开源 协作工具

像许多组织一样，政府和乡镇也面临着涉及协作和大文件共享的挑战。 在当今云被广泛采用的时代，公共机构可能会倾向于将公共云存储视为一种简单，低成本的数据管理解决方案。 但是，人们仍然非常关注安全性，数据保护责任，控制和平台/供应商锁定。 开源文件共享解决方案现在具有许多与公共云服务相同的优势，另外还具有基于开放标准的安全，托管和可靠的最终用户应用程序的潜在优势。

在工作流程中管理文件

国际知名的法国梅杰夫（Megève）滑雪胜地村庄使用开放源代码管理不断增长的数据量，同时也使数据访问更加便捷。 梅杰夫（Megève）位于法国阿尔卑斯山，每年都会接待80,000多名游客，包括举办环法自行车赛在内的多种音乐会，文化和体育赛事。 该市的IT部门拥有300多名员工，管理着连接至其网络的220多个工作站，40个虚拟服务器和60台交换机。

在Megève的日常工作的各个方面，共享和协作数字文件都是至关重要的。 许多城市部门必须与外部合作伙伴，尤其是通信部门，安全地共享文件，这会为游客带来大量内容。 该材料包括大型文件，例如模型，最终证明和照片库，必须与设计师，打印机和其他合作伙伴进行交换。 同样，从事城镇规划项目征询的建筑师事务所通常会传输文件（例如3D计划），大小可能超过40 GB。

逐步构建相关架构的方法

最初使用安全的FTP服务器后，员工开始使用公共云解决方案共享文件，这既存在法规遵从问题，又存在潜在的安全威胁。 该镇的IT部门需要为用户提供自己的直观在线解决方案。 文件共享需要集成到该镇自己的托管IT基础架构中，可以对其进行控制，管理和审计。

开源解决方案的选择基于几个关键规范。 安全是首要条件。 采取内部部署方法，Megève需要一种解决方案，该解决方案必须完全控制其数据以符合该镇的特定安全策略。 如果城镇的IT部门要诱使用户不要使用他们自己的不安全的，以消费者为中心的服务，那么可用性同样至关重要。 该镇的新文件共享解决方案需要提供相同级别的直观，用户友好的简单性，以及能够进行定制以满足特定用户和特定群体的需求的能力。

使用清晰透明的平台安全地管理文件

Pydio提供了一个完善的开源项目的授权，该项目结合了功能，可用性以及所需的透明和可审核的代码库。 最终用户拥有与其熟悉的公共云服务一样简单直观的解决方案。 同时，该软件安装在城市自己的基础设施上，可提供所需级别的安全性和数据保护。 该机构重新获得了对自己数据的管理控制权，能够管理用户配置文件和单个文件之间的精细权限。 内容可以在地方政府及其员工使用的所有固定和移动终端之间安全地共享和同步。

Megève还能够自定义解决方案的外观和感觉，以适应城市的品牌和企业形象，从而在最终用户之间建立更强的亲和力。 员工现在可以直接在其个人工作空间中访问该服务，该解决方案已被Swift接受为协作和共享文件的正式方法。

为什么开源应该成为公共机构IT战略的一部分

梅杰夫（Megève）案说明了为什么开放源码通常是对公共部门IT需求的最佳响应。 主要优势包括：

• 更好的代码：大多数完善的开源项目都执行有效的开发流程，并注意代码的质量，因为知道代码将是公开的，因此可以审核。
• 节省：开源通常带来财务上的优势，例如节省软件许可费和免除供应商锁定，从而降低了平台的总拥有成本。
• 灵活性：开源社区通常是敏捷和创新的。 他们提供的解决方案可以根据最终用户的需求进行定制，并可以快速适应新的挑战和要求。

翻译自: https://opensource.com/article/17/9/how-town-uses-pydio

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