技巧 | Excel有哪些简单易学，又效率显著的骚操作？

一位骚气的美国大学计算机老师，将贾斯汀·比伯的《LOVE YOURSELF》改编成了歌曲《LOVE EXCEL》。自弹自唱，告诫同学们要好好学 Excel。

真是用心良苦，太有爱了。

这样的老师，请给我来一打！

Excel 中函数公式有多强大，就不多说了。但即使你不懂函数，也没关系。除了函数以外，Excel 有太多太多值得一学的技巧，稍微花一点点时间学会，都会让你受益无穷。

/ 1 /

隔行填色

例如，表格行数太多，在看表时容易串行。这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

/ 2 /

按类别统计总数

将普通的数据区域插入表格以后，就会变得更加智能。例如，我们要查看某一个类别的总数时，只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选，就能马上看到加总的结果。

要一次查看不同类别的总数怎么办？总不能看一个类别就点一次筛选，更不想写函数公式。

其实，只要插入一个透视表，然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中，经常要用到的，估计也就是这两下子而已。

/ 3 /

突出显示重点数据

查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。

是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：

除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：

重复登记的姓名；

快到期合同；

数据超标的每一行；

项目完成的状态；

……

但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。

/ 4 /

快速求总和

刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。

后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：

除此以外，Excel 里经常会用到的快捷键还有：

Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口

Alt+Enter 单元格内强制换行

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+shift+箭头选择到最后一行/列

……

最重要的是，Ctrl+S

这样的小技巧，在 Excel 里还有太多太多。越是是重复、琐碎的工作，Excel 就越能帮你节省时间，还不容易出错。

每个月都要汇总数据，怎么把多个表格合并到一起？

每天都要添加新的记录，怎么让统计结果自动更新？

反复比对两份表格，怎么才能快速精准？

……

如果你经常要处理表格数据，有类似的场景需求，真得好好学一学 Excel。

非常感谢您的阅读，祝您一天好心情!

技巧 | Excel有哪些简单易学，又效率显著的骚操作？相关推荐

excel冻结窗口_你会Excel吗？14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见快捷键，提升办公效率...
14个Excel神奇功能+8个Excel小技巧+Excel常见的一些快捷键,让你的Excel技能6得飞起,每天都能提前2小时下班. 14个Excel神奇功能一.<Excel如何快速还原隐藏行& ...
Go 语言如何读取 excel 测试数据，简单易学
测试当中的数据经常会有 Excel 保存起来,尤其是一些用例的步骤和入参.这么做的好处是,不管你使用什么样的工具,不管你使用什么样的编程语言,都可以通过读取通用格式的数据来进行自动化测试. 在自动化测 ...
使用Excel的VBA简单语句处理循环、判断等操作
什么是VBA VBA(Visual Basic for Applications)是Visual Basic的一种宏语言,主要能用来扩展Windows的应用程序功能,特别是Microsoft Offi ...
python读excel两列为字典_用python读取Excel并保存字典？一两行代码完成骚操作
分享一个前几天晚上粉丝问的问题,觉得很实用的一个问题,用python读取Excel并保存字典,如何做? 下面是该同学问题截图和代码代码截图是下面这样的不知道大家第一眼看了这个代码,什么感受?我第一 ...
inner join 和 exists 效率_一阵骚操作，我把SQL执行效率提高了10000000倍！
作者:风过无痕-唐 http://www.cnblogs.com/tangyanbo/p/4462734.html 场景我用的数据库是mysql5.6,下面简单的介绍下场景课程表: create ...
征服Excel VBA：让你工作效率倍增的239个实用技巧
下载地址:https://webboy.pipipan.com/fs/19405313-362892031 内容简介: <征服Excel VBA:让你工作效率倍增的239个实用技巧>分16 ...
常用计算机操作技巧与方法ppt,这15种PPT技巧，简单易学，却让你事半功倍，相见恨晚！...
原标题:这15种PPT技巧,简单易学,却让你事半功倍,相见恨晚! 来自:梦羽PPT(ID:mengyuppt) 作者:梦羽PPT 在制作PPT中,这些操作技巧可能我们没注意,却可以让你事半功倍,整理了 ...
excel乘法公式怎么输入_最火8套工程测量公式计算表，操作简单，不仅效率高，误差还少...
对于初入行的测量员来说,天天背着仪器下工地很累,但天天加班计算数据更辛苦,这就导致大量测量离职转行.针对这种情况中建推出了最火8套工程测量公式计算表. 这8套工程测量公式计算表包含了(完整版)测量坐标 ...
我的世界java刷活塞_我的世界：简单易学的自动刷石机，效率不敢说最高，但速度最快...
红石电路是一切自动化设备的基础.在我的世界中之所以有了红石电路系统,让我的世界游戏变得更加有意思.个人认为我的世界应该把电路系统的一些知识讲解得更详细一些,方便一些基础玩家的入门. 之前阿乐已经讲了很 ...

技巧 | Excel有哪些简单易学，又效率显著的骚操作？

技巧 | Excel有哪些简单易学，又效率显著的骚操作？相关推荐

最新文章

热门文章