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如果我是一个快捷键

马云在成功之前,失败过无数次。

他想去考警察学校,5个人通过了4个人,只有他没有通过;他去肯德基面试,结果24个人通过了23个,也只有他一个人没通过。

生活没有捷径,需要一步一个脚印,一脚一脚淤泥的踩出来。

假如生活一个软件该多好,我希望自己能变成一个快捷键,一键完成自己多年的愿望。

如果我是一个快捷键,我希望是。。。

CTRL+C是所有软件里通用的快捷键,用来复制文字、对象等内容。

和CTRL+C一样,CTRL+V也是最常用的快捷键,用来把复制的内容,粘贴到软件的指定位置。

因为复制、粘贴的使用频率超级高,所以大家对经常使用CTRL+C/V的职场新人,起了一个外号叫:CV青年。

CTRL+A用来全选软件的中的内容、对象。在Excel中,CTRL+A的用法有下面几种:

1- 全选文字

在编辑单元格内容的时候,CTRL+A可以全选当前单元格的所有内容。

2- 全选单元格

常规操作界面下,CTRL+A可以全选当前工作表的所有单元格。

3- 全选图片、形状等对象

在选择对象的模式下,CTRL+A可以全选当前工作表中的所有图片、形状、复选框等对象。

CTRL+Z是通用的「撤回」键,如果操作错误,可以按下CTRL+Z撤回到上一步的操作状态。

但是需要注意的是,Excel中默认撤销的次数,只有100次。

CTRL+P是通用的「打印」快捷键,在Excel中按下CTRL+P后,会进入到打印预览的状态,检查页面大小、页眉页脚是否设置正确。

想要调整表格打印的尺寸、页眉页脚,可以点击Excel右下角的「分页预览」按钮,进入预览模式进行调整。

CTRL+F是「查找」的快捷键。

查找功能在Excel中可以配合通配符、单元格格式,完成更高级的查找。

在Word中,查找功能更为强大,Word中的通配符、特殊字符的搭配使用,可以实现正则表达式的高级匹配,完成复杂的查找替换操作。

CTRL+H是「替换」的快捷键。

Excel中的替换功能,除了可以简单的替换文本之外,通配符的使用,根据指定单元格格式进行查找替换,这些高级的用法,也是我们需要掌握的高效小技巧。

CTRL+X是「剪切」的快捷键,把内容复制到剪切板的同时,将其从文档中删除掉。

然后在目标位置按下CTRL+V粘贴出来。千万要注意,CTRL+X之后,如果不小心按下CTRL+C,剪切的内容就会被覆盖掉。

这个时候只能通过CTRL+Z撤回到最初剪切之前的状态,来挽救内容了。

ALT+=是「快速求和」的快捷键。

选中要求和的数据然后按下ALT+=键,Excel会自动识别求和范围,并填充SUM函数快速完成数据求和。

F4键是OFFICE办公软件的通用快捷键,用来重复上一步的操作。

比如快速复制图片,可以复制一个图片后,直接按下F4键,快速复制出多个图片。

比如设置段落的样式,可以设置完一个段落后,选择下一个段落直接按下F4,对当前段落应用相同的样式。

CTRL+\ 的作用是快速定位「行差异单元格」。

如果有两列相同的数据,我们想要快速找出差异的单元格,可以按下CTRL+\ 快速定位选择差异的单元格,然后填充颜色进行标记即可。

Ctrl +G是「定位」功能的快捷键。

Excel中的定位功能,可以快速定位到一些特殊的单元格,比如空单元格、常量、公式、数据验证、对象等内容,一键选择。

Ctrl + 1是Excel中「设置单元格格式」的快捷键。

在「设置单元格格式」的窗口中,我们可以设置单元格的样式、对齐、字体、边框、填充等等格式,让每个单元格显示出不一样的个性。

SHIFT+Delete键是Windows电脑中「彻底删除」的快捷键。

之所以叫彻底删除是因为,删除后的内容不会进入「回收站」,这就意味着一旦「彻底删除」将无法恢复!

ALT+D+F+F是Excel中「筛选」的快捷键。

筛选功能,可以把我们需要的数据单独筛选出来,如果你会使用通配符、高级筛选的话,那么恭喜你,在查找、筛选数据的时候,效率、准确率会大大提升。

Ctrl+T是Excel中「超级表格」的快捷键。

之所以叫做超级表格,是因为当我们按下CTRL+T的时候,Excel会对单元格自动进行美化。

同时,针对「超级表格」还可以使用自动汇总、切片器、镶边行、快速样式等功能,通通一键完成。

Ctrl+ALT+Delete是Windows电脑中的「任务管理器」快捷键。

遇到程序假死、电脑卡机等情况的时候,我都会按下这个快捷键,打开「任务管理器」,把那个拖慢我电脑的软件,直接KILL掉,让电脑起死回生!

Ctrl+F5是浏览器中的「强制刷新」快捷键。

F5通常只是刷新本地缓存;Ctrl+F5可以把INTERNET临时文件夹的文件删除再重新从服务器下载,也就是彻底刷新页面了。

我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师

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