【Excel】数据透视表—简单数据分析实例

【Excel】数据透视表—数据透视表布局

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这是博客中所用的简单数据的链接

数据透视表可以帮助我们快速的做一些统计方面的数据分析，也是很方便的。下面给出了五个简单的分析实例：

1. 统计各部门人数占总人数的百分比。主要就是修改生成的数据透视表的【值显示方式】，就不需要我们自己用公式去计算了。这里选择的是【总计的百分比】

2. 统计员工各个年龄段的人数和占比。这里最重要的是如何分年龄段，Excel在数据透视表中提供了【组合】的方法。如下图所示，点击需要分段的列，点击右键选择【组合】，就会出现下面的弹窗。步长是从起始往下划分时，每次划分到一个段里面的数量，也就是等分。

占比的计算方法和上面的计算方法一样，修改值显示方式即可。

3. 统计各个部门各个年龄段在该部门的占比。依然是修改值显示方式，因为这里我们计算的是各部门内部各年龄段的占比，所以选择的是【父行汇总的百分比】。

这里也可以选择【父级汇总的百分比】，在弹窗里面的基本字段选择【部门】

我们可以看到这两种值显示方式还是有些不同。第一种方法不仅计算了各部门内部各年龄段的占比，也计算了各个部门的人数在整个公司的占比。第二种方法则没有计算。

4. 统计各部门学历。这个只需要拖动部门到行，学历到列，部门到值即可。

5. 统计每年各部门的入职人数。将入职时间和部门拖入行，部门拖入值就可以了。大家可以试一下调整入职时间和部门的顺序，看一看数据透视表有什么变化。

数据表：

部门	入职时间	年龄	学历
财务部	2015/6/18	45	博士
财务部	2014/1/7	48	本科
财务部	2015/2/26	39	大专
人事部	2015/1/25	48	本科
人事部	2013/8/16	47	大专
人事部	2012/12/6	33	大专
人事部	2015/2/13	39	本科
人事部	2014/12/23	23	本科
销售部	2014/8/17	45	大专
销售部	2014/6/2	30	硕士
销售部	2015/2/26	47	硕士
销售部	2013/2/11	50	大专
销售部	2014/5/27	20	硕士

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