今天,有个网友找我,让我帮忙做一个出入库表。表格本身比较简单,唯一的问题是,他需要在每个月都有一列入库跟出库的数据,在最后再生成一个库存的数据。

方法一:一个一个加起来,适合数据比较少的时候。

方法二:用函数公式实现隔行或隔列数据相加求和。

在介绍方法二之前,先学习2个函数。ROW函数跟COLUMN函数。这二个函数的作用是用数字返回单元格所在的行号和列号。

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ROW函数通常用作序列填充。

这个表格在第4行,所以ROW函数得到的结果是4,如果要使这个序列是1,就要减3。使用ROW函数填充的序列有一个优点,删除中间的行,后面的序列会自己更改,不需要手动调整。

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回到案例隔列求和的需求,这里需要用到三个函数,公式比较复杂。=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B4:M4),2)=0)*B4:M4)

最里面的是COLUMN函数,得到的是一组数字组合,{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13}。这组数字再用MOD函数用2取余,得到的结果是{0,1,0,1,0,1,0,1,0,1,0,1}。接着再判断这组数字是否为0,是0则返回TRUE,不是则返回FALSE,最后,SUMPRODUCT对表格里面为TRUE的数字相加,就实现了隔列求和的效果。

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这套公式使用率不高,不需要死记硬背,只要知道有这样的公式,并会举一反三使用就可以了。

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