二、字处理题(共30分)

21[简答题]

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作。

(1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。

(2)将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

(3)根据“word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

(4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

(5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

(6)在“尊敬的”和“(老师.”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“word-邀请函.docx”文件中。

(7)邀请函文档制作完成后，请保存“word.docx”文件。

参考解析：

(1)【解题步骤】 考点提示：本题主要考核页面格式的设置。

步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。

步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30庳米”.如图1.1所示。

步骤2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图1.4所示。

(3)【解题步骤】

考点提示：本题主要考核文本格式的设置。

步骤l：根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。

步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为“一号”。

步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色”。说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

(4)【解题步骤】

考点提示：本题主要考核段落对齐方式的设置。

步骤1：根据“word-邀请函参考样式.docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击“居中”按钮

步骤2：选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钲

步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框：

步骤4：在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1.6所示。

(5)【解题步骤】

考点提示：本题主要考核段落间距的设置。

步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。

步骤2：在“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“0.5行”)。设置完毕后单击“确定”按钮，如图1.7所示。

说明：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距二

(6)【解题步骤】

考点提示：本题是Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函：

步骤l：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图l.8所示。启动“邮件合并”任务窗格。

步骤4：邮件合并分步向导第3步

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图1.11所示

④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。

步骤5：邮件合并分步向导第4步

①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接.打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中.按照题意选择“姓名”域.单击“插入”按钮.如图1.14昕示

步骤7：邮件合并分步向导第6步

①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，如图l.16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。

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