辨析工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告

工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告辨析

工作绩效数据

在执行项目的工作过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
例如：工作完成百分比，质量和技术绩效测量值，进度活动的开始和结束日期，变更请求的数量，缺陷数量，实际成本和实际持续时间等。

它强调的是原始的，基础的数据，在执行项目管理计划后，出现的能反映项目当前情况（主要是范围，进度，成本）的原始的，基础的数据。

监控过程的输入；指导与管理项目工作的输出。

工作绩效信息

定义：说明可交付成果的完成情况以及哪些工作已经完成，对工作绩效数据进行整合分析而得到的绩效数据。
例如：可交付成果的状况，进度进展情况，变更请求的执行状况，预测的完工估算，已发生的成本。

它强调的是用工作绩效数据和基准计划的对比结果，也可以理解为偏差结果，是对工作绩效数据进行处理（主要是与基准计划对比）后的结果。

监控过程的输出。

工作绩效报告

由项目团队编制，详细描述各项活动、已完成工作、里程碑和已识别的问题。为指定决策，提出问题，采取行动或引起关注，而汇编工作绩效信息，所形成的实物或电子项目文件。他强调的是可以正式提交给干系人，能全面反映项目情况的正式文件。
例如：状况报告，备忘录，论证报告，信息札礼，电子报表，推荐意见或情况更新。

绩效报告的内容
①当前状态—目前项目的执行情况；
②报告期内完成的重要工作—自上次报告以来的成果；
③已列入计划的活动——计划采取的改进措施；
④预测—在下一个项目周期内预期达到的目标；
⑤问题—自上次报告以来的问题和潜在问题。

数据流图

指导和管理项目工作产生工作绩效数据，项目工作产生的数据进行收集，成为绩效数据

绩效数据在各个领域监控过程进行分析产生工作绩效信息，即分析处理过的绩效数据为绩效信息

绩效信息汇总至项目经理（项目团队）监控项目工作，产生工作绩效报告及变更请求

依据工作绩效报告情况及变更请求可能需要进行基线变更进入整体变更控制流程，产生批准的变更请求

批准的变更请求回到指导与管理项目工作过程进行新一轮的变更实施

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