学会用数据分析汇报工作,升职加薪指日可待
你是否每天的八小时工作时长,分成八瓣用,却仍被领导安排众多工作?明明做了很多事,领导依旧认为工作量不饱和?这样的现象在职场中早已司空见惯,不足为奇了,但是究其原因是什么呢?工作汇报不到位。
每天的日报,每周的周报,每月的月报,你的汇报里有数据分析、工作总结,都没有写出领导想要看到的东西,洋洋洒洒的巨大篇幅PPT,领导是没有耐心和时间去解读的;淅淅沥沥的几行字,却又写不出什么内容,领导又会觉得你在敷衍了事。可见,工作汇报直接影响你在领导那里的工作态度如何、工作成果如何、工作能力又如何。
步入职场多年,大大小小,各式各样的工作汇报和总结,写了不知多少,今天我就给大家分享一下,工作汇报的心得。
一、分清主次,逐级汇报
事有轻重缓急,每天的工作除了日常的本职工作,还会涉及很多与其他部门交接的情况,领导临时安排的工作,突发的紧急状况,如果像流水账一样报给领导,他需要从中筛选有效信息或者直接略过了,这不仅不利于自身的职场发展,还会影响管理者对公司的决策。
- 紧急状况,优先汇报。
- 临时安排,汇报结果。
- 重点工作项目,详细汇报。
- 困难问题,分析原因,给出看法和解决方案或者直接请求支援。
- 日常工作,简而言之。
- 其他备注
这样汇报工作,一目了然,不仅便于领导获取信息,同时也不会因为日报不知道写什么而发愁。
二、建立数据分析思维
无论你是企业中财务、生产、运营、销售等任何部门的员工,工作汇报中纯粹的数据文字组成的报告有很高的阅读门槛,所以我们可以用数据可视化,图形化手段为基础,将复杂、抽象和难以理解的数据用图表进行表达,清晰有效地传达信息。这里解释一下数据可视化,它是数据分析的延伸,分析人员借助统计分析方法,将数据转化为信息,然后进行可视化展现。
数据分析-派可数据商业智能BI可视化分析平台
三、汇报形式,直观易读
除了要避免长篇大论的文字形式,选用数据分析来汇报工作,以数据为汇报依据,提高可信度,减少个人非客观的判断。
图形结合文字的方式,合适的图表、数据分析、数据分析报告、可视化分析,往往更受领导青睐。
1、长篇大论的构思想法和工作流程,不如用图说话。
图表分析 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
2、详细复杂的中国报表,花了大量时间去对数,改用图表更直观,除了财务审计和企业对账外,领导并不关心,小数点后一位是5还是8。
中国式复杂报表
可视化分析 - 派可数据商业智能BI可视化分析平台
3、爱美之心人皆有之,不止体现在外貌、衣品等方面,工作汇报里的小细节,也是直接影响阅读者情绪的。比如:表格样式、图表颜色搭配、字体选取等等。
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任何事情都是需要用心的,也是需要方法的,愚公移山是一种坚定不移的精神,但不是埋头蛮干。延伸开来,做其他事情也是如此,找到合适的方式方法,可以事半功倍。
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