用友T6各模块数据传递关系培训资料
业务流程讲稿
T6基于网络应用,真正实现了财务管理、供应链管理和决策支持、财务监控的一体化管理。用友T6系统主要分为三大系列:其中财务财系列包含总账、应收应付款、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、成本管理、财务分析;购销存系列包含采购管理销售管理、库存管理、存货核算;
系统突破了单一财务管理局限,实现了从财务管理到全面企业管理,不仅能满足各部门独立应用的需要,更能够满足小型企业管理的需求,实现了资金流管理与物流管理的统一,解决了长期困扰企业购销存管理的难题。
突破了以往财务软件各个模块相互独立的设计模式,代之以一体化设计,各子系统高度集成,数据作到了融会贯通,有机地结合成一个整体,满足用户经营管理的整体需要。
在进行实施之前,我们有必要先介绍本管理软件提供的系统标准流程。
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1、系统标准流程
采购计划系统中录入生产计划,系统根据产品结构自动生成物资采购计划,并传递到采购管理系统据以生成采购订单。
采购管理系统录入采购发票、采购入库单,并结算。
在应付系统中对结算后的采购发票制单,生成应付款凭证或现结凭证,传递到总账;
在应付账款中录入付款单并付款;
核销应付款,对付款后的付款单制单,生成付款凭证,传递到总账。
采购入库单同时传递到库存管理反映该存货的库存台账及流水账;
采购入库单同时传递到存货核算,对该张入库单记账,登记存货明细账;
再将记账后的采购入库单制单形成存货入库成本凭证并传递到总账。
销售管理中录入销售订单,正式发货时可参照销售订单形成销售发货单,发货单审核后系统自动生成销售发票,发票审核后传递到应收系统。
销售发票审核或现结后形成应收账款;
到应收账款中对审核后的销售发票制单,生成应收款凭证传递到总账;
在应收账款系统中录入收款单并收款,核销应收款;
对收款后的收款单制单,生成收款凭证并传递到总账;
审核后的发货单系统自动传递到库存管理,登记产品库存台账及流水账;
审核后的发货单也会自动传递到存货核算,登记存货明细账;
在存货核算中对销售出库单进行记账,记账后若成品库出库记价是全月平均则需要对该仓库进行月末处理后制单,并传递到总账系统。
库存管理系统中录入材料出库单、产成品入库单及其他出入库单
材料出库单在库存管理系统中自动登记该项存货的数量台账及其他相关账表;
在存货核算系统对该张材料出库单进行记账,生成凭证后传递到总账;
产品入库单在库存管理系统中自动登记该项存货的数量台账及其他相关账表;
月末待成本管理系统计算出当月产成品成本后,存货系统自动从成本系统中取价并写入产成品入库单。
存货系统对当月产品入库单记账后,生成凭证传递到总账。
其他出入库单的处理流程同上。
成本核算与其他模块的联系。
成本模块归集存货系统提供的直接材料费;
工资(总账)系统提供直接人工费;
固定资产(总账)系统提供的制造费用的折旧费;
总账系统提供制造费用;
成本管理系统计算出当月的成品单位成本后,为存货系统提供产品入库的单位成本;
工资与其他模块的联系
自动生成工资分摊凭证传递到总账;
自动生成各种与工资总额有关的计提费用凭证传递到总账;
为成本管理提供直接人工费
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