excel中有筛选和高级筛选，两者的区别在于只能在表范围内进行筛选，只能设置两个条件；高级筛选可以在表范围内进行筛选，并将筛选结果复制到另一个范围或另一个工作表中，它可以将三个或多个条件组合在一起，也可以删除复制品。

Excel高级筛选器可以直接将条件写入单元格，也可以将条件与公式组合。其条件可以是文本(如字符或短语)、表达式(如不等于空可表示为<>、等于空可表示为=)、公式(如使用与函数或星号组合的条件公式)。在条件中，可以使用通配符问号(？)或星号(*)；问号表示任何字符，星号表示任何一个或多个字符。

一、 如何在excel中使用高级筛选，显示原始范围内的筛选结果

(一) 标准筛选器

1、准备标准。有一个职员表，如果要过滤“财务部门”的所有职员；选择E1单元格，输入“部门”，双击E2，输入或复制“财务”到E2，则条件准备就绪。

2、高级筛选器设置。点击第二列的B列，选择第二列，选择“数据”页签，点击“排序过滤”中的“高级”，打开“高级过滤”对话框，保留默认选项“过滤列表，就位”作为“操作”，B列中刚刚选中的单元格(即$B$1:$B$9)自动填入“列表范围”，点击“条件范围”右侧的文本框，选择E1:E2，文本框中自动填入$E$1:$E$2，点击“确定”或按回车键，过滤出“财务”的所有职员，流程步骤如图1所示：

图1

提示：条件的字段名必须与筛选列的字段名完全相同(筛选列中的字段名有换行符，还需要条件的字段名)。否则，将提示提取范围中的字段名丢失或无效，并且无法筛选。例如，标准的“部门”与B列的字段名“部门”完全相同。

(二) 双条件筛选(excel高级筛选的快捷键)

1、准备标准。如果你想过滤所有在“高等数学”和“英语”中成绩都在680分以上的学生，这里有一份学生成绩单。在E1和F1中分别输入“高等数学和英语”，然后将>=680复制到E2和F2，条件准备就绪。

2、高级筛选设置。单击B列并按住左键，将其拖动到C列，选择B列和C列，按住Alt键，按A和Q一次，打开“高级筛选”对话框，单击“条件范围”右侧的文本框将光标定位在内部，选择E1:F2，另一个保留默认值，并按回车键筛选出所有符合这两个标准的学生。操作步骤如图2所示：

图2

3、如果要筛选满足三个或更多条件，请准备这些条件，然后将它们选择到条件范围。

二、 将筛选结果复制到其他位置，如何在excel中使用高级筛选

(一) 将筛选结果复制到同一工作表

1、准备条件。假设您要过滤所有分类为“女装”且“价格”大于等于10的衣服。在F1和G1中输入“分类和价格($)”，在F2中输入“女装”(或=“=女装”)，并将>=10复制到G2，则条件准备就绪。

2、高级筛选设置。点击第一列选中，同时按住左键，拖动到表格的最后一列选中表格，按住Alt键，按A键一次，按Q键一次，打开“高级筛选”对话框，“列表范围”被选中的表格范围自动填充，点击“复制到其他位置”选中，单击“条件范围”右侧的文本框，将光标放在此处，选择条件范围F1:G2，文本框中自动填充$F$1:$G$2，将光标放在“复制到”右侧的文本框中，单击单元格I1，文本框中自动填充$I$1，选择“Unique records olny”排除重复数据，点击“OK”，过滤出一件符合条件的服装；流程步骤如图3所示：

图3

提示：字段名“Price($)”，如果“Price”和“($)”之间有换行符，则条件名(如K1中的)也有换行符，否则将提示提取范围中的字段名丢失或无效的错误。

(二) 将筛选结果复制到另一个工作表(高级筛选excel多条件)

1、准备标准。如果你想过滤名称以“白色”、“价格”小于10美元和“销售额”大于或等于600的衣服到另一张桌子上。F1、G1、H1分别输入“衣服名称、价格($)、销售额(件)”，F2输入“白色*”，G2输入<10，copy>=600到H2，条件准备就绪。*在“white*”中是通配符，表示任何一个或多个字符，“white*”表示以“white”开头，“white”后面可以有任何一个或多个字符。

2、高级筛选设置。

A、 单击“筛选结果”选项卡切换到工作表，单击单元格A1，按住Alt键，选择“数据”选项卡，单击“高级”打开“高级筛选”对话框。

B、 选择“复制到其他位置”，单击“列表范围”右侧的文本框，将光标放在此处，单击“服装销售”选项卡切换到工作表，选择A列到D列，然后选择“服装销售”！$A:$D”自动输入“列表范围”文本框；

C、 然后将光标放在“条件范围”右侧，Excel自动切换回“筛选结果”工作表，再次单击“服装销售”选项卡切换工作表，选择F1:G2，然后选择“服装销售”！$F$1:$G$2”自动填入“标准范围”右侧；

D、 将光标放在“复制到”右侧，单击单元格A1和“筛选结果”！“复制到”右侧会自动填写$A$1，勾选“仅唯一记录”，点击“确定”，过滤出符合三个条件的两件衣服，流程步骤如图4所示：

图4

三、 如何在excel中修改和删除过滤器

(一) 如何在excel中修改过滤器

1、如果要将这两个条件更改为条件。按住Alt键，按A键和Q键一次，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”右侧文本框中的文本结尾，然后选择G1:G2，引用条件更改为$G$1:$G$2，选中“仅限唯一记录”，点击“确定”按钮，过滤所有“价格”大于等于10美元的衣服，操作步骤如图5所示：

图5

2、在修改参考范围时，务必将光标定位在现有参考范围的末尾(如在演示中，将光标定位在“标准范围”文本框中的文本末尾)，否则新选择的参考范围将被插入到原始参考范围的中间，参考范围被弄乱。此外，如果以前选择了“复制到其他位置”和“仅限唯一记录”，则需要再次执行此操作。

(二) 如何删除excel中的过滤器

选择“数据”页签，点击“清除”(或分别按Alt、A、C键)，过滤器被清除，处理步骤如图6所示：

图6

四、 Excel高级筛选器扩展应用程序

(一) 不等于空，等于空，日期作为条件(Excel高级筛选日期范围)

1、准备标准。如果要筛选“订单数量”不为空且日期大于或等于2019-9-1，则筛选“订单数量”为空且日期大于或等于2019-9-1。在F1和G1中分别输入“订单(件)和日期”，在F2中输入<>并选择G2，然后将条件>=2019-9-1复制到G2，第一个条件准备就绪。<>表示不等于空，=表示等于空。

2、高级筛选设置

A、 单击A列选择第一列，按住Shift键，然后单击D列选择表。分别按住Alt键和A、Q键打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”右侧的文本框将光标定位在此处，选择F1:G2，将光标定位到“复制到”文本框，单击I1(表示筛选结果复制到I1)，选择“仅唯一记录”，单击“确定”筛选出符合第一个条件的衣服。

B、 选择F2，输入等于=，按回车键，然后按快捷键Alt+A+Q打开“高级筛选”对话框，再次选择“复制到其他位置”并选中“仅限唯一记录”，单击“确定”，然后筛选出符合第二个条件的衣服；操作过程步骤如图7所示：

图7

(二) 将条件与通配符组合

1、准备标准。假设您希望用括号前的任意字符和括号中的“manager”筛选员工，并筛选带批注的员工。在D1中输入“First Name”，并将条件*(manager)复制到D2，第一个条件已就绪*(manager)“表示以任何一个或多个字符开头并包含“(manager)”；“*(*)”表示以任何一个或多个字符开头并带有双括号。

2、高级筛选设置

A、 单击A列选择第一列，按左键并拖动到B列，选择表格，按住Alt键，按A和Q键一次，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到另一个位置”，单击“条件范围”文本框将光标定位在内部，选择条件D1:D2，将光标定位到“复制到”文本框，单击F1，选中“仅限唯一记录”，单击“确定”以筛选出满足第一个条件“*(经理)”的员工。

B、 选择D2，将条件更改为*(*)，然后按Alt+A+Q打开“高级筛选”对话框，选择“复制到另一个位置”，选中“仅唯一记录”，单击“确定”，筛选出所有符合第二个条件*(*)”的员工；流程步骤如图8所示：

图8

提示：如果希望通过指定括号右侧的几个字符(如四个字符)和括号中的任何字符来对字符进行分组，则可以将条件写入：？??？(*)，问号表示条件中的字符。如果括号前的文本由任何字符组成，而括号内的文本只需要四个字符，则可以将条件写为*(？??？)。

(三) 将条件与公式组合(Excel高级筛选公式)

1、准备标准。如果要过滤“分类”为“女装”的衣服，“价格”大于或等于8，“销售额”大于或等于600。双击单元格F2，将公式=(Classification=“Women's clothing”)*(price>=8)*(sales>=600)复制到F2，按Enter键，返回名称错误名称？，别管它，标准已经准备好了。

2、高级筛选设置。单击A列，选择第一列，按住Shift键，单击D列，选择表格，按住Alt键，分别按A和Q键，打开“高级筛选”对话框，选择“复制到其他位置”，单击“条件范围”文本框将光标定位在内部，选择F1:F2，将光标定位到“复制到”文本框，单击G1，然后勾选“仅限唯一记录”，点击“确定”，过滤出符合三个条件的衣物，操作步骤如图9所示：

图9

提示：使用公式作为条件，不能写入字段名，但需要在公式上保留空单元格。选择条件后，必须选择公式和上面的空单元格，否则将发生错误。

3、公式说明：

公式=(Classification=“Women's clothing”)*(price>=8)*(sales>=600)由三个条件组成，每个括号中的表达式是一个条件，条件和条件之间用星号*连接，表示关系“and”，即必须同时满足三个条件。此外，该公式还可以与和函数结合使用，然后将上述公式更改为=和(Classification=“Women's clothing”，price>=8，sales>=600)。

通用准则公式：

1、从指定字符开始筛选数据的公式

如果过滤以“黑色”开头、销售额在700到900之间的衣服，则条件公式可以写为：=(左(产品名称，1)=“黑色”)*(销售额>=700)*(销售额<=900)。由于通配符星号*不能在条件公式中使用，“产品名称”的第一个字符被截取为左(产品名称，1)。

2、筛选以指定字符结尾的数据的公式

如果要过滤以“T-shirt”结尾且价格高于90的衣服，可以编写以下条件公式：=(RIGHT(product name，2)=“T-shirt”)*(price>90)；RIGHT(product name，2))用于从产品名称右侧提取2个字符。