Scrum中安排了精化活动,早期版本的英文是Grooming, 现在是Refinement,原来翻译为细化,最新版Scrum Guide中文版采用了“精化”。最新Scrum是这样说明精化的。

产品待办列表精化指的是为产品待办列表项增添细节、估算和排序的动作。
这是一个持续的过程,产品负责人和开发团队协同工作在产品待办列表项的细节上。在产品待办列表精化过程中,产品待办列表项被重新评审和修改。
Scrum 团队决定如何来完成精化以及何时来完成。精化的工作通常占用开发团队不超过10%的产能。然而,产品负责人或者其他人在产品负责人的斟酌下,产品待办列表项可以在任何时间来更新。

  虽然Scrum Guide没有明确说明精化会议,但是业界已经出现了大量精化会议的实践。

本文试图来分析下精化的常见做法。

会下精化

  会下精化,顾名思义是指非会议的精化活动,由于精化活动是一个持续的过程,因此不区分是会前还是会后。会下精化一般由PO直接来处理,当然PO也可以安排或者邀请相关人员来处理,比如采用结对工作。典型的会下精化活动有:

  • 识别新Epic和新故事
  • 拆分Epic到故事
  • 调整Epic和故事的排序
  • 移动故事位置到更加合适的地方
  • 给故事添加更多细节,比如用户执行步骤,验收条件等等

  以上这些动作如果在会议上进行,那么过于耗时。会下PO单人或者结对完成,更加有效率。

会议精化

  会议精化,顾名思义是指开会来进行精化活动。PO需要参加这个会议,虽然不需要全部团队成员必须参加,但是由于需要团队估算,所以最好是团队成员都参加精化会议。在精化会议上,常见的采用扑克游戏的方式来理解和估算故事。常见的议程:
1. PO按优先级介绍故事
2. 团队进行扑克估算,在扑克估算中澄清故事
3. 依次进行1和2,直到时间箱,或者会议认为已经足够了

  另外根据迭代运行情况,可选的其它议程有:
1. 当前迭代中出现超出原迭代计划的情况,比如某几个故事遇到障碍,需要进一步澄清
2. 由于突发紧急变更,某故事需要插队到当前迭代
3. 展望接下来的几个迭代和发布计划

由于会议是相当耗时的,所以只把需要团队一起讨论和了解的事项带到会议议程中。

如果PO判断会下精化已经足够清晰,那么会议精化不是必须的。会议精化不举行,存在高优先级故事不够清晰的风险,可能导致计划会议超时,甚至需2次计划会议,这需要PO承担此风险。

精化会议是一个严格的时间箱会议,如果迭代前最后一次精化会议遗留了不少需要澄清的地方,那么PO有责任在迭代计划会议前再花时间做精化,以确保计划会议的顺利召开。

对于会议,当前出现的趋势是尽量减少会议时间,这里的会议时间是指总的时间。原Scrum推荐的时间箱长度不是必须要花费的时间长度。最直接的一个观测是 精化会议时间+计划会议时间不超过原Scrum推荐的迭代周期等比计划会议时间长度。

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