APA格式报告

APA格式之表格和图表的呈现

表格的格式

1三线表

三线表是表格的一种，科技书刊中普遍采用三线表。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线(见图1，注意：没有竖线)。其中顶线和底线为粗线，排版时俗称“反线”；栏目线为细线，排版时俗称“正线”。当然，三线表并不一定只有3条线，必要时可加辅助线，但无论加多少条辅助线，仍称作三线表。[2,4]

三线表的组成要素包括：表序、表题、项目栏、表体、表注，见图1。

表序 表 题

↑

顶线 项目栏

↑

栏目线

表 体

底线

↓

表注

(1)表序和表题

表序即表的序号。不管在文中对表格是否进行了详细的说明，都应当根据表格在文中提及的顺序，用阿拉伯数字进行排序，如“表1”、“表2”等。并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。不要用数字加字母排序，如“表5”、“表5a”和“表5b”进行排序，或把两个相关联的表格合成一个表。如果文稿中包含带有表格的附录，可用大写字母和阿拉伯数字进行排序(如表A，是附录A的第一个表格或仅有一个附录，不必用字母做标记；表C2为附录C的第二个表格)。

表题即表格的标题。与文章的标题类似，表题应当准确得体，简短精练。要避免使用泛指性的词语做表题，如“数据表”、“对比表”、“计算结果”等。

过于简单的表题：专业与成绩的关系(没有清楚的指出表格中列出的数据是什么)

过于繁琐的表题：心理学、物理学、英语、工程专业的学生在测验A、B、C中的平均成绩(重复了栏目中的信息)。

好的表题：不同专业大学生的平均成绩

出现于栏目或表体中的缩写，在表题中可以用括号的形式标注于它所代表的词后面。例如：实验2中的命中率(H)与虚报率(FA)。

需要更长解释或与标题不太相关的缩写，可在表注中注明，但不要在表注中重复标题。 每个表都必须有表序和表题。表序和表题之间留1个汉字的空格，其间不用任何点号。表序和表题排在顶线的上方，居中排，其总体长度不宜超过表格的宽度。若表题字数太多，则应转行排，回行文字应居中排。

(2)项目栏

项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓栏目，就是该栏的名称，它反映了该栏信息的特征或属性。一个表格应当能把相关的数据归类，以使读者能够进行比较。数据构成了表体，栏目则确立了数据组织的逻辑，并确定了栏目下数据栏的性质。与标题一样，栏目也应当简单明了，不要过于繁琐、冗长。例如：

不好的栏目 较好的栏目

年级水平 年级

3 3

4 4

5 5

在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如：用No来代表序号，用%代表百分号)和统计学术语(如：M，SD和χ2)，不必作解释。其他专业术语，各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。

表格的每一栏均应有栏目。表格最左侧的栏目(stub column)通常列出主要自变量。如：例表1中，最左侧的栏目列出各分组。

例表1

表X 不同被试对3类棋局的线索回忆成绩(M ±SD)

棋手

完全随机棋局

合法随机棋局

满子连照棋局

高水平

8.17±1.17

20.17±1.47

20.00±1.90

低水平

7.67±1.21

18.00±0.89

18.33±1.21

注：基线概率为2.30。

(资料来源：杜建政，杨治良.随机棋局存在专家记忆优势效应吗？心理学报，2002，34(3)：254~258)

应尽量减少栏目中再分栏目的数目，能紧缩的尽量紧缩。这样既减少了栏目数，又使读者易于理解。同时减少栏目数也简化了排版工作。例如：

不好的栏目 较好的栏目

性别 预先训练 预先训练

女 有 女

无 有

无

男 有 男

无 有

无

栏目用于限定其下面的各列数据，而不是对侧方的栏目进行解释。栏目一般位于表体之上，定义每列数据。一个栏目仅说明其下面一栏的数据，而总栏目则可以说明2栏以上的数据。按照这种方式构建的栏目，叫多重栏目(见例表2)。运用多重栏目可以避免栏目中某些词语的重复，但应尽量避免用两层以上的多重栏目。

例如：

不正确的栏目 词语重复的栏目 正确的栏目

颞叶：左侧 右侧 左侧 右侧 颞 叶

颞叶 颞叶 左侧 右侧

少数表格需要在表体中列出表体分类标目(table spanners)。这些分类标目