我们七堂课转眼之间已经到第六堂-《数据呈现》了，那前三课我们分别讲了PPT配色、模板以及结构搭建，后三课是关于PPT制作美化的，这堂课也是PPT美化的最后一个部分，就是我们商务中常用的图表，图表也是我们在日常工作中经常使用的，那今天的课程我们就从商务图表的美化和呈现开始，帮助大家美化一份商务图表，今天的课程将分成以下三个部分为大家讲解，分别是结论先行，图表美化和数据呈现

【结论先行】

那首先我们看，这样的一张图表，大家应该不陌生吧？那首先我们看，如果不进行解说，直接由我们的听众来看这张表的话，我们感觉这张图表可以表达多少个意思？

我们细看的话，发现这张图表至少可以表达三个意思：

一季度A产品销量持续下滑

一季度B产品销量持续上升

A产品销量始终高于B产品

那这张表格放到这里，到底要表达什么意思呢？我们说我们要做数据分析，这份数据你做的再漂亮，别人看不懂，也是白搭，所以我们制作任何一个表格，一定要给你的数据加一个结论，至少让你的听众知道这张表格你到底像给别人传达什么信息，我们在前几天结构里边讲了，结构的第一个特点就是结论先行，要让你的表格传递你的观点。

那我相信这样的化验单大家都见过吧：

你发现化验完了之后，我们都要拿到医生那里，医生要根据单子进行诊断，那我们的数据图表呈现是一样的，如果你做出的图表是类似于这样的吧图表，我们说有毛病吗？没毛病，数据绝对真实，但是并不是每一个看你表格的人都是向医生一样，一眼就能看出你的图表说什么，所以说，如果你做的表格没有传递你要传递的思想或者观点的话，那你就和这台化验机器一样，因为你们生产出来的内容都仅仅是客观数据，而在未来的社会当中，生产这种客观数据的人将逐渐被淘汰，因为这些客观数据完全可以由一个简单的电脑程序搞定，再次强调，要让你的数据传递你的观点，这点很重要！！

我们举例，

左边是背景介绍，右边做了一个调整，删掉背景介绍，增加一个观点，那就会让别人一目了然，迅速了解的你这也PPT讲的是什么内容。同样的这页也是：

你需要别人一眼就能看得出来我们的PPT传递的观点，我们说PPT是POWERPOINT的缩写，意思是让观点更有力量，但是前提是我们都有观点，所以一定要在我们的表格中加入你的观点，因为我们们不是给别人化验并提供客观数据的机器。

好，这块说明白之后，我们接下来就进入到图表美化部分。

【图表美化】

图表美化部分我们分两块，一个是图的美化，一个是表格美化，那这里我们说的图不是图片，而是柱形图、折线图饼图等等这些图表，那为了便于我们理解呢，我们今天先讲表格美化

【图表美化-表格美化】

首先我们看一份表格：

我们发现这种类型的表格在我们日常工作中被大量的应用，这是我从网上找到一张表格，那我们看这张表格，如果放在你的PPT里，你肯定是不要的吧？为什么？太丑了是吧，平时我们做的可能比这个稍稍漂亮些，那我们说这样一个水准的表格，如果放在我们现在的已经功力大涨的小伙伴的PPT里，肯定是迅速拉低了我们PPT的颜值哈，那我们看看这样的表格怎么把它们美化成和我们的PPT颜值相符的表格？

我们首先来看看这样的表格它有哪些部分我们是可以修改的，我的原则就是改变可以改变的，接受无法改变的，那这张表格，都哪里可以改变？我们看看其实就是文字和颜色，那我们等会将从这两部分下手，接下来我们再看看类似表格，他的结构是什么？

好，分析完了之后，我们开始动手

STEP1：去除背景

首先第一步是去除背景，我们看这张表格的背景在我们这份PPT里显得没有太多的价值，所以我们第一步先把背景去掉：

我们把表格底纹颜色变成透明即可，去掉了背景之后，我们发现，好像没有变得太好看，是吧，没关系，我们进入到第二步：

STEP2：对齐元素

我们发现这个表格里边的很大的问题是，表格里的文字七上八下，一点也不整齐，这个时候我们需要把所有的元素对齐，这也是我们制作一份PPT中很重要的一个原则，那就是对齐，文字左右、上线都要对齐：

那对齐在哪里呢？表格的对齐和我们图片的对齐地方不一样，当你点击PPT中图表时，会出现“布局”功能，此时直接按照图中操作就可以快速对齐所有元素了。

同时，我们说一份图表要传递我们的观点是吧，那我们给这份图表加一个结论，我们发现这么调整了一下，谈不上好看，但是顺眼一些了，那我们继续美化

STEP3：统一宽高

第三步，我们把所有的表格行高都调整成一致，宽度都统一，同时我们把文字单行显示，那在哪里调整呢？

嗯嗯，一点点的有点感觉了，好，这些都调整完了，我们看好像这回该对文字下手了

STEP4：调整文字

我们再继续，文字的四个要素，字体、字色、字号、字数，我们分别调整，字体是微软雅黑，然后一个个按照我们第四课的文字美化中讲到的进行美化就可以了。

这个表格字数没什么可调整的，那我们日常工作中，有些表格字数其实也是可以有些删减的，

我们发现发完文字之后，我们的表格瞬间就清新多了是吧，一张图表经过这样简单的美化，已经初具雏形了。那前边的这四个步骤大家记住之后，这个就已经好过了很大一部分职场人士日常做的表格了，我们在回顾一下：

那有的小伙伴说我还想变得再漂亮些，别着急，我们继续美化，接下来就到了第五步

STEP5：调整布局

我们来调整布局，这时候，我们把观点单独拿出来，放在表格的外边，同时靠右显示，加上我们的数据来源，同时左边放一个装饰块：

有感觉了吧，那我们说这张表格只有四个数据，我们可以说是一目了然就知道这些数据，哪有很多小伙伴的表格10几行，别人一眼看不到边，那这时候怎么办呢？你的表格一定有你重点要说的一些内容，那我们把这些内容进行突出显示，

STEP6：调整布局

此时，我们针对需要重点强调的文字进行突出显示，突出显示有两种方式，一种是给表格变换底纹颜色，一种是改变文字（颜色、大小…）一张表格的突出显示，就放到了这里：

这样调整完了之后，一目了然，你想让别人关注的数据，一下子就显示在这里。

那我们来回顾一下，我们图表美化的这六个步骤，分别是：

那按照这六个步骤，我们可以快速的对一张图表进行各种美化，比如说下图的表格，我们也可以按照步骤进行美化，我们看案例：

一个图表的美化一共有六个步骤，最后一步很重要，那就是给你的图表中的重点数据，重点标出来，就像我们给重点文字，做重点标注一样，这样就可以让这个数据脱颖而出，而不是被一大堆其他数据所埋没：

那我们说表格除了这种形式体现，还有起的形式吗？比如说我们要做一个计划，或者说做一个总结怎么办？这里给大家推荐一个方法**-时间轴：**比如说上边这个工作计划，虽然已经很美观了，但是我们想让他更直观表达我们的内容，让别人图形化、更清晰的了解整个工作计划的内容，我们就可以用时间轴的形式表现出来;

刚才的是工作计划，你可以把计划放进时间轴里，同时，一些总结的内容也同样可以使用时间轴，再看案例：

这个是介绍历时发展，类似的文字内容，都可以用这样的时间轴的形式呈现出来，哪有的同学问了，时间轴只能装时间顺序的表格吗，当然不是，其实它还有很多变形，我们看案例：

其实，流程图、历程表、进度表…都可以做成时间轴。

那以上就是表格美化，接下来我们就要进入到图表美化：

【图表美化】

非数据分析工作的大部分职场人士，商务汇报中常用的图表以以下四个类型为主，我们看看这四种类型的图表怎么美化：

【图表美化-柱形图】

我们先来看一份图表的结构，还是老规矩，美化我们可以美化的部分，接受我们无法美化的部分

一份图表主要分为三个区域：标题区、图例区、绘图区。我们在这里不学习复杂的图表呈现技能，我们先来看看国际大咖都是如何呈现柱形图的，首先，我们先按照国际大咖的格式，调整我们图表的布局：

主标题放在图表的左上方，然后副标题（如果有的话）放在下边，接着是图例区，然后备注区：

图中左上角是我们PPT中默认的柱形图格式，那我们看一份商业图表的美化步骤是什么？

对于一份柱形图，我们首先调整布局：

布局美化完了之后，我们看只是稍微顺眼些了，但是还没有起到真正美化的效果，接下来我们就一步步调整和美化，我们调整布局之后就可以完成一份柱形图的初步美化，接下来调整文字：

调整文字部分，还是按照我们说的：文字颜色、文字字体、文字大小。

在第一课的时候我们就说过，一份PPT的美化，在配色上起到了关键的作用，配色决定了风格，那我们接下来就要调整配色：

那配色的方法我们在第一课已经学会了，就是按照你PPT的主题色进行调整就可以了。

这样，一份柱形图就美化完了，一共通过三个步骤，分别是：

调整布局、调整文字、调整颜色，通过这三步，我们就可以把一份默认的图表进行一个整体美化了，我们再看一下整体的对比：

这样来看就顺眼多了吧，当然，除了这三个步骤之外，你还可以对柱形图的其他部分进一步做调整和美化：

我们可以通过设置调整柱形图每个系列之间的间距以及柱形的宽度。除此之外，我们还可以通过填充柱形图的形式，让柱形图变一个形式，比如说我们插入一个色块，然后把色块填充到柱形图中：

类似的填充在PPT图表中非常常见，还可以换成任何一种图形、图片进行填充：

只需要复制、粘贴即可，当然了，你还可以大开脑洞，进行更多形式的填充：

这就完全改变了我们最初PPT中柱形图的布局，增加了更多的创意，当然，只要掌握这些基础技能之后，我们也可以轻松完成以上的这些图例。

接下来我们就要看看饼图怎么美化了：

【图表美化-饼形图】

按照美化图表的三个步骤，轻松完成一个饼图的美化过程。

我们发现，同样的这三个步骤就可以满足大部分图表的美化了，如果还想让自己的饼图变得更漂亮怎么办呢？我们就要增加一些辅助的图形、图片，对饼图进行改造，以下提供一些改造的案例：

上边的这个案例，我们看其实就是一个饼图加上一个圆形（填充色为空白），然后做一个简单的组合就可以了，还有复杂一些的操作，那我们再看案例：

这个相比上一个案例，就略显复杂一些，首先我们新建一个饼图，把它进行10份以上的等分（具体看数据的精细度），然后增加一个圆形（同样填充色为空白），再加一个圆形（此时边框色为空白），这样进行组合就可以了，还有哪些其他的呈现形式呢？

我们看上图中这个环形图看似简单，却是大图中套了一个小的环形图，那这个图是怎么做的呢？

我们从案例中可以看得出来，这是两个环形图叠加在一起得到，以上就是我们常见的饼图的美化技巧，大家可以挑选使用，以上的美化方式可以hold住我们日常绝大部分非专业数据分析的工作汇报了，接下来我们再看看折线图怎么美化？

【图表美化-折线图】

折线图的美化，遵循我们图表美化的三大步骤：

那我们看看折线图有哪些变形呢？

按照以上教程，我们可以通过与面积图进行重叠使用的方式，将折线图进一步做美化，按照以上4步就可以轻松完成，那当然了我们还可以对面积部分进行填充：

以上就是我们三个基础图表（柱形图、折线图、饼图）的基本美化技巧，那接下来我们再看看这三个图表有的时候会放在一起形成一个组合的图表来全方位展示我们的数据，此时我们就要看组合类的图表如何来进行美化：

【图表美化-组合图】

下图就是一个饼图和折线图结合在一起的组合图表，我们看这张图表的特点：

首先布局是按照我们说的左上主标题的方式，然后结论放在了第一位，我们一看到这张表就知道他给我们传递的信息是什么，那这样的一张组合图表如何做出来的呢？

其实看到PPT中的拆解，我们觉得很简单，就是饼图+折线图，然后用不同颜色的色块进行物理区域的区隔，就形成了一个比较漂亮的组合图，想要制作类似的组合图的时候，我们要用不同颜色的色块，将每个区域的内容进行分隔显示，方法同我们在第四课中说的一样，就是把一样的内容装进同一个盘子里。

那接下来我们看一个综合的练习：

这是一家企业，针对售后服务接到客户电话的内容分析：

我们看这样的图表其实并不少见，很多人在制作图表的时候，还在沿用这样的方式，那我们如何来进行美化呢？

首先我们把数据做了一个分析，然后才去结论先行的形式，不是把所有的数据罗列在一起，而是剥茧抽丝似的将所有的数据进行一个整体的分析，案例中的数据，我们发现客户给售后部门打电话排在前三名的分别是：维修、查询以及投诉，那此时我们就针对这主要的三个数据进行分别分析，接下来便有了下一个页面：

我们针对客户给售后打电话的前三个类型，进行重点分析，看趋势（折线图），再看占比（饼图），这样一份数据就会发挥他真正的效力，让我们可以清晰的看到这个图表中表达的意思，为分析和解决问题带来可能，那我们制作一份图表的目标大部分都是为了总结过去从而预测未来，因此不要为了做数据而做数据，要让我们的数据自己会说话，这样才会增加我们职场竞争力。

【图表美化】

那有的时候我们发现很多数据并没有用图表来呈现，比如说：

以上的数据分别来自《图解十九大》官网，以及微博中关于新冠肺炎的数据，那我们发现以上的数据并没有用我们常见的饼图、折线图、柱形图来呈现，但是这并不影响我们对于数据的理解，因此：并不是所有的数据都用图表来呈现，只要可以清晰表达你的观点，用什么样的呈现形式都可以：

我们再看上图这个数据，其实就是一大堆饼图聚在一起，但是我们一点都不感觉凌乱，主要原因是：分布合理、配色匀称，然后整体要显示的内容很清晰，所以我们看着就很舒服，那类似的数据呈现形式我们从哪里借鉴呢？

这里推荐三个网站，分别是第一财经杂志、网易数读以及商业周刊，都非常不错，大家经常逛这些网站，就会打开我们很多思路。

好今天的课程到这里就告一段落了，做个小结，本次课程的内容主要从结论先行、图表美化、数据呈现三个部分，帮助大家完成一份图和表的美化过程，希望能给大家带来一些帮助和思路。

我们通过六天的课程完成了PPT前期的结构搭建以及美化，最后一节课程我们将讲解PPT的动画制作技巧。

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