一个软件项目如何做成本预估

作为项目经理，除了要确保项目在计划的时间内完成，还要确保在计划的预算范围内完成，项目超支，可能直接导致项目失败。项目规划过程中，如何制定预算非常重要。

对于软件开发项目，项目成本包括人力成本和非人力成本两部分，非人力成本又包括采购费，差旅费，培训费，办公费，活动经费等。

项目经理提交的预算可以有buffer，但项目经理必须知道最低预算是多少，以及预算的估算依据，不能被老板问倒，以至于降低老板对你的信任

做预算估计时需要做到2个字：细，准

本文以软件开发项目的采购费为例，做一次预算估计的推演。
采购清单：

云服务器：用来部署软件系统
第三方云服务：软件中使用的第三方服务，如短信、银行二要素校验等

估算服务器的费用，首先需要知道服务器的配置需求，而确定配置需要以预估业务量为基准。

第一步，预估业务量

向业务部门了解业务数据，比如业务量以订单数量为衡量标准，年度业务量为300,000订单。

第二步，估算服务器的最低配置需求和价格

以年度300K的订单量为估算依据，月订单量为25K/月，日订单量为833/日，小时订单量为69/h，每分钟订单量为1.15/min，每秒中订单量为0.02/s。1分钟1单的水平，可以确定不需要负载均衡和集群部署，单台服务器，完全可以支撑，也不需要考虑并发。

根据上述评估，我们拟定如下云服务器清单及用途

正式环境

Web Server 1台：安装nginx，Tomcat，FTP服务，部署应用程序，和存储图片
MySQL 1台：存储业务数据
MongoDB 1台：存储GPS

配置估计：
web server：需要部署3个服务，按最低配1核4G，系统和应用程序最低需要20G磁盘空间，每张订单1张图片，每张图片450KB，300K订单共需要：300 x 450=135,000MB=132GB。因此web server磁盘1年内至少需要150GB。
MySQL：每张订单在DB中产生的数据平均大小是100KB，300,000订单需要300 x 100=30G
MongoDB: 1个GPS点20 byte, 10分钟1个GPS点，1天GPS占用空间20x6x24=2.88K，平均1个订单持续5天，1年300K订单的GPS占用空间2.88K x 5 x 300K= 4320MB=4.3GB，所以MongoDB可以选用最低配置：1核2G磁盘20GB

最低配置需求

服务器	数量	CPU	内存	磁盘	成本（元/年）
webserver	1	1核	4G	150GB	2443
MySQL	1	1核	1G	40G	1754
MongoDB	1	1核	2G	20G	3517
合计	–	–	–	–	7714

测试环境

测试环境订单量远低于30万单，吞吐量也低于正式环境，MongoDB不考虑高可用性，自己用云主机搭更便宜，增加1台云主机。

服务器	数量	CPU	内存	磁盘	成本（元/年）
webserver	1	1核	2G	40GB	1500
MySQL	1	1核	1G	40G	1754
server-mongodb	1	1核	2G	20G	1400
合计	–	–	–	–	4654

服务器费用合计

环境	年费用
正式环境	7714
测试环境	4654
合计	12368

第三方服务费
短信，每张订单需要1条短信，每条短信0.045元，300K x 1 x 0.045=13.5K= ¥13500元
银行二要素校验，每企业客户校验1次，预计1年内3000家企业客户注册，120元/1000次，3000次即360元

服务	数量	成本（元/年）
短信	300,000	13500
银行二要素校验	3000	360
合计	–	13860

通过以上估算，得到最低预算表

成本项	费用	说明
服务器	12368	包含正式环境，和测试环境
第三方服务	13860	包含企业短信费和银行二要素校验费
合计	26228	本项目预算，以1年为周期申请

至于实际提交的预算表，项目经理可以根据企业实际情况，设置一定的buffer，毕竟申请的预算和老板最终批下来的预算，一般都有一定差距。

从上述例子看，这是一个小型软件开发项目。对于大项目，需要考虑负责均衡，并发等因素，配置远比本案例复杂。但核心思想一样，每一笔预算要有理有据，估算一定要细和准。