前言

以前感觉Office的办公软件使用起来都比较简单，毕竟图形化界面，不会的我一个个从工具栏里找总可以找到，今天同学发了份题目来，发现居然完全无从下手，钻研一晚上总算是搞定了，赶紧分享出来免得忘记。

分别是规划求解和数据透视工具。

说明：以下分析都是我自己的理解，如有不对的地方欢迎大家及时指出，以免误导他人。

规划求解

题目

使用规划求解设计获利最大的生产方案
某企业需要生产A、B两种产品，其中每生产一件A产品需要x原料3kg、y原料4kg、z原料4kg，B产品需要x原料2kg、y原料11 kg、z原料6kg。已知每天各种原料的使用限额为x原料120kg、y原料400kg、z原料240kg。根据预测，每销售一件A产品可获利1.6万元，B产品可获利1.3万元。那么如何安排生产计划才能在有限的原料供应下获得最大的利润呢？

要求：应用Excel的规划工具求解，首先需要将其模型化，分别确定决策变量，设置约束条件和目标。

分析

首先要明白什么是规划求解，为什么要用到它。

Google了下，说了一堆没看懂，后来想找题来看看，发现规划求解归根结底就是求方程最优解，比如什么最小运输成本呀，找个一个组合使差额最小等等，利用工具快速求解。

回到问题。

要求模型化，决策变量就是你用数学方法解题的xy之类的未知数，这里我选择的是A、B每日的生产的个数，假设分别为a、b；然后设置约束条件，就是列的方程组，这里是每日各原料的使用限额；最后目标当然就是最优解，这里是最大利润。

具体操作。

本人使用的是office2013版本，“规划求解”这个选项如果按我之前讲的在工具栏里找，死活也没有，因为从07版本后微软好像觉得这功能少用就放得很隐蔽了，2013版本的要从文件->选项->加载中心->Excel加载项->转到里选上规划求解，然后在工具栏的右侧就能找到这个功能，07、10版本类似。

然后当然就是建表了。这个可以随意，只要你自己能明白哪个代表什么意思就行。

我的是：

相关的功能我都注明了，因为规划求解要求目标必须是函数，所以得先为目标设置函数。

这里先假设从左上角向右分别为ABCDEF，向下为1234567。那么依题意有目标=C6*C7+D6*D7即总利润=1.6*A日产量+1.3*B日产量。这里需要借助SUMPRODUCT这个函数，即

这个函数可以求几个数乘积的和。Array中各元素对应相乘再相加，如图中是M20*M21+N20*N21，所以每个Array中元素个数必须相同。

然后考虑到约束条件中还需使用到函数，即A日产量*A每件需x的量+B日产量*B每件需x量<=x的每日限额，而规划求解中约束条件只能指定单元格（个人不知道如何在约束条件插入函数，所以如果有方法望告知），所以我先将函数放入单元格这样就可以使用约束条件。如第一张图中蓝色部分，函数还是SUMPRODUCT，三个函数（如第一个：fx=A日产量*A每件需x的量+B日产量*B每件需x量）放入对应单元格即可。

最后就是最关键的使用规划求解了。工具栏->数据->规划求解

设置目标：“目标” 到 “最大值”
通过更改可变单元格：决策变量
约束条件：决策变量=int整数
决策变量>=0
约束条件<=每日限额

其余默认点击求解即可。

可以看出，规划求解可以很方便的求出最优解。

数据透视表

题目

创建数据透视表
根据当前生源情况信息创建数据透视表，统计不同地区的不同分数段的男生和女生的人数，分数段的划分：将成绩由最低分到最高分之间以50分为间隔划分成若干分数段。要求不显示汇总信息。

分析

依然要知道什么数据透视表，为什么要用它。

透视嘛，就是可以通过这张表能很容易看出原表的特性。在这是能看出每个省不同性别在不同分数段的人数情况。十分方便的一个功能！

具体实现。

先选定原表所有数据（注意是所有数据，包含表头的学院名称等等），然后在工具栏->插入->数据透视表创建

选择一个表或区域，刚才选中的就是，如果没有可以重新选中，然后下面有个选择放置数据透视表位置，我是放在现有工作表，这个随意。之后确定即可。

而后就可以根据要求选择你需要的数据进行分析。

这里因为需要对入学成绩进行区间划分，所以先在列中添加入学成绩，再选择列成绩某一单元右键->创建组。

然后选择区间（步长）即可。

这里有必要说明一下，可能有些人用的是WPS，我之前也是用这个，后来选择创建组后并没有步长这个选项，不知道为什么，就放弃了这个软件。Microsoft Office的霸主地位不可撼动啊==。

之后汇总这个不要的话可以从字段设置里删除，包括布局是表格形式还是大纲形式。这里根据题目给出的图表，就是需要对地区使用表格形式。

总结

总得来说数据透视表比规划求解简单些，多捣鼓会应该就会了，各种功能大家可以试试，如果错了就Ctrl+z呗，对吧。学习这种东西还是需要自己多动手实践，不会的多百度百度（虽然之前看一篇文章说百度这种东西让人们越来越不会思考-.-，不过我觉得这最多也不过是为了快速学习的一点缺陷罢了），不然就自己多尝试摸索。

本文完。

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