一、概述

1.1 工作绩效数据

是在执行项目过程中,从每个 正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。数据局是最底层的细节,将由其他过程从中提炼出项目信息。

缺乏背景的数据不能用于决策

1.2 工作绩效信息

从控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系,整合分析得到,将工作绩效数据转化为工作绩效信息,考虑了背景和关系,可以作为项目决策可靠依据。

1.3 工作绩效报告

汇编工作绩效信息,形成纸质版或电子项目文件,包括状态报告、备忘录、论证报告、信息札记、推荐意见和情况更新

二、例证

- 工作绩效数据 工作绩效信息 工作绩效报告
产生于 知道与管理项目工作 确认范围、控制范围、控制进度、控制成本、控制质量、监督沟通、控制资源、监督风险、控制采购、监督干系人过程 监督项目工作
产生时间 随时 间隔一定时间 间隔时间较长,定期或者在特殊需要时
主要用途 记录项目执行数据 反映项目执行与计划之间的偏差,以便决定是否需要变更 整个项目层面的,更深入或更综合的执行与计划的比较,一遍决定是否需要变更或采取其他行动
使用者 项目团队 项目团队 项目团队、发起人、高级管理层客户及其他主要干系人
举例 截止本月完成了500W的工作量 截止本月,基准计划相比,落后进度价值200W,超出了控制临界值,主要原因是人员的技能水平低下 截止本月,进度偏差为-200W,超出控制临界值,应加强人员培训,提高技能水平,保证质量、追赶进度

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