中的一类组织结构,也可称为销售办事处,一般是具有具体的物理位置(例如分支办事处、销售科室),在配置时需编辑地址信息,它通常在特定地理区域负责特定产品或服务的销售。

每个销售办公室下可分配多个销售范围;也可分配若干个销售组;客户主数据中可指定一个销售办公室;

系统操作步骤如下图:

1.6 定义销售组

销售组隶属于销售办公室之下,负责特定产品或服务的销售,一般将若干销售人员归于同意销售组下。

系统操作步骤:

1.7 定义装运点

一个装运点可被多个工厂使用,而一个工厂下可以分配一个或多个装运点;

系统操作步骤:

1.8 定义运输计划

如果交货过程需要运输,在组织架构则需要配置运输计划点;

系统操作步骤:

定义好所需组织后,将它们进行分配关联,这就是SAP的强大之处,它可以把一个复杂的功能,拆分为多个细小的功能,这些独立的细小功能组合后,又可以实现不同的强大功能。

2. 分配

2.1 给公司代码分配销售组织

销售组织是一个功能性组织,用于销售流程中的下单、交货、开票等过程,在开票环节需要明确开票方,因此需要为销售组织分配公司代码。

系统操作步骤:1.9

2.2 给销售组织分配分销渠道

分销渠道即销售方式;一个销售组织可以配置多个分销渠道,也就是销售方式,如批发、零售等;

系统操作步骤:

2.3 给销售组织分配产品组(部门)

产品组即销售产品的粗分类,该配置确定了销售组织允许销售的产品分类(粗分类);

系统配置步骤如下:

2.4 设置销售范围

销售范围(销售组织【卖方】、分销渠道【交易方式】、产品组【交易产品的粗分类】三者确定了交易过程中出售方的行为范围即销售范围);

在SAP系统中做销售,需将销售组织,分销渠道的组合与工厂进行关联,其中前者的组合用于销售业务,而后者(工厂)用于交货。此项配置决定了工厂的销售方式,例如某些工厂只能零售;而某些工厂既可以零售、又可以批发甚至还涉及到STO转储,则需分配多组销售组织/分销渠道。

如果在创建销售订单时,对客户进行信贷控制,则需要将订单中的销售范围与信贷控制范围进行分配;当信贷控制范围设有信贷管理的默认值,且当维护销售范围视图时,则会同时创建客户的信贷数据。客户信贷数据并非在客户主数据中维护,使用事务码FD32可进行信贷查询;

2.5 给销售范围分配销售办公室

[IMG]SPRO-SAP用户化实施指南-企业结构-分配-销售与分销-给销售范围分配销售办公室

2.6 给销售办公室分配销售组

系统操作步骤:

2.7 分配销售组织-分销取到-工厂

该配置设定销售组织下的可用工厂,若此处未配置,则销售订单中填工厂数据将会报错

装运点定义好后,还需要分配给工厂。一个工厂可以拥有多个装运点;一个装运点也可以分配给多个工厂 ;

至此,销售公司的配置基本完成(公司代码(总账科目)、销售范围、销售工厂)。

二、物料配置

物料共有销售组织视图、工厂视图,其中销售组织视图限制该物料能否用该销售范围(销售组织、分销渠道、产品组)出售,若未维护,下单将报错:

物料工厂数据主要为生产所需数据记录,MRP数据等,若未维护下单时,系统报错:“物料对于工厂****未定义”。

三、客户配置

客户主数据需维护到所下单的公司和销售范围下,该客户才能正常下单

若未维护,系统将自动抓取该客户的销售范围,并如下警告:

四、交易方式

交易方式即订单类型,SAP中定义好订单类型后,财务的开票、对账、销售过程的定价等都可以进行关联集成。

1. 定义

1.1 订单类型定义

[IMG]SAP用户化实施指南——销售与分销-销售-销售凭证—销售凭证抬头—定义销售订单类型

此处状态参数文件的配置决定销售订单抬头数据——状态——对象状态   订单的复核功能;

此处数字系统在后台定义好凭证编号,系统将根据定义的规则进行自动编号,不完整性(日志)、交货(交货单类型)、开票(发票类型)等都是定义好的编号,这里填好编号即为使用该规则。

2. 分配

1.2 分配 销售区域到销售凭证类型

[IMG]SAP用户化实施指南——销售与分销-销售-销售凭证—销售凭证抬头—分配销售区域到销售凭证类型——为销售范围分配允许的销售订单类型

此处不配置将报错

此时,正常的下单过程即可进行,但是后续的交货、开票、对账等财务集成、物料需求计划等生产模块集成未完成,仍在学习中

其中物料需求计划由销售订单中“计划行”字段决定;

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