ERP之发票处理的技巧
增值税对于跟企业各方面都是息息相关的,特别是财务处理上。但是,可惜的是除了财务部门,其他部门的人员对于增值税知之甚少。然而,对于ERP系统来说,财务模块要正常运作,需要其他部门的密切配合。若没有其他部门的配合,财务模块很难有大的作为。
所以,其他部门也有必要对增值税有所了解,才能配合财务部门做好相关工作,不要因为增值税的原因给ERP系统留下隐患。 一、增值税计算模式 在ERP系统采购管理模块与销售管理模块中,增值税的计算方式有两种方式,一是按行来计算,二是按订单总金额来计算。如一张采购订单,其一共要采购三项原材料。分别是A、B、C三项物料,采购金额分为为15456.70元、21234.00元、67483.90元,则此张采购订单的总的采购金额为104174.76元。若按订单金额来计算的话,则这张采购单的增值税为17706.89元。若按行来计算增值税的话,则为2627.24元、 3609.78元、11472.26元,总共为17706.28元。可见,若按行来计算增值税金额的话,跟按订单金额来计算增值税的金额还是有区别的。可能采购部或者销售部门,会认为才这么一点差异没关心的,但是,要知道,在财务帐务处理上,是一分钱都不能差的。有时候,相差一分钱,财务人员要查个半天才能查出来。 二、价格中是否含税 操作用户在报价或者输入相关单据的时候,要注意其采用的价格是否含税。也就是说要区分,供应商给你的价格是否包含了增值税;你报给客户的价格中是含税的还是不含税的。不同的供应商或者不同的企业,可能其报价的方式都是不一样的,用户要注意区分。 三、见票付款 我在跟几个做财务的朋友私下里交流的时候,他们有时候会向我诉说他们心中的苦恼。有时候他们在增值税发票上面,企业还要看供应商等脸色行事。这是怎么一回事呢?原来供应商来请款时,因为没有发票,刚开始被企业拒绝。但是后来供应商拍胸脯保证发票一定马上开过来,采购员也在一旁说好话,财务看单据老总都签了字了,就拉不下面子,只好先把款付了再说。可是,没想到款付后,供应商发票一而再、再而三的找理由推托。财务人员催了多少次了,都没有作用。你说,遇到这种事情,每个人都懊恼的呀。 四、应付帐款的起算日期 不同企业对于应付帐款的起算日期规定是不同的。有的企业规定的是,货到后开始计算应付帐款的付款日期,而有的企业则规定,是要发票到后才计算付款日期。 五、跨月发票问题 根据相关的法律法规规定,当月的发票要当月开。但是,在实际业务中,出于种种原因,供应商当月的发票可能无法即时到达企业,这该如何处理呢? |
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