WPS Office 2019 for Linux(WPS 2019 文字操作指引)
目录
第一章 WPS Office 2019 for Linux新体验
1.1.公共功能
1.1.1.WPS浏览器
1.1.2.输出为PDF
1.1.3.输出为OFD
1.1.4.输出为图片
1.2.软件基本设置
1.2.1.界面切换
1.2.2.界面设置
1.2.3.备份管理
第二章 文档编辑技巧
2.1.新建文档
2.2.即点即输
2.3.字体预览
2.4.方框打勾
2.5.数字转换
2.6.视图模式
2.7.插入水印
2.8.插入公文码
第三章 文档排版技巧
3.1.办公文档规范
3.2.文字工具
3.3.段落布局
3.4.分栏设置
3.5.横向页面
3.6.制表位对齐
第四章 长文档的编排
4.1.常规编号和项目符号
4.2.标题样式与多级编号
4.3.统一修改标题的格式
4.4.自动目录
4.5.首页不同
4.6.页码工具
4.7.页码始于正文
4.8.导航窗格
第五章 文字中的表格
5.1.创建表格
5.2.添加行和列
5.3.表格转文本
5.4.标题行重复
5.5.正规斜线表头
5.6.表格快速计算
5.7.表格协助排版
第六章 修订和审阅
6.1.应用修订
6.2.接受或拒绝修订
6.3.显示修订
6.4.保护修订
6.5.文档纠错
第七章 邮件合并批量处理文档
7.1.制作主信函
7.2.指定数据源
7.3.插入合并域
7.4.合并到文档
第一章 WPS Office 2019 for Linux新体验
1.1.公共功能
- 【客服中心】：微信扫描二维码关注WPS售后服务公众号，即可拥有专属的客户服务通道，遇到疑问直接和客服咨询、获取每日教程、每日签到还可以抽取大奖或领取福利。
- 注意事项：该客服图标因为版本不同所以具体式样会有差别，但位置和功能作用不变。
图 1 客服中心
1.1.1.WPS浏览器
操作步骤：单击WPS开始页的【全局设置】按钮 → 【设置】 → 【网页浏览设置】中可以设定文件下载默认保存位置、是否默认使用WPS浏览器打开超链接等。
1.1.2.输出为PDF
- 输出为带权限控制的PDF：单击【文件】按钮 → 选择【输出为PDF】 → 【常规】中设定“页范围”和“输出选项”，【权限设置】中设定“密码”和“权限内容”。
注意事项：WPS Office 2019 for Linux专业版中的PDF组件多版本可配置，包括基础版本（PDF阅读）或编辑版本（PDF编辑）两种。
图 3 输出为带权限控制的PDF
1.1.3.输出为OFD
功能描述：在XC环境中，OFD是常用的版式文档格式，WPS Office 2019 for Linux全面支持OFD格式，让OFD文件转换和传输更加方便。
操作步骤：
- 输出OFD：单击【文件】按钮 → 选择【输出为OFD】即可将文档输出为OFD以及预览版式。
图 4 输出为OFD
1.1.4.输出为图片
功能描述：WPS集多种格式转换小工具的功能于一体，文件输出的形式非常多样。
场景案例：WPS 文字可以输出文件为高清图片和长图，方便用户在社交网络上发布内容。
操作步骤：单击【文件】按钮 → 选择【输出为图片】 → 【逐页输出】/【合成长图】。
图 5 输出为图片
1.2.软件基本设置
1.2.1.界面切换
功能描述：WPS Office 2019 for Linux支持“2019界面”和“经典界面”自由切换，旧版的“经典界面”采用的是“菜单+菜单列表”风格，而默认的“2019界面”采用的是“选项卡+功能按钮”风格，新界面中重新绘制的图标更加简约、更具现代风。另外，为了同时兼顾了新老用户使用习惯，WPS在新界面上的“文件”按钮旁增加了一个小小的下拉框，这样就可以同时使用默认风格和“经典风格”，实现双界面共存。
操作步骤：单击WPS开始页的【全局设置】按钮 → 【设置】 → 【皮肤外观】 → 【2019（默认）/经典界面】 → 重启WPS Office使皮肤切换生效。
图 7 更换皮肤外观
1.2.2.界面设置
功能描述：WPS Office 2019 for Linux全新的工作界面支持更灵活的设置，用户可以根据个人喜好自定义个性化的工作界面。
场景案例：新增“功能区按钮居中排列”选项，传统的功能区按钮靠左排列可配置居中排列。操作步骤：单击任意文档主界面右上角的【界面设置】按钮（图示以WPS文字文档为例） → 勾选【功能区按钮居中排列】。
图 8 功能区按钮居中排列
场景案例：新增“自定义快速访问工具栏”位置设置选项，除了“放置在顶端”，还可以按照个人习惯“放置在功能区之下”或者“作为浮动工具栏显示”。
操作步骤：单击任意文档主界面中的“自定义快速访问工具栏”下拉框按钮（图示以WPS文字文档为例） → 勾选【放置在顶端/放置在功能区之下/作为浮动工具栏显示】。
图 9 自定义快速访问工具栏位置设置
1.2.3.备份管理
功能描述：在日常进行文件编辑时，如遇到断电、忘记保存等情况，WPS提供智能的备份管理，帮助用户找回丢失的文件。
操作步骤：【文件】 → 【备份与恢复】 → 【备份管理】 → 【备份】任务窗格中点击【查看其他备份】，通过文件名称、备份时间等信息定位备份文件进行恢复。
图 10 备份管理
第二章 文档编辑技巧
2.1.新建文档
新建空白文档：【文件】 → 【新建】 → 【新建】，或直接按快捷键CTRL N
新建公文文本：【文件】 → 【新建】 → 【新建公文】
图 11 新建公文文档
2.2.即点即输
功能描述：在日常编辑文档过程中，有时候需要在其他任意位置输入内容，例如在右下角署名，“即点即输”功能此时可以避免手动大量地敲回车和挤空格，有效提高效率。
2.3.字体预览
功能描述：WPS Office 2019 for Linux中设置字体字号时，文档区域直接支持更为直观的预览效果。
注意事项：“字体预览”为WPS Office 2019 for Linux三大组件通用功能，此处仅以WPS文字为例。
2.4.方框打勾
功能描述：WPS Office 2019 for Linux文字的自定义符号栏中能轻松找到空方框和打勾/打叉方框，并且智能识别文中所有方框，判断并开启打勾互动，支持直接单击方框打勾或取消打勾操作。
场景案例：问卷、调查表、申请表等场景中，方框打勾十分常见：R是 £否、£男 R女...
操作步骤：【插入】选项卡 → 【符号】按钮 → 【其他符号】，找到“□/R/Q”后双击插入“□/R/Q” → 单击“□”直接打勾变为“R”，单击“R”直接取消打勾变回“□”。
2.5.数字转换
功能描述：通过数字转换功能，可以实现金额小写数字转人民币大写模式。
操作步骤：单击【插入】选项卡 → 【插入数字】 → 输入数字并选定数字类型→ 【确定】。
2.6.视图模式
功能描述：用户可以利用6种视图，从多个层面观看文档，提高阅读与编辑的效率。
- 【全屏显示】是WPS文字在整个显示器上完整呈现文档，适合在演示汇报中进行查看，也可以在阅读文档中使用，整个视图将只显示文档内容。
- 【阅读版式】（新增）方便快捷用户以阅读图书的形式进行展示，自动布局内容，轻松翻阅文档，可以便捷使用文档结构图、显示批注、修订等功能。
- 【页面视图】（默认）可以显示文档的打印外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，这是最接近打印结果的视图方式。
- 【大纲视图】主要用于WPS文字文档结构的设置和浏览，使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
- 【Web版式】可通过网页的形式显示WPS文字文档，适用于发送电子邮件和创建网页。
- 【护眼模式】采用绿色界面，保护视力，防止工作疲劳。
图 15 文字阅读版式
2.7.插入水印
操作步骤：【插入】选项卡 → 【水印】 → 选择【预设水印】或【点击添加】自定义水印。
2.8.插入公文码
功能描述：关于政务公文，需要添加公文码，WPS Office 2019 for Linux在 XC版本内针对该需求专门设置了“公文码”功能，目前可选择的主要有：公文二维条码、条形码、二维码三种，用户可根据日常办公实际需要进行选用。
操作步骤：【插入】选项卡 → 【公文二维条码码】按照所需要求以及相关信息填写要求进行填写即可生成。
图 17 插入公文码
第三章 文档排版技巧
3.1.办公文档规范
功能描述：一份专业的办公文档，正文排版需要遵循特定的规范标准。在没有特定需求的情况下，一般可采用以下长文档规范标准：
- 行间距：1.5倍
- 段落间距：段前0.5，段后0.5
- 首行缩进：2个字符
操作步骤：选定文字 → 【开始】选项卡 → 【段落】 → 设置：首行缩进2个字符/段前0.5行/段后0.5行/行距1.5倍数 → 【确定】。
图 18 段落设置
3.2.文字工具
功能描述：文字工具是WPS Office的特色功能，可以为用户将版面杂乱的文档快速地排版整齐，真正做到“一键排版”，减少繁琐的操作步骤和时间，最重要的是还不会遗漏。
场景案例：从网页复制粘贴进文档的内容经常包含大量的空格、空段、换行符等等，版面杂乱无章，此时可以利用“文字工具”快速整理格式。
操作步骤：单击【开始】选项卡 → 【文字工具】 → 依次单击【删除空格/删除空段/删除换行符】即可，还可以进一步地一键设置【段落首行缩进2字符】。
3.3.段落布局
功能描述：WPS Office 2019 for Linux提供了直观易懂的、所见即所得的段落布局快速调整功能，可针对内容的特色版面进行快捷排版。
3.4.分栏设置
功能描述：使用分栏可以将页面纵向划分为若干区域，为文档进行特殊的排版。
操作步骤：选定文字 → 【页面布局】选项卡 → 【分栏】 → 可直接选择需要的栏数，也可以选择“更多分栏”进行选定设置。
图 21 分栏设置
3.5.横向页面
功能描述：WPS文字中可以自由选择插入横向或竖向空白页，无需使用繁琐的分节符。
操作步骤：将光标定位到所需位置 → 【插入】选项卡 → 【空白页】下拉框中选择【横向】即可。
3.6.制表位对齐
功能描述：制表位功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列快速对齐文本，制表位用符号表示即为制表符。制表位根据对齐方式有以下四类，其类型图标以及功能如以下列表所述：
|
图标 |
制表位对齐方式 |
|
|
左对齐：在左对齐制表位上输入的文字将以该位置为左边界进行对齐 |
|
|
居中对齐：在居中制表位上输入的字符将以该位置为中心而排列 |
|
|
右对齐：在右对齐制表位上输入的字符将以该位置为右边界进行对齐 |
|
|
小数点对齐：小数点对齐制表位能够把数字在小数点的位置上对齐 |
场景案例：合同文件中的甲方乙方名称之间的空隙经常用空格隔开，这种方法是极不规范的，后果就是在填写甲乙方名称时会使对齐错乱。而且，若名称是全角和半角字符混杂时，将会出现差半格对不齐的尴尬。这些问题都可以使用“制表位”加< Tab > 键轻松解决。
操作步骤：
- 对齐文本：展开【标尺】按钮 → 【制表位按钮】中选择所需制表位类型 → 标尺下沿单击鼠标插入制表位符号 → 输入文档内容，按 < Tab > 键跳转至制表位 → 以此类推：换行输入 → 再<Tab>键即可。
- 添加虚线：选定文本，双击标尺上的制表符，弹出制表位设置窗口 → 【前导符】中选择一种符号 → 单击【确定】。
图 23 利用制表符制作虚线对齐排版效果
第四章 长文档的编排
4.1.常规编号和项目符号
功能描述：应用项目符号和编号时，可以通过快捷键进行快速的升级或降级。
操作步骤：【开始】选项卡 → 【项目符号/编号】 → < Tab > 降级/< Shift Tab > 升级。
4.2.标题样式与多级编号
操作步骤：【开始】选项卡 → 【编号】下拉框中选择带“标题”字样的多级编号样式 → 直接单击“样式”框中的“标题1”、“标题2”……为文档标题设定级别。
图 25 应用正规的多级编号
4.3.统一修改标题的格式
功能描述：使用样式编号的标题，可以直接统一修改格式，对用户格式设置上提高了效率。
操作步骤：光标定位于任意“标题1”位置 → 【开始】选项卡 → 在样式框中右键点击“标题1”字样，选择【修改样式】，弹出对话框 → 【格式】下拉框中选择【字体】，对字体格式按需进行修改 → 【确定】。
4.4.自动目录
功能描述：应用样式的一个好处就是便于管理长文档，例如，为各级标题应用样式以后，就可以生成自动目录，将是大家在实际应用中很有用的一个工具。
操作步骤：【引用】选项卡 → 【目录】 → 【自动目录】，或者【章节】选项卡 → 【目录】 → 【自动目录】，即可在插入点自动生成文档目录。
注意事项：自动目录信息并不会随着文档修改操作（例如标题增减、页面更换等）而“全自动”更新，我们可以点击【引用】选项卡中的【更新目录】按钮，来更新目录域。
图 27 生成自动目录
4.5.首页不同
功能描述：正规长文档编排中，需要有封面的展现。封面通常有自己独有的页眉页脚格式，例如不需要页眉横线和页码，因此可以将首页的排版独立出来，避免影响后期的排版工作。
操作步骤：双击页眉页脚任意位置进入“页眉页脚编辑状态” → 【页眉和页脚】选项卡 → 【页眉页脚选项】 → 勾选“首页不同” → 【确定】。
4.6.页码工具
功能描述：页码的插入与调整，方式更为人性化。“页码工具”中就重新编号、页码设置和删除页码做出了各种细致的调整，一目了然，减少了许多不必要的操作。
操作步骤：双击页眉页脚任意位置进入“页眉页脚编辑状态” → 插入点出现【插入页码】按钮，在其下拉框中设置“样式”、“位置”和“应用范围”，按需插入页码 → 插入页码后，插入点出现【重新编号】、【页码设置】和【删除页码】三个按钮，按需调整页码。
图 29 页码工具
4.7.页码始于正文
功能描述：长文档的正文部分之前，往往还含有封面目录和摘要等等，但是我们通常希望从正文第一页才开始插入页码。WPS文字中插入页码时，可以自由选择“应用范围”，例如将页码插入到“本页及之后”，应用之后文档将会在页码起始页处自动“分节”。
操作步骤：鼠标定位到长文档的正文第一页 → 双击页眉页脚任意位置进入“页眉页脚编辑状态” → 【插入页码】下拉框 → “应用范围”修改为“本页及之后” → 【确定】。
4.8.导航窗格
功能描述：WPS Office 2019 for Linux文字中，将常用的“文档结构图”和WPS特色的“章节导航”整合进了全新的“导航窗格”中，“目录、章节、书签”合而为一，更为简洁和高效。“目录标签页”可以更加直观查看整个文档结构框架，自由跳转查看内容。“章节标签页”可以使文档分节情况一览无余，快速进行分节操作。“书签标签页”记录了文档中的所有标签，单击即可跳转到书签位置。
场景案例：“目录标签页”提供了“智能识别目录”功能，即使全文未设置样式和大纲级别，也可以智能识别全文的目录结构，并展示在导航窗格的目录页，用户可以对目录层级进行升级、降级、删除、新增等操作。“章节标签页”以缩略图的形式展示章节内含页面，用户可以轻松对章节进行展开、收缩、新增（插入一个新的分节符）、删减、重命名等操作。
操作步骤：【视图】选项卡 → 【导航窗格】，或者【视图】选项卡 → 【章节导航】。
图 30 导航窗格
第五章 文字中的表格
5.1.创建表格
功能描述：表格不仅能够直观鲜明的表达主题思想，还是辅助排版的“神器”。
操作步骤：【插入】选项卡 → 【表格】按钮 → 直接选择行列数或者选择【插入表格】设置表格尺寸，即可在光标位置插入表格。
图 31 创建表格
5.2.添加行和列
功能描述：WPS文字在表格的功能有很大的改进，增添了很多使用户的操作、应用更为方便的功能，使用户对表格的使用更为得心应手。
操作步骤：将光标放在表格上会出现加号，可以通过单击或拖动快速添加行列。
图 32 行列添加按钮
5.3.表格转文本
功能描述：在文档中使用表格，如需要将其转换为文本格式，只需要通过简单按钮便可实现。
操作步骤：选定表格 → 【表格工具】选项卡 → 【转换成文本】按钮。
5.4.标题行重复
功能描述：在文档中使用表格，如果表格数据较多，经常会造成表格过页，这样第二页就无法看到标题行，对数据展现、查看数据造成一定的影响，可通过“重复标题行”功能解决。
操作步骤：选定表格标题行 → 【表格工具】选项卡 → 【标题行重复】按钮。
5.5.正规斜线表头
功能描述：WPS文字提供了8种斜线表头，可以使表格各部分所展示的内容更加清晰，每一个斜线表头是一个独立的文字输入区域，并且可以随着表格的移动而移动。
操作步骤：插入表格后，光标置于需要设置斜线表头的单元格中 → 【表格样式】选项卡 → 【绘制斜线表头】按钮 → 选择所需表头样式 → 【确定】。
5.6.表格快速计算
功能描述：编辑文字文档时可以进行简单的数据运算，利用简单的函数和计算公式实现数据统计和分析。WPS文字中针对表格添加了计算域，实现在表格中快速批量添加计算公式。
操作步骤：选定源数据 → 【表格工具】选项卡 → 【快速计算】按钮 → 选择计算方式。
5.7.表格协助排版
功能描述：在文字与图片搭配排版的时候，经常不能很好去控制图片的摆放位置，不能按照自己的意愿来编排，表格协助排版，让图片不再“乱跑”！
第六章 修订和审阅
6.1.应用修订
功能描述：修订功能可以记录对文档的所有改动，如对文字内容的插入、删除和格式更改。
场景案例：将做好的文档发给其他同事，如果其他同事在上面做了修改，想知道人家改了什么地方？可以直接使用该功能。
操作步骤：【审阅】选项卡 → 单击【修订】按钮，即可进入修订状态。
6.2.接受或拒绝修订
功能描述：对文档所做的所有修订，可以按需部分或全部选择接受或拒绝。
场景案例：当同事针对文档内容进行修改，通过修订功能可以显示修改了哪些内容，同意或不同修改，均可以“接受”或“拒绝”。
操作步骤：选定修订项 → 【审阅】选项卡 → 选择【接受】/【拒绝】 → 也可以通过下拉框按需选择“接受/拒绝所有的格式修订”、“接受/拒绝对文档所做的所有修订”等等。
6.3.显示修订
功能描述：选择文档修订后的显示方式，以及文档中显示的标记类型。
场景案例：由于使用修订功能，界面上会有修改后所遗留的突出标志，我们可以通过修改“显示以供审阅”和“显示标记”，来选择希望的修订项显示方式和内容。
操作步骤：【审阅】选项卡 → 【显示以供审阅】和【显示标记】下拉框中按需选择。
6.4.保护修订
功能描述：保护修订后，可以强制跟踪修改痕迹，防止恶意取消修订状态。
操作步骤：【审阅】选项卡 → 单击【限制编辑】按钮，弹出“限制编辑”任务窗格 → 勾选【设置文档的保护方式】，并勾选“修订” → 【启动保护】 → 设定【保护密码】。
6.5.文档纠错
功能描述：文档完成后需要就通篇文档进行检查和纠错，利用该功能可自动对文档的敏感词、标点、错词、叠词进行纠错。
操作步骤：【审阅】选项卡 → 单击【文档纠错】按钮，弹出敏感词纠错、标点纠错、叠词纠错、错词纠错四个选项，用户根据实际需要进行选择即可。
图 42 保护修订
第七章 邮件合并批量处理文档
7.1.制作主信函
操作步骤：在文档中将统一的文字信息输入并完成排版，在表格中将数据内容整理完毕。
7.2.指定数据源
功能描述：邮件合并的第二步是指定在合并中使用的数据源，其包含了合并文档中所需信息。
操作步骤：【引用】选项卡 → 单击【邮件】按钮，激活【邮件合并】选项卡 → 【打开数据源】 → 选定数据源表格 → 【打开】。
7.3.插入合并域
功能描述：创建了主文档，打开了数据源之后，需要将数据源以合并的形式插入到主文档中。
操作步骤：将光标定位在需要插入的位置 → 【邮件合并】选项卡 → 【插入合并域】 → 选择并插入“域”（即需要插入的项目字段）。
7.4.合并到文档
功能描述：创建了主文档、数据源文件，并且在主文档中插入了合并域之后，就可以合并数据和文档，输出结果到新文档、打印机或电子邮件。
操作步骤：【邮件合并】选项卡 → 选定【合并到新文档】等方式输出结果。
WPS Office 2019 for Linux(WPS 2019 文字操作指引)相关推荐
- Ubuntu 16.04-18.04中安装 WPS Office 2016 for Linux（集合篇含字体解决方法）简单好用
金山软件办公套件的最新更新 WPS 2016 for Linux,日前发布了几项新功能,性能改进和各种修复. 为什么选择WPS办公套件? WPS Office由三个主要组件组成:WPS 文字,WPS ...
- Ubuntu 16.04-18.04中安装 WPS Office 2016 for Linux（含字体解决方法）
wps的Linux版本的下载地址:https://linux.wps.cn/# 在终端运行命令: sudo dpkg -i ~/wps-office_10.1.0.5707~a21_amd64.deb ...
- wps应用程序实例_有一个WPS Office应用程序实例wps.exe在运行，请关闭后重试 。如何解决？...
点击查看有一个WPS Office应用程序实例wps.exe在运行,请关闭后重试 .如何解决?具体信息 答:请按照下面步骤试试:右击任务栏-启动任务管理器-进程-结束进程树 1.右击系统下方的任务栏, ...
- WPS Office 2019 for Linux(WPS 2019 演示操作指引)
目录 第一章 应用母版和模板 1.1.母版介绍 1.2.母版批量添加LOGO 1.3.应用设计模板 1.4.保存母版和模板 第二章 文字整理 2.1.大纲视图编辑框架 2.2.大纲视图生成目录 2.3 ...
- WPS Office 2019 for Linux(WPS 2019 表格操作指引)
目录 第一章 办公数据录入规范和技巧 1.1.常用快捷键 1.2.数据格式设置 1.3.自动填充 1.4.自定义序列 1.5.人民币大写 1.6.合并居中 第二章 精美报表格式和阅读工具 2.1.表 ...
- python wps linux_GitHub - timxx/pywpsrpc: Python bindings for WPS Office RPC (for Linux)
pywpsrpc WPS Office for Linux二次开发C++接口Python绑定. Read this in other languages: English WPS Office二次开发 ...
- Ubuntu 17.04中安装 WPS Office 2016 for Linux
http://dev.go2live.cn/linux/ubuntu-17-04%e4%b8%ad%e5%ae%89%e8%a3%85-wps-office-2016-for-linux-%e6%bc ...
- WPS Office 2019 11.8.2.10393 专业增强版_注册版
软件介绍 WPS Office是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字.表格.演示等多种功能.内存占用低,运行速度快,体积小巧.具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板, ...
- 金山WPS发布了Linux WPS Office
2019独角兽企业重金招聘Python工程师标准>>> 导读 近日,金山WPS发布了Linux WPS Office中文社区版新版本,支持大部分主流Linux系统,功能更加完善,兼容 ...
最新文章
- 一道PHP题引出的“短路求值”
- python的应用论文_python 论文
- Java：控制台输入车辆信息，将信息保存至数据库中
- Java和JavaScript的主要区别之处在哪里？
- OpenCV访问像素的三种方法
- P2799国王的魔镜
- python配置文件模块_Python解析配置文件模块：ConfigPhaser
- MySql 性能调优策略
- MT【91】空间余弦定理
- 【一句日历】2019年8月
- 《周志华机器学习》简要
- UDS-下载示例解读
- Activity讲解(疯狂android)
- 【数据结构Python描述】优先级队列描述“银行VIP客户插队办理业务”及“被插队客户愤而离去”的模型实现
- 机械键盘连击问题的软件解决方案
- HTML在线编辑器（HTML+js）
- 建筑八大员培训湖北质量员培训工程施工质量监督的措施和方法
- Arcgis使用教程（五）ARCGIS空间数据处理之影像镶嵌（拼接）与裁剪
- xp系统哪个服务器好,哪个xp系统最稳定、最好？
- 如何在计算机磁盘建文件,如何在win7电脑中建立一个隐藏的磁盘分区？