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2017年12月计算机二级MS Office习题答案(一)

1 [简答题]

2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。

(1)在考生文件夹下，将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。

(2)为论文创建封面，将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中，并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型，在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。

(3)对文档内容进行分节，使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中，且每节都从新的一页开始。

(4)修改文档中样式为“正文文字”的文本，使其首行缩进2字符，段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式，将其自动编号的样式修改为“第1章，第2章，第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表，使用自动编号，样式为“1)、2)、3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中，并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。

(5)将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录，替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”.其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。

(6)使用题注功能，修改图片下方的标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在“图表目录”节中插人格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记)，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。

(7)将文档中所有的文本“ABC分类法”都标记为索引项;删除文档中文本“供应链”的索引项标记;更新索引。

(8)在文档的页脚正中插入页码，要求封面页无页码，目录和图表目录部分使用“I、Ⅱ、Ⅲ……”格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用“1、2、3……”格式。

(9)删除文档中的所有空行。

参考解析：

(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。

步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。

(2)【解题步骤】

步骤1：把光标定位到“目录”前面，单击【插入】选项卡下【页】组中的“空白页”按钮，在文件首页新增一空白页。

步骤2：单击【文本】组中的“文本框”按钮，在下拉列表框中选择“简单文本框”，在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本“供应链中的库存管理研究”“林楚楠”和“2012级企业管理专业”。

步骤3：参照考生文件夹中的素材“封面效果.docx”文件，选中“供应链中的库存管理研究”文本，在【开始】选项卡下【字体】组中，将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“小初”，单击“加粗”按钮;同理选中“林楚楠”和“2012级企业管理专业”文本，将“字体”设置为“黑体”，“字号”设置为“小三”。说明：参考素材是一张图片，并未指出具体的字体和字号，操作步骤只提供了其中一种设置方式。

步骤4：选中文本框中的文本文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。

步骤5：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”，在弹出的“设置形状格式”对话框中，选择左侧的“线条颜色”选项，选中右侧的“无线条”单选按钮，然后单击“关闭”按钮，如图1.1所示。

步骤6：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”，从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。

步骤7：选中文本框控件，在【绘图工具】|【格式】选项卡下【排列】组中，单击【对齐】下拉列表，从中选择“左右居中”方式，如图l.2所示。

步骤8：把光标定位到文本框下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，打开图片路径，选择文件“图片1.jPg”，单击“插入”按钮，如图1.3所示。

步骤9：选中图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”，从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。

步骤10：再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框，选择左侧列表框中的“映像”，在右侧的映像属性设置框中单击“预设”选项右侧的下拉箭头，选择一种映像变体，本题选择“紧密映像，接触”，最后单击“关闭”按钮，如图1.4所示。最后适当调整图片文件的大小和位置。

(3)【解题步骤】

步骤1：将光标置于“封面”内容的结尾处，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”|“下一页”。

步骤2：使用同样的方式，分别为“目录”“图表E1录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论…‘参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容设置“分节符”|“下一页”，使各部分都位于独立的节中。

(4)【解题步骤】

步骤1：在【开始】选项卡【样式】组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”窗格，鼠标指向“正文文字”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图1.5所示。

步骤2：随后弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，“段前”为0.5行，“段后”为0.5行。单击“确定”按钮，关闭对话框，如图1.6所示。

步骤3：在“样式”窗格中，鼠标指向“标题1”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，随后弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令，弹出“编号和项目符号”对话框。

步骤4：在“编号”选项卡中，单击“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”中的“1”前面输入“第”，在“1”后面输入“章”，并删除“.”号，最后单击“确定”按钮，如图1.7所示。

步骤5：选中标题2.1.2下方的编号列表，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的“编号”按钮，在弹出的列表中选择“编号库”中的“1)、2)、3)”样式的编号。

步骤6：打开考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档，单击【开始】选项卡下【样式】组中的对话框启动器按钮，在弹出的“样式”窗格中单击最下方“管理样式”的图标按钮，如图1.8所示。

步骤7：弹出“管理样式”对话框，单击“管理样式”选项卡最后一行的“导入/导出”按钮，如图l.9所示。

步骤8：弹出“管理器”对话框，在右边列表框中单击“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word文档(*.docx)”，然后在考生文件夹中选择“Word.docx”文件，单击“打开”按钮，如图1.10所示。

步骤9：在“管理器”对话框左侧列表框中选择“项目符号列表”，单击“复制”按钮，如图1.11所示。即可将“项目符号列表”文档中的“项目符号列表”样式复制到“Word.docx”文件中，单击“关闭”按钮，最后关闭“项目符号列表.docx”文档。

步骤10：在打开的“Word.doex”文档中，选择标题2.2.1下方的编号列表，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的“项目符号列表”样式。

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